7 manieren waarop kleine bedrijven in hun eerste jaar geld kunnen besparen

Als het gaat om de kosten van het starten van een bedrijf, leren ondernemers vaak snel dat de financiële realiteit van het ondernemen niet altijd overeenkomt met de aanvankelijke verwachtingen.

Specifiek gaven kleine ondernemers aan dat ze in hun eerste jaar meer dan twee keer zoveel uitgaven als ze hadden verwacht.

We wilden weten:
Waar ging het mis met hun voorspellingen?
Hebben ze op bepaalde gebieden teveel uitgegeven?
En wat hadden ze kunnen doen om kosten te verlagen?

Het blijkt dat er enkele financiële misstappen waren die bijna alle oprichters in hun eerste jaar maakten, en de meeste waren te vermijden. Hoewel het wordt aanbevolen om zakelijke leningen te vermijden waar mogelijk, als je voldoende financiële planning hebt gedaan en zeker weet dat zakelijke leningen kunnen helpen om je bedrijf te laten groeien, bekijk dan onze gids over hoe je een zakelijke lening kunt krijgen om aan de slag te gaan.

Om je te helpen deze valkuilen te vermijden, hebben we succesvolle Shopify-winkeleigenaren geïnterviewd om te ontdekken wat zij anders zouden hebben gedaan in hun eerste jaar en welk financieel advies ze nieuwe ondernemers zouden geven. We hebben ook de beste bronnen uit onze blog verzameld, zodat je dieper in elk onderwerp kunt duiken. Als je je eigen bedrijf begint, wil je deze lijst bij de hand houden.

1. Sla financiële planning niet over

De eerste stap om je financiële doelen te bereiken is ze daadwerkelijk op te schrijven. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar veel eerste ondernemers vinden het proces van het schrijven van een financieel plan overweldigend of onnodig in de beginfase, waardoor ze het helemaal overslaan. Als je in de verleiding komt om hetzelfde te doen, denk dan nog eens goed na.

Een financieel plan opstellen dwingt je om in kaart te brengen waar je nu staat, waar je wilt zijn en hoe je daar wilt komen. Het helpt je ook om betere beslissingen te nemen in een moeilijke situatie en dwingt je om het grotere geheel in gedachten te houden wanneer je je overweldigd voelt door de dagelijkse gang van zaken van het ondernemerschap.

“Je moet uitzoeken hoeveel het bedrijf nodig heeft om de eerste zes maanden te overleven, de details”, zegt Baxter Snider, oprichter van Olives and Applesauce. “Wat denk je dat je verkopen zullen zijn? Wat hoop je dat je verkopen zullen zijn? Wat gebeurt er als je dat niet haalt? Wat gebeurt er als je viraal gaat en dat overschrijdt? Je hebt een backupplan voor beide scenario's nodig.”

Daarnaast kan het proces van het schrijven van een financieel plan je ook geld besparen. Financiële planning draait niet alleen om voorspellingen. Zelfs de simpele dingen, zoals het openen van een zakelijke bankrekening of de tijd nemen om financiële overzichten te begrijpen, dragen bij aan het potentiële succes van je bedrijf. Het beheren van financiën is misschien niet de meest glamoureuze taak bij het opbouwen van een bedrijf, maar blijft desondanks essentieel.

Onze onderzoeken hebben aangetoond dat bedrijven die gebruik maakten van financiële plannen en budgetten hun kosten laag hielden en meer geld verdienden in hun eerste jaar.

📚Bronnen:

• Hoe schrijf je een financieel plan
• Een gedetailleerde gids voor het schrijven van een nuttig businessplan
• Businessplan template: Een kader om je volgende businessplan te stroomlijnen

2. Bouw je netwerk uit

Over het algemeen geldt: hoe groter je professionele netwerk, hoe beter. Elke persoon die je ontmoet kan een potentiële adviseur, klant of partner zijn. En in de beginfase kan dit je helpen om kosten aanzienlijk te verlagen door je tijd en vaardigheden om te zetten in waarde. Zo ruilde Baxter Snider een van haar producten, een draagzak voor baby's, in ruil voor gratis productfotografie in de beginperiode.

Daarnaast is de eenvoudigste manier om nauwkeurig te voorspellen hoeveel geld je moet investeren in je bedrijf door te praten met mensen die vergelijkbare bedrijven zijn gestart of die deze bedrijven adviseren. Nauwkeurige financiële prognoses kunnen het verschil maken tussen een sterk kwartaal afsluiten en niet genoeg middelen hebben om volgende maand open te blijven.

Hier zijn enkele tips voor het opbouwen van relaties met gelijkgestemde ondernemers en kleine bedrijfsadviseurs:

• Neem de leiding over je persoonlijke Facebook-, Instagram- en LinkedIn-pagina's, en laat je netwerk weten over je nieuwe zakelijke onderneming, welke hulp je nodig hebt en wat je in ruil daarvoor aanbiedt. Word lid van Facebook- en LinkedIn-groepen die relevant zijn voor jouw bedrijf of sector, evenals meer algemene groepen die betrekking hebben op kleine bedrijven.
• SCORE heeft als missie om kleine zakelijke gemeenschappen te ondersteunen via mentoring en educatie. In de VS heeft het een enorm netwerk van vrijwillige deskundige mentoren en heeft het meer dan 11 miljoen ondernemers geholpen sinds 1964.
• Coralus is een van de sterkste netwerken en gemeenschappen ter ondersteuning van vrouwelijke en non-binaire oprichters.
• Backstage Capital is een gemeenschap van investeerders, mentoren en ondernemers die zich richt op het ondersteunen van zwarte oprichters en ondervertegenwoordigde groepen in het ondernemerschap.
• Shopify's Build Black is een doorlopende gespreksreeks die leidende zwarte zakelijke geesten samenbrengt om te discussiëren over het starten van een bedrijf en de sleutels tot succes.
• The Fireweed Fellowship is een accelerator en hub die inheemse ondernemers in Canada ondersteunt met cursussen, mentoring, professionele coaching en meer.
• Nu de wereld weer opengaat, maakt Meetup.com het gemakkelijk om lokale groepen van ondernemers te vinden, of ze nu in jouw sector actief zijn of specifieke problemen bespreken. Blader door onderwerpen zoals “Kleine bedrijven” en “Eigenaren van kleine bedrijven” om meetups bij jou in de buurt te vinden.

Degenen die je zijn voorgegaan, kunnen ongelooflijk inzicht bieden in hoe je de financiële gezondheid van je startup kunt verbeteren. Ervaren ondernemers in je netwerk zijn een schat aan kennis en inzicht. Van de beste praktijken voor bedrijfsfinanciering tot tips voor financieel beheer, een of twee van de juiste connecties kunnen het verschil maken.

3. Maak jezelf vertrouwd met gratis tools en apps

Elke kleine ondernemer wenst dat ze meer tijd en middelen tot hun beschikking hadden. Maar gratis gaat tegenwoordig een lange weg. Huur geen werknemers of koop dure software voordat je zelf enkele tools hebt uitgeprobeerd en precies weet wat je zoekt. In de beginfase kun je je het beste richten op experimenteren, kijken wat werkt en wat niet, en dat proces herhalen.

Enkele populaire gratis tools en apps die je moet bekijken:

1. Logo Maker helpt je om professionele logo's en sociale media-assets te maken, zonder enige ontwerpervaring.
2. Burst stelt je in staat om gratis, hoge resolutie foto's te doorbladeren en te downloaden voor je website of commercieel gebruik.
3. Xero en FreshBooks bieden beide boekhoud-, facturatie- en salarisdiensten die zijn ontworpen voor ondernemers, met 30 dagen gratis proefversies en plannen die beginnen vanaf slechts € 9 per maand.

LEES MEER: Als je net begint, bevat de lijst van Shopify met gratis zakelijke tools alles van logo-makers tot inkooporder-sjablonen. En als je al hebt besloten om je winkel op Shopify te lanceren, heeft de Shopify App Store duizenden gratis apps om je te helpen je Shopify-bedrijf te laten groeien.

📚Bronnen:

• Beste videobewerkingssoftware voor kleine ondernemers
• Hoe maak je zelf hoogwaardige productfoto's
• Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
• 20 beste gratis Shopify-apps om je Shopify-winkel te laten groeien

4. Investeer in productonderzoek en valideer je idee

Met je productidee in gedachten, voel je misschien de neiging om meteen door te gaan naar productie, maar dat kan een enorme financiële last worden als je geen productonderzoek doet of je idee niet valideert. Het begrijpen van de logistiek van bedrijfsvoering voordat je volledig op je idee inhaakt, is van cruciaal belang. Je nieuwe bedrijf begint pas als je je idee daadwerkelijk hebt gevalideerd.

Als je je eigen product produceert, moet je het grootste deel van je eerste jaar investeren in onderzoek en ontwikkeling. En zodra je een prototype hebt, moet je valideren dat andere mensen het net zo leuk zullen vinden als jij. Productvalidatie zorgt ervoor dat je een product creëert dat mensen willen en waarvoor ze willen betalen, zodat je geen tijd, geld en moeite verspilt aan een idee dat niet zal verkopen.

Er zijn verschillende manieren waarop je je productideeën kunt valideren, waaronder:

• Praten over je idee met familie en vrienden
• Een online enquête versturen om feedback te krijgen
• Een crowdfundingcampagne starten
• Feedback vragen op forums zoals Reddit
• Online vraag onderzoeken met behulp van Google Trends
• Een "kom binnenkort" pagina lanceren om interesse te peilen via e-mailopt-ins of pre-orders

In dezelfde Kosten van het starten van een bedrijf studie hebben we ontdekt dat bedrijven die niet genoeg tijd besteedden aan productonderzoek en validatie, en die doorgingen met branding en marketing van hun product, twee keer zoveel geld uitgaven toen ze hun productontwerpen later onvermijdelijk moesten herzien.

“Achteraf gezien hadden we een stap terug moeten nemen en uitzoeken hoe we onze [badpakken] op de juiste manier moesten ontwerpen”, zegt Marcia Hacker, oprichter van Sauipe Swim. “We waren gehaast en ik heb jaren moeten compenseren, en financieel betaal ik nog steeds voor veel van die vroege fouten. We investeerden zoveel in verpakking en productfotografie, zonder de basis te hebben. We werden afgeleid door de glimmende dingen. Dus, de belangrijkste les: haast je niet met productonderzoek. Evalueer je markt. Volg succesvolle concurrenten een paar maanden en kijk hoe zij dingen doen. Investeer daarna in de glimmende dingen.”

"De belangrijkste les: haast je niet met productonderzoek. Evalueer je markt. Volg succesvolle concurrenten een paar maanden en kijk hoe zij dingen doen. Investeer daarna in de glimmende dingen."

📚Bronnen:

• Hoe ontwikkel je een nieuw product (van concept tot markt)
• Hoe valideer je je product
• Hoe voer je een concurrentieanalyse uit

5. Houd je marketingbudget laag en volg obsessief

Marketing voor startups is lastig, vooral als middelen en expertise beperkt zijn. En zelfs als middelen niet beperkt zijn, garandeert het investeren van geld in betaalde advertenties niet dat je ook verkopen genereert.

In ons onderzoek naar de kosten van het starten van een bedrijf hebben we ontdekt dat bedrijven die meer uitgaven aan marketing in hun eerste jaar minder omzet genereerden. Als vuistregel wil je tussen de 5% en 8% van je totale budget aan marketing uitgeven in je eerste jaar.

In ons Kosten van het starten van een bedrijf onderzoek hebben we ontdekt dat bedrijven die meer aan marketing uitgaven in hun eerste jaar minder omzet genereerden.

Zorg ervoor dat je de volgende punten hebt behandeld voordat je geavanceerde campagnes uitvoert:

• Kies de juiste sociale mediakanalen voor je merk. En zodra je je platforms hebt gekozen, zorg ervoor dat je merk consistent en continu op alle platforms aanwezig is.
• Optimaliseer je website voor verkopen. Het kost maar een seconde voor een klant om een indruk van je website te vormen. Alles, van de navigatie op je homepage tot de snelheid van je site tot je afrekenervaring, moet op orde zijn.
• Bouw je e-maillijst uit. Je kunt linken naar aanbiedingen op je website die e-mailinschrijvingen vastleggen (bijv. 15% korting voor inschrijving), of gebruik je sociale media-accounts om een gratis weggeefactie te organiseren in ruil voor contactinformatie. Je kunt dit zelfs voorafgaand aan de lancering doen met je “kom binnenkort” pagina.
• Beloningen voor loyaliteit. Het is voordeliger om geld te verdienen met loyale klanten dan nieuwe klanten te vinden. Overweeg een VIP-programma voor je loyale klanten, of bied hen kortingen voor verwijzingen aan.
• Kruispromotie met complementaire merken. Kruispromotie stelt je in staat om samen te werken met gerelateerde bedrijven die jouw diensten kunnen promoten in ruil voor het promoten van hun diensten—zonder kosten voor beide partijen.
• Leer micro-influencers in jouw markt kennen. Zijn er lokale influencers in jouw branche die mogelijk geïnteresseerd zijn in jouw product? Bied hen enkele gratis producten aan in ruil voor een vermelding op hun platform.
• Identificeer belangrijke prestatie-indicatoren (en volg ze). Je wilt vertrouwd raken met Google Analytics om te zien hoe je website presteert en waar je klanten verliest. En als je betaalde campagnes uitvoert, is het berekenen van klantacquisitiekosten een manier om te zien of je marketinginspanningen werken.

📚Bronnen:

• Hoe je je eigen merk vanaf nul opbouwt in 7 stappen
• Hoe schrijf je productbeschrijvingen die verkopen
• Klantacquisitie: Hoe je winstgevend nieuwe klanten voor je bedrijf kunt werven
• Verkeer, maar geen verkopen? Hier is hoe je je winkel kunt diagnosticeren en verbeteren
• Marketing in Shopify: Groei je bedrijf met Facebook- en Google-advertenties
• De beginnersgids voor het analyseren van Shopify-rapporten en analytics

Lees meer: Voorspellen van winstgevendheid: Hoe je een break-evenanalyse uitvoert [+Gratis sjabloon]

6. Begrijp je verzendstrategie

In het tijdperk van gratis verzending worden kleinere handelaren onder druk gezet om concurrerend te blijven met giganten zoals Amazon. Waar grote merken met hoge verzendvolumes lagere tarieven kunnen onderhandelen met vervoerders, hebben kleine bedrijven met lagere verzendvolumes geen onderhandelingskracht.

Dat betekent doorgaans dat ze moeten accepteren dat ze hoge tarieven moeten betalen én de verzendkosten zelf moeten dragen als ze hun klanten betaalbare verzending willen bieden.

Vraag jezelf daarom voordat je iets doet het volgende af:

• Ga je de volledige verzendkosten aan je klant doorberekenen, een vast tarief rekenen of de verzendkosten zelf absorberen?
• Ga je gratis verpakking van een vervoerder krijgen of gebruik maken van gebrandmerkte verpakking?
• Ga je internationaal verzenden?
• Ga je pakketten verzekeren en volgen?

Hoe je deze vragen beantwoordt, heeft invloed op je totale kosten, dus het is belangrijk om ze vroeg in het proces te begrijpen, zodat je voldoende geld kunt alloceren voor verzending.

Normaal gesproken moeten kleine ondernemers zelf tarieven onderhandelen met elke vervoerder. Bij Shopify begrijpen we dat verzending een extreem uitdagend aspect is van het runnen van een klein ecommercebedrijf, dus we hebben onze klanten een voorsprong gegeven met Shopify Shipping. Op dit moment betekent dit dat Canadese handelaren onderhandelde tarieven krijgen met Canada Post, en Amerikaanse handelaren onderhandelde tarieven met DHL Express, UPS en USPS.

Verzending bij lage volumes rechtstreeks via FedEx of USPS was veel duurder dan ik had verwacht. Als ik het opnieuw kon doen, zou ik direct naar Shopify gaan. Ik had veel kunnen besparen op verzendkosten.

Mike Copeland, oprichter van Loophole Pedals

📚Bronnen:

• De beginnersgids voor ecommerce verzending en fulfillment
• Shopify verzendservices
• Internationale verzending: Alles wat je moet weten
• Hoe prijs ik een strategie om retouren te verwerken?
• Hoe verzendkosten te verlagen als kleine ecommerce winkel
• 8 onafhankelijke bedrijven delen hun duurzame verpakkings- en verzendoplossingen

7. Begrijp je belastingverplichtingen (of huur iemand in die dat doet)

Belastingwetten en -regelingen zijn complex en kunnen vaak veranderen, dus het is cruciaal om op de hoogte te blijven van je belastingverplichtingen als je boetes of hoge boetes wilt vermijden. Bovendien betekent het begrijpen van belastingwetten dat je kunt profiteren van echte kostenbesparingen.

Er zijn veel manieren voor kleine bedrijven om hun belastingen legaal te verlagen. Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden in je eerste jaar:

• Bewaar je zakelijke bonnetjes. De parkeerkosten onderweg naar een klant, de koffie die je voor kantoor hebt gehaald, al deze kleine kosten tellen op en kunnen worden afgetrokken als zakelijke uitgaven als je je bonnetjes hebt bewaard.
• Zoek naar aftrekken voor thuiswerkende bedrijven. Als je je bedrijf vanuit huis runt, kun je mogelijk een deel van de huisgerelateerde kosten, zoals verwarming, elektriciteit en ander onderhoud, aftrekken.
• Neem een familielid in dienst. In zowel Canada als de VS mogen kleine bedrijven familieleden aannemen voor inkomensbescherming. (Controleer bij de belastingdienst van jouw land welke opties beschikbaar zijn.) Toch raden we je ten zeerste aan om een belastingprofessional te raadplegen om je te helpen de belastingwetten en -regels voor jouw bedrijf te navigeren. In feite kwam "een accountant inhuren" herhaaldelijk naar voren als advies voor nieuwe ondernemers toen we bedrijfsleiders interviewden voor ons Kosten van het starten van een bedrijf onderzoek.

Toch raden we je ten zeerste aan om een belastingprofessional te raadplegen om je te helpen de belastingwetten en -regels voor jouw bedrijf te navigeren. In feite kwam "een accountant inhuren" herhaaldelijk naar voren als advies voor nieuwe ondernemers toen we bedrijfsleiders interviewden voor ons Kosten van het starten van een bedrijf onderzoek.

Een ondernemer verwoordde het zo:

“Ik realiseerde me dat ik twee opties had: Ik kon mijn boekhouding en belastingen zelf blijven doen om geld te besparen, wat me een paar dagen werk, slapeloze nachten en de voetbalwedstrijd van mijn kind zou kosten. Of ik kon een accountant inhuren die het in 30 minuten kan doen en me tijd teruggeeft om me op mijn bedrijf te concentreren.”

Nog niet op Shopify?

Hier is een snelle herinnering waarom het starten van je bedrijf op Shopify de juiste keuze is. Met Shopify kun je:

• Een professionele website en merk opbouwen zonder dat codering of ontwerpvaardigheden vereist zijn.
• Je klanten vlakke of gratis verzending aanbieden omdat we de laagste mogelijke tarieven bij vervoerders voor je hebben onderhandeld.
• Je producten promoten en marketingcampagnes creëren met Shopify Email, of via een van onze kanaalpartners, zoals Facebook en Google.
• Kiezen uit duizenden gratis of betaalbare apps om je te helpen je bedrijf te laten groeien en te beheren.
• Huur experts in die door Shopify zijn goedgekeurd voor de gespecialiseerde taken die je zelf niet kunt beheren.

Illustratie door Isabella Fassler