Os 6 melhores softwares para gestão de estoque de brechó (2025)

Se você está abrindo um novo brechó ou gerenciando várias lojas, uma coisa é certa: gerenciar o estoque é desafiador. Você recebe doações em momentos aleatórios ao longo da semana e, com apenas uma unidade disponível para cada item, é complicado saber exatamente o que você tem à venda.

O software de gestão de estoque de brechó facilita essa tarefa. Ele armazena todos os dados relacionados ao seu estoque (como quantidades de produtos, preços e taxas de venda) para que você não precise passar horas verificando produtos no chão da loja.

No entanto, nem todas as ferramentas de gestão de estoque de brechó são iguais. Existem algumas funcionalidades essenciais que as lojas de brechó precisam e que outros varejistas não têm, tornando difícil encontrar a opção certa. Confira seis das melhores opções para brechós de todos os tamanhos.

Os melhores softwares para gestão de estoque de brechó

1. Shopify PDV

O Shopify PDV tem tudo o que você precisa para gerenciar e operar um brechó. No núcleo, há um sistema de ponto de venda (PDV) que permite registrar pedidos, aplicar descontos e receber pagamentos dos seus clientes na loja.

O Shopify PDV também possui ferramentas de gestão de estoque em vários canais de venda, incluindo sua loja on-line. Se você está vendendo roupas vintage em seu brechó, por exemplo, pode mostrar dados de produtos em tempo real (incluindo disponibilidade, preço e descrição do produto) em sua loja on-line, atendendo aos compradores omnichannel que realizam compras 70% mais frequentemente.

“Tínhamos uma experiência on-line desajeitada e a gestão de estoque era um pesadelo”, diz Mandalyn Renicker, proprietária da Offbeat Bikes. “Eu estava verificando e atualizando manualmente os números de estoque o tempo todo, o que era realmente tedioso e demorado. Precisávamos mover tudo para uma plataforma integrada, e o Shopify parecia a solução lógica.”

As melhores funcionalidades incluem:

• rastreamento de estoque em várias lojas;
• Stocky, um aplicativo de gestão de estoque que pode ajudar com contagens de estoque e relatórios;
• alertas de falta de estoque para ser notificado quando os itens não estiverem mais disponíveis;
• coleções e variantes para organizar o estoque;
• plataforma de e-commerce para sincronizar o estoque entre suas lojas físicas e on-line;
• hardware móvel, incluindo PDV Go, para acessar dados de estoque em qualquer lugar da loja;
• carrinhos de e-mail para compradores na loja que preferem finalizar a compra on-line;
• relatórios detalhados de estoque em tempo real para identificar os mais vendidos (para que você possa estocar mais);
• integrações com mais de 100 aplicativos, incluindo ferramentas de equipe, marketing e software de contabilidade, da Shopify App Store.

Vantagens:

• teste gratuito disponível;
• o plano Lite é muito acessível;
• avaliado em 4.4 de 5 estrelas no G2;
• loja on-line, ponto de venda e gestão de estoque tudo em um;
• interface amigável que é fácil de treinar a equipe de vendas;
• suporte ao cliente 24/7 disponível.

Desvantagens:

• o sistema PDV requer uma conexão estável à internet;
• o grande volume de funcionalidades pode ser esmagador para proprietários de brechós menores

Preço: o Shopify PDV Lite custa US$ 5/mês e oferece um login de PDV, ideal para lojas menores. Para logins ilimitados e taxas de processamento de pagamento com desconto, o Shopify PDV Retail começa em US$ 89/mês.

2. Lightspeed Retail

O sistema PDV da Lightspeed oferece gestão de estoque, relatórios e processamento de pagamentos em uma única plataforma. Ele oferece suporte ao cliente 24/7 caso você tenha alguma dúvida, além de recursos de comércio unificado para combinar o estoque de todos os seus canais de venda.

Dito isso, algumas das melhores funcionalidades da Lightspeed não são aplicáveis a proprietários de brechós, como a capacidade de se conectar com fornecedores e gerenciar pedidos de compra do software de varejo. Seu estoque virá de doações.

As melhores funcionalidades incluem:

• alertas de estoque para evitar produtos faltantes;
• ferramentas de contagem de estoque para melhorar a precisão ao totalizar o estoque;
• atualizações de preço com um clique para mudar o preço de revenda de um item em todos os canais de venda;
• ferramentas de gestão de estoque multicanal;
• suporte a SKU e número de série para localizar facilmente o estoque.

Vantagens:

• personalizável;
• recursos abrangentes de gestão de estoque em um sistema PDV;
• suporte ao cliente 24/7 disponível.

Desvantagens:

• nem todos os recursos são úteis para proprietários de brechós;
• pode ser caro para lojas de brechó menores;
• a avaliação do G2 é a mais baixa de todos os sistemas de gerenciamento de informações (IMS) de brechós nesta lista (exceto ThriftCart, pois a pontuação não está disponível).

Preço: o plano básico da Lightspeed Retail começa em US$ 89/mês.

3. ThriftCart

O ThriftCart é um sistema PDV para brechós que inclui as funcionalidades necessárias para operar uma loja de brechó eficiente, como a capacidade de processar doações, agendar coletas e arredondar doações.

As melhores funcionalidades incluem:

• doações arredondadas para maximizar os lucros;
• agendamento de coletas para organizar um horário conveniente para coletar o estoque doado;
• relatórios de estoque em tempo real;
• integrações com hardware PDV como impressoras de recibo e terminais de cartão.

Vantagens:

• muito fácil de usar;
• criado especificamente para brechós;
• acelera o tempo que você gasta processando doações;
• integra-se com hardware PDV como impressoras de recibo e terminais de cartão;
• suporte útil ao cliente.

Desvantagens:

• não há avaliação disponível no G2;
• suporte de e-commerce e construtor de sites é muito limitado;
• o preço não está disponível publicamente.

Preço: o ThriftCart não divulga o preço publicamente. Você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para um orçamento personalizado.

4. KORONA PDV

O sistema de gestão de estoque da KORONA vem como parte do software PDV. Ele promete taxas fixas sem prender você a um contrato e uma garantia de devolução do dinheiro em 60 dias, tornando-o uma boa opção para novos brechós que desejam testar diferentes sistemas antes de se comprometer com um IMS.

As melhores funcionalidades incluem:

• organizar doações em categorias de preços;
• integrações de CRM para rastrear dados de clientes;
• aplicativo móvel para documentar o estoque que chega em movimento;
• quiosques de autoatendimento usando tecnologia RFID;
• integra-se com todos os principais processadores de pagamento.

Vantagens:

• teste gratuito disponível;
• garantia de devolução do dinheiro em 60 dias;
• avaliado em 4.8 de 5 estrelas no G2;
• suporte para várias localizações de loja.

Desvantagens:

• não possui serviço de processamento de pagamento nativo;
• integra-se apenas com Woocommerce para rastreamento de estoque de e-commerce;
• o plano básico não inclui recursos críticos de gestão de estoque.

Preço: o plano Core da KORONA começa em US$ 59/mês. Para contagens de estoque e rastreamento em tempo real, você precisaria de seu plano Retail, que começa em US$ 59/mês.

5. Loyverse PDV

O Loyverse é um sistema PDV que é mais conhecido por ser gratuito. No entanto, se você está considerando essa opção para gerenciar o estoque do brechó, não será totalmente gratuito. Recursos avançados de gestão de estoque têm um custo adicional.

As melhores funcionalidades incluem:

• impressão de etiquetas;
• ajustes fáceis nos níveis de estoque;
• contagens detalhadas de estoque para analisar estoque perdido ou em excesso;
• histórico de estoque para ver quem doou um produto e quando;
• relatórios de avaliação para fornecer um valor total de varejo e potencial lucro sobre o estoque.

Vantagens:

• baixa assinatura mensal;
• avaliado em 4.7 de 5 estrelas no G2;
• o centro de ajuda possui vídeos e guias em 17 idiomas diferentes;
• transforme seu celular em um sistema PDV, sem hardware adicional necessário.

Desvantagens:

• o plano gratuito não inclui ferramentas de estoque;
• a falta de hardware profissional pode fazer seu brechó parecer menos profissional.

Preço: plano gratuito disponível, mas para usar seus recursos avançados de gestão de estoque, você precisará pagar; começa em US$ 25/mês.

6. PDV Nation

A PDV Nation oferece tanto software quanto hardware PDV para operar seu brechó. A solução PDV inclui recursos de gestão de estoque, como preços mistos e combinados, alertas de estoque e contagens em tempo real. Não há limite para quantos itens você pode adicionar.

As melhores funcionalidades incluem:

• rastreamento ilimitado de SKUs;
• hardware, incluindo PCs com tela sensível ao toque, impressoras de recibo e leitores de código de barras;
• preços mistos e combinados para incentivar os clientes a gastarem mais;
• alertas de estoque quando seu estoque de segurança cair abaixo de um determinado limite;
• contagens e métricas de estoque em tempo real.

Vantagens:

• personalizável;
• suporte para várias lojas;
• avaliado em 4.7 de 5 no G2;
• hardware, software e processamento de pagamento combinados;
• garantia de devolução do dinheiro em 30 dias.

Desvantagens:

• caro para brechós menores;
• dependente de uma conexão forte à internet;
• a interface pode ser difícil de navegar no início.

Preço: o plano Starter da PDV Nation custa US$ 59/mês. Para ferramentas extras e a capacidade de gerenciar o estoque em várias lojas, você precisará usar seu calculador de preços para um orçamento personalizado.

Desafios únicos na gestão de estoque de brechó

Alta rotatividade de estoque

É raro que brechós vendam várias quantidades do mesmo produto. Os itens geralmente vêm de doações, o que significa que a rotatividade de estoque é alta. Os itens são vendidos assim que são doados.

A alta rotatividade exige que você gaste tempo reabastecendo o estoque, precificando novos produtos e organizando o recebimento de estoque, o que pode ser trabalhoso e demorado. O controle de qualidade também se torna um problema se você não tiver sistemas e processos em vigor para aprovar o estoque antes que ele seja listado para venda.

Baixas margens de lucro

Apesar de os brechós garantirem estoque gratuitamente, nem sempre é lucrativo. Alguns compradores tratam a compra em brechós como um hobby de baixo custo (algo para fazer quando têm tempo livre) ou uma forma de conseguir roupas novas por menos do que o preço de varejo recomendado. Outros compram em brechós como uma maneira de adquirir estoque barato que podem reutilizar ou revender por conta própria. De qualquer forma, as pessoas estão em busca de pechinchas.

Lembre-se: o dinheiro que sobra após a venda de um item não é lucro puro. Você tem outras despesas comerciais a cobrir ao administrar uma loja, como aluguel, utilidades e salários da equipe. Certifique-se de que o preço de venda do seu estoque de brechó cobre uma parte desses custos fixos para permanecer lucrativo.

Doações e fontes de suprimento

Os brechós dependem de doações como forma de obter estoque barato. Mas a utilidade dos bens doados pode variar drasticamente. As pessoas podem deixar itens indesejados de verão no final da estação, deixando você com a tarefa de armazenar produtos de verão por seis meses até que as pessoas estejam prontas para comprar no ano seguinte.

O controle de qualidade também pode se tornar um problema ao gerenciar o estoque de brechós. Você pode receber itens que estão sujos ou danificados, que precisam ser limpos ou descartados (duas tarefas que não gerarão lucro).

Funcionalidades a serem observadas em softwares para gestão de estoque de brechó

Se você não tem certeza de qual sistema de gestão de estoque usar para seu brechó, confira uma lista de verificação útil que garantirá que o software selecionado esteja preparado para o futuro.

• Interface amigável: quão fácil é encontrar um item específico, alterar quantidades de estoque e registrar pedidos? Interfaces amigáveis são mais eficientes. Você pode concluir tarefas básicas em uma fração do tempo que levaria em um sistema mais complexo.
• Rastreamento de estoque em tempo real: mantenha seus dados de estoque atualizados com rastreamento em tempo real em todos os canais de venda. Se alguém olhar um produto on-line e depois decidir comprá-lo na loja, você não quer que a visita seja em vão porque o item foi vendido no dia anterior.
• Capacidades de rastreamento de doações: otimize como você recebe e aprova o estoque com recursos de rastreamento de doações. Você poderá ver quem doou cada produto, quando, o membro da equipe que o aprovou e se atende aos seus critérios de controle de qualidade antes de listar o produto para venda.
• Categorização de estoque: categorias facilitam a compra de itens pelos clientes e ajudam as equipes de vendas a registrarem itens no seu sistema de ponto de venda. Procure um software de gestão de estoque que permita criar categorias personalizadas e atribuir produtos a elas.
• Escaneamento e etiquetagem de código de barras: brechós raramente têm dois itens iguais, então pode ser difícil saber como você etiquetou o produto em seu sistema de gerenciamento de informações (IMS). Procure um software compatível com códigos de barras, incluindo hardware de escaneamento e impressão de etiquetas, para localizar facilmente itens em seu sistema de gestão de estoque e PDV.
• Relatórios de vendas e estoque: relatórios de vendas informam quais estoques estão vendendo e quais não estão para que você possa tomar decisões mais inteligentes ao aceitar doações. Relatórios de estoque também mostram a taxa de rotatividade, avaliações de estoque e relatórios de perdas para ver o quadro geral de quão eficiente é sua loja.
• Integração multicanal: se você também está vendendo um item em Instagram, Facebook, lojas pop-up ocasionais e sua loja on-line, procure ferramentas que possam reunir os dados de estoque do brechó de todos os canais de venda.
• Acessibilidade móvel: os compradores podem perguntar se você tem um produto específico em estoque sem visitar o balcão de check-out. Um sistema de gestão de estoque que se integra com hardware móvel, como PDV Go, pode fornecer uma resposta instantânea.
• Escalabilidade: a última coisa que você quer fazer é mover todos os seus dados de estoque para um novo sistema se você ultrapassou o antigo. Escolha um IMS que ofereça todos os recursos que você pode precisar no futuro, mesmo que você não precise deles agora.

Como fazer a gestão de estoque de brechó

Realize auditorias de estoque regularmente

Uma auditoria de estoque verifica se os dados armazenados em seu IMS de brechó estão precisos e atualizados. Isso pode ajudar a identificar discrepâncias e detectar se itens estão faltando, o que pode apontar para problemas maiores, como roubo no varejo.

Existem várias maneiras de conduzir uma auditoria de estoque.

• Contagem cíclica completa: conte fisicamente cada item em seu brechó, incluindo o estoque no chão da loja e no seu estoque. Escanear códigos de barras, especialmente aqueles que se integram ao seu IMS, ajuda a melhorar a precisão.
• Contagem parcial: se você não tem tempo para contar todo o seu estoque ou prefere fazer isso em partes mais gerenciáveis, segmente seu estoque de brechó (como camisetas ou acessórios) e registre os produtos disponíveis para venda.

Depois de contar seu estoque usando qualquer um desses métodos, adicione os dados ao seu sistema de gestão de estoque do brechó. Analise qualquer diferença entre as quantidades registradas e as reais. Isso pode significar recontar o estoque ou avaliar um possível roubo, o que pode evitar que você anuncie itens fora de estoque e minimize perdas de estoque.

Use modelos de preços dinâmicos

Como proprietário de um brechó, pode ser difícil determinar o valor de um item. É por isso que o preço fixo, onde o item tem o mesmo preço de varejo até ser vendido, nem sempre é a melhor escolha.

O preço dinâmico, no entanto, significa que o preço de venda pode flutuar dependendo:

• da estação;
• da demanda do cliente;
• de alterações na oferta;
• de níveis de estoque;
• de quanto tempo ficou na prateleira;
• das condições de mercado.

Imagine que você tem uma camiseta vintage que estava originalmente listada por US$ 58. O item está na prateleira há dois meses, apesar de uma forte promoção. As pessoas que a olharam viram a etiqueta e se afastaram, então você pode assumir com segurança que o preço está muito alto.

Você faz algumas pesquisas e descobre que itens comparáveis estão sendo vendidos por cerca de US$ 40 no eBay. Seu sistema de gestão de estoque também mostra que as pessoas raramente gastam mais de US$ 30 em um único item em seu brechó. O preço dinâmico permite que você reduza o custo para cerca de US$ 34 (um pouco mais do que a média que os compradores gastam, mas ainda uma oferta melhor do que encontrariam no eBay).

Realize promoções e vendas

A beleza do estoque de brechós é que seu ponto de equilíbrio é baixo. Você provavelmente obteve o produto gratuitamente por meio de uma doação, o que dá a você muita oportunidade para experimentar vendas e promoções. Essas ofertas oferecem um forte incentivo para as pessoas comprarem seus produtos e gastarem mais na loja.

Exemplos de vendas populares que você poderia realizar em seu brechó incluem:

• compre um, leve outro grátis;
• US$ 25 de desconto em compras para novos clientes;
• descontos por tempo limitado, como “25% de desconto apenas neste fim de semana!”;
• ofertas condicionais, como US$ 25 de desconto em cada pedido acima de US$ 250;
• um desconto percentual para clientes recorrentes que aumenta conforme eles gastam mais;
• descontos agrupados, como uma camiseta e uma bolsa por US$ 250 (em vez de US$ 325 comprados separadamente).

Lembre-se de que você terá outras despesas associadas ao seu brechó, como salários da equipe, aluguel, utilidades e o custo do seu sistema PDV. Certifique-se de que ainda consegue cobrir uma parte desses custos fixos ao considerar descontos.

Organize o estoque do brechó em seu estoque

Se você está operando um pequeno brechó, o espaço de armazenamento limitado pode se tornar um problema. Não é incomum que os estoques se tornem uma bagunça desorganizada, com itens aprovados ao lado de estoque doado que precisa passar pelo controle de qualidade. Basta um erro para colocar um produto defeituoso nas prateleiras.

Implemente regras rigorosas de organização do estoque para evitar que a desordem impacte a experiência de compra de seus clientes. Isso pode significar:

• uma seção clara e rotulada para o estoque que chega e ainda não foi aprovado;
• instruções de controle de qualidade coladas na parede ao lado de um espaço de trabalho para fácil referência;
• unidades de prateleira que categorizam o estoque aprovado;
• etiquetas de preço coloridas para separar o estoque caro dos itens de menor preço;
• uma seção designada para estoque parado, longe do seu estoque aprovado;
• atribuição de tarefas semanais a cada membro da equipe, como realizar verificações de prateleiras e contagens de estoque.

Rotacione e atualize o estoque do brechó

Um estoque estagnado pode levar ao tédio entre os clientes e a queda nas vendas. A experiência deve ser divertida e emocionante toda vez que alguém visita seu brechó, então rotacione regularmente o estoque para mostrar novos itens e incentivar os compradores a voltarem.

A rotação de estoque também permite que você destaque itens específicos quando estão em alta demanda. É raro que as pessoas comprem roupas de inverno no verão, por exemplo, então mova casacos e cachecóis de volta para o seu estoque para abrir espaço para vestidos de verão e camisetas em suas exibições de merchandising visual.

Engaje-se com a comunidade local para obter suprimentos de estoque

Os brechós dependem fortemente da comunidade local. O estoque que você está vendendo é tão bom quanto o estoque que está sendo doado.

Se você estiver com pouco estoque ou precisar de produtos de melhor qualidade, você pode:

• colocar pontos de entrega em escolas, supermercados ou estacionamentos;
• realizar uma arrecadação de fundos com outras lojas de varejo em sua área local;
• fazer uma campanha de doação obtendo cobertura da imprensa em seu jornal local;
• pedir a varejistas locais que doem estoque não vendido ou devolvido para seu brechó;
• planejar eventos comunitários, como oficinas de tecnologia para crianças, que exijam que os clientes doem produtos antigos para participar.

Use tecnologia para gestão de estoque

A gestão de estoque é demorada e tediosa. No entanto, quando você usa tecnologia para concluir tarefas relacionadas ao estoque, você reduzirá a chance de erros humanos que podem prejudicar seus dados. Isso também economizará tempo, pois a tecnologia pode realizar tarefas muito mais rapidamente do que nós.

Isso pode significar:

• sistemas PDV para rastrear vendas e processar pagamentos;
• aplicativos de análise para obter insights valiosos sobre como seu brechó está se saindo e tomar decisões informadas sobre quais itens priorizar;
• alertas de estoque e limites de estoque de segurança para evitar faltas (por meio do Stocky);
• sistemas de código de barras para encontrar rapidamente dados do produto e registrar itens no balcão de check-out.

Gerencie o estoque do seu brechó como um profissional

O estoque é uma coisa difícil de dominar quando você é o proprietário de um brechó que recebe estoque rapidamente sem uma reposição garantida. No entanto, dominá-lo fará com que a gestão de estoque pareça fácil. Você liberará tempo que de outra forma gastaria realizando contagens de estoque e processando doações, deixando mais espaço mental para enfrentar projetos maiores que farão seu brechó crescer.