Burn-out voorkomen: 9 tips voor 2025

Of je nu werknemer bent of ondernemer, burn-out is een wijdverspreid probleem op de werkvloer. Het manifesteert zich vaak als een toenemende gebrek aan enthousiasme en betrokkenheid, wat doorgaans leidt tot lagere productiviteit, verminderde zelfvertrouwen en gevoelens van ineffectiviteit.

Hoewel "burn-out" tegenwoordig een veelgebruikt buzzwoord is, kan een echte burn-out ernstige mentale en fysieke gezondheidsproblemen veroorzaken. In dit artikel delen we tips om burn-out te voorkomen en geven we advies over hoe je een gezonde werk-privébalans kunt behouden.

9 tips om burn-out te voorkomen

1. Delegeer taken
2. Houd je aan een vast schema
3. Neem tijd om te ontspannen
4. Varieer je routine
5. Geef prioriteit aan zelfzorg
6. Bouw een ondersteunend netwerk op
7. Beweeg regelmatig
8. Doe dingen die je leuk vindt
9. Praat met een therapeut

1. Delegeer taken 🤝

Of je nu een ondernemer bent of een teamleider, het kan moeilijk zijn om taken te delegeren. Maar als je begint te merken dat je je opgebrand voelt op het werk, is het belangrijk om hulp te zoeken, zoals het inhuren van nieuwe teamleden of het uitbesteden van taken.

Bij het delegeerprocess kan je proberen taken over te dragen die je minder efficiënt kunt uitvoeren dan een andere medewerker of externe bron. Bijvoorbeeld, als je een nieuw bedrijf start, wil je je waarschijnlijk concentreren op het aantrekken van nieuwe klanten en ervoor zorgen dat ze tevreden zijn, in plaats van al je tijd aan boekhouding te besteden. In dat geval kan het inhuren van een accountant of het gebruik van boekhoudsoftware een hoop extra werk van je schouders nemen.

Dat is precies wat ondernemer Sonja Detrinidad deed. Na de lancering van haar plantenverzorgingsbedrijf Partly Sunny Projects, merkte Sonja dat ze meer bestellingen kreeg dan ze kon beheren—dus begon ze een deel van het werk uit te besteden aan haar man en huurde uiteindelijk een medewerker in om de verzending te beheren. “Ik ben blij dat ik me kan concentreren op datgene wat nu echt voor mij werkt,” zegt ze.

Investeren in de juiste tools om processen te automatiseren is een andere geweldige manier om je werk gemakkelijker te maken. Shopify biedt verschillende tools die je kunnen helpen. Bijvoorbeeld, Shopify Flow kan je helpen bij het automatiseren van taken, zoals het opnieuw bestellen van voorraad en het beheren van fraudezorgen, terwijl Shopify Experts je kunnen helpen bij het vinden van specialisten die je ondersteunen bij je bedrijf.

2. Houd je aan een vast schema ⏰

Om ervoor te zorgen dat je jezelf niet overwerkt en nog tijd hebt voor je thuissituatie en dierbaren, is het belangrijk om grenzen te stellen aan je werkuren.

Als je verwacht wordt om een 40-urige werkweek te maken, werk dan ook alleen die 40 uur. Misschien is je manager flexibel en laat hij/zij je je eigen werkuren bepalen. In dat geval, stel een schema op dat voor jou werkt en dat je in staat stelt om een goede werk-privébalans te behouden. Dit kan bijvoorbeeld vier dagen van 10 uur zijn of vijf dagen van 8 uur.

Als je zelfstandig ondernemer bent, bepaal dan hoeveel uur je elke week wilt werken, en verdeel dat dan per dag. Je kunt ervoor kiezen om een lang weekend van drie dagen te hebben, waardoor je die uren tussen maandag en donderdag verdeelt. Of je kunt ervoor kiezen om elke dag vier uur te werken, inclusief de weekenden.

Zorg ervoor dat je je wekelijks committeert aan een schema dat zelf geen burn-out veroorzaakt (bijvoorbeeld, maak een realistisch schema dat niet elke dag van 9.00 tot 21.00 uur is). En als je in drukke seizoenen meer moet werken, is dat prima; zorg er gewoon voor dat het slechts een tijdelijke aanpassing van je schema is en plan dit van tevoren.

Als je moeite hebt om het beste schema te vinden, kan het nuttig zijn om input te vragen van degenen die het dichtst bij je staan (zoals je partner). “In het begin trok mijn vrouw een grens en zei ze dat ze wilde dat ik elke avond om 18.00 uur thuis was,” zegt Tarik, oprichter van TY Fine Furniture.

“Het stellen van die grens maakte een groot verschil. We hebben onze werkweek aangepast aan mijn showroomuren, dus ik werk nu van dinsdag tot zaterdag.”

3. Neem tijd om te ontspannen 🔌

Alleen omdat je een ondernemer, teamleider of essentiële werknemer bent, betekent niet dat je minder behoefte hebt aan vakantie.

Volgens Dr. Sahar Yousef, een cognitieve neurowetenschapper aan de Universiteit van Californië, Berkeley, is tijd vrij nemen de enige remedie tegen burn-out.

“Burn-out is een langdurig fenomeen ... dat ons uiteindelijk kan verlammen, waardoor het nemen van tijd vrij de enige remedie is,” zegt ze.

Als je je zorgen maakt over het nemen van vakantie, hier zijn een paar tips om je te helpen afstand te nemen van je werk en te ontspannen:

• Werk van tevoren je taken af, zodat je geen taken hebt tijdens je week vrij.
• Laat klanten en collega's weten dat je een week niet bereikbaar bent.
• Bereid je team voor en geef hen een contactpersoon voor noodgevallen.
• Maak een automatische e-mailantwoord dat mensen laat weten wanneer je terugkomt.

4. Varieer je routine 🌳

Soms kan een simpele verandering van omgeving wonderen doen voor je productiviteit. Wanneer je elke dag in dezelfde stoel in dezelfde kamer hetzelfde werk doet, kan dat echt je energieniveau aantasten.

Daarom is het een goed idee om af en toe je routine te veranderen—vooral wanneer je begint te vrezen voor werktijd.

Een manier om dit te doen is door te variëren in waar je je werk elke dag doet. Als het kan, werk dan de ene dag vanuit kantoor (als je dat hebt), de volgende dag vanuit huis, en ga een andere dag naar een café.

5. Geef prioriteit aan zelfzorg 🛁

Zelfzorg is altijd belangrijk, en hoewel het niet de enige sleutel is tot het voorkomen van burn-out, is het een grote bijdrage.

Zelfzorg betekent daadwerkelijk tijd vrijmaken voor jezelf: voldoende slapen, drie maaltijden per dag eten, en tijd nemen voor dingen die je leuk vindt.

Voor ondernemer Monisha Edwards werd het maken van kaarsen een manier om zichzelf te kalmeren na een stressvolle periode in haar leven. Die daad van zelfzorg bloeide uiteindelijk uit tot haar bedrijf, Scent & Fire. Ze heeft uit eerste hand geleerd wat het betekent om niet voor zichzelf te zorgen en is nu een pleitbezorger voor mentale gezondheid.

Door je welzijn voorop te stellen in je prioriteiten, ben je goed op weg om je mentale en fysieke gezondheid op peil te houden.

6. Bouw een ondersteunend netwerk op ☎️

Voor ondernemers is het belangrijk om in contact te komen met mensen die dezelfde ervaringen doormaken. Omdat het runnen van een bedrijf een unieke reis is, kan het moeilijk zijn voor anderen om zich te verhouden—wat de reden is dat zoveel ondernemers eenzaamheid en stress ervaren.

Dit geldt ook voor teamleiders en zelfstandige medewerkers. Overweeg om een mentor of businesscoach te vinden, of sluit je aan bij een gemeenschap die je de kans geeft om te praten met andere individuen die met dezelfde uitdagingen te maken hebben.

Bekijk Shopify’s interne ondernemersgemeenschap. Hier vind je antwoorden op zakelijke vragen, ontmoet je gelijkgestemde personen en creëer je verbindingen die het werk bevredigender maken.

Daarnaast is het belangrijk dat de mensen om je heen in je dagelijks leven je ook steunen in je zoektocht naar het vermijden van burn-out en je helpen de juiste balans tussen werk en privéleven te vinden.

7. Beweeg regelmatig 🥾

Beweging heeft een aantal gezondheidsvoordelen die je kunnen helpen burn-out te voorkomen. Van het verminderen van angst en depressie tot het verbeteren van je humeur, zelfvertrouwen en cognitieve functies, het opnemen van beweging in je dagelijkse routine kan je een betere mindset geven als het om werk gaat.

Je kunt elke ochtend een yogasessie doen, naar de sportschool gaan—zelfs iets eenvoudigs als elke dag een wandeling of hardloopronde kan een grote motivatie zijn om de rest van je dag productief te zijn.

8. Doe dingen die je leuk vindt 🧶

Zelfs als je van je werk houdt, als je alleen maar werkt, werk, werk, creëer je een recept voor burn-out. Neem de tijd om een hobby te vinden en neem regelmatig werkpauzes om iets anders te doen dat je leuk vindt.

Lees een boek, ga naar een park, kijk een film of serie, luister naar een podcast (moeilijke mode: een die niet met werk te maken heeft), maak iets met je handen, vind een videospel dat je leuk vindt. Er zijn zoveel opties om te verkennen.

Betrokken zijn bij een verscheidenheid aan activiteiten (d.w.z. hobby's die heel anders zijn dan wat je elke dag op het werk doet) kan ook cognitieve vaardigheden verbeteren. Dus het vinden van een nieuwe hobby kan je geest scherp houden, wat altijd goed is.

9. Praat met een therapeut 👂

Als je je opgebrand voelt of ongelukkig bent met je werk en je dagelijks leven, is het beste wat je voor jezelf kunt doen om met een geestelijke gezondheidsprofessional te praten. Veel therapeuten zijn gespecialiseerd in het helpen van professionals, waaronder ondernemers, met burn-out en andere gerelateerde symptomen.

Praten met iemand die precies weet wat je doormaakt en de tools heeft om je te helpen het te overwinnen, kan een echte game-changer zijn, zowel thuis als op de werkvloer.

6 tekenen van burn-out

Omdat burn-out kan leiden tot aanzienlijke gezondheidsproblemen, is het belangrijk om alert te zijn op symptomen en te weten welke stappen je moet nemen wanneer je deze begint te ervaren.

De zes belangrijkste tekenen van burn-out zijn:

• Uitputting. Chronische emotionele en fysieke uitputting is een duidelijk teken dat je aan het opbranden bent. Als je moeite hebt om elke ochtend uit bed te komen, zelfs na een volle nacht slaap, heb je misschien een pauze nodig.
• Cynisme. Als je snel je interesse verliest en negatieve gedachten over je werk hebt, is dat een zeker teken dat je aan het opbranden bent.
• Prikkelbaarheid. Dit omvat prikkelbaarheid en ongeduld, zelfs bij de kleinste obstakels.
• Ineffectiviteit. Burn-out kan je het gevoel geven dat je niet weet wat je doet, waardoor je zelfs niet meer kunt probleemoplossen of nieuwe ideeën kunt bedenken.
• Depressie. Vaak verwarren mensen burn-out met depressie of depersonalisatie, omdat ze vergelijkbare symptomen hebben. Als je je depressief voelt, is het misschien tijd om je werk-privébalans en dagelijkse stressfactoren te bekijken.
• Gebrek aan focus/motivatie/productiviteit. Lage productiviteit en uitstelgedrag zijn ook belangrijke tekenen van burn-out, vooral als je gewend bent om de hele dag “aan” en beschikbaar te zijn.

Als je begint te voelen dat je opgebrand raakt, is het een goed idee om processen in je werkdag en persoonlijke leven te integreren die je kunnen helpen stress te verlichten en te voorkomen dat je jezelf overwerkt.

Succes hoeft niet te betekenen dat je non-stop werkt

Laat je niet meeslepen in de gedachte dat je non-stop moet werken om succesvol te zijn. Onze hersenen functioneren niet zo, en het is beter om praktijken in te voeren die je helpen burn-out op de lange termijn te voorkomen.

Vind een werkschema dat voor jou werkt, beweeg en ontdek nieuwe hobby's, en geef prioriteit aan tijdbeheer om ervoor te zorgen dat je een gezonde werk-privébalans kunt behouden.