¿Qué es la Escritura de constitución de una empresa? Definición y guía (2025)

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¿Estás pensando en abrir una empresa en España? La Escritura de constitución es uno de los documentos indispensables que deberás redactar y presentar para poder inscribir tu flamante sociedad, tu nueva empresa, en el Registro Mercantil Central.

En esta guía completa aprenderás qué es una Escritura de constitución, qué elementos, datos e informaciones la componen y cómo se redacta y se presenta para crear tu propia empresa.

¿Qué es una Escritura de constitución?

Una Escritura de constitución o Escritura pública, es un documento jurídico en el que se expresa la voluntad del socio o de los socios de formar una sociedad con el fin de llevar a cabo una actividad económica.

Es un documento legal obligatorio, exigido para completar el proceso de creación de todos los tipos de sociedades, tanto con ánimo de lucro, como Sociedades Anónimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada, como sin ánimo de lucro.

Puedes imaginar a la Escritura de constitución como a una especie de «acta de nacimiento» (mezcla con manual de instrucciones) de tu empresa: allí se definen quienes son los socios fundadores, junto con sus aportes de capital y el total del capital inicial, además de la estructura societaria y organizacional de la empresa.

La Escritura de constitución es necesaria para poder inscribir tu sociedad en el Registro Mercantil Central y obtener así el NIF definitivo de tu empresa, necesario para comenzar a facturar y a presentar declaraciones impositivas; es decir, para comenzar a ejercer la actividad económica.

¿Por qué se exige una Escritura de constitución?

La Escritura de constitución sirve como prueba legal de la voluntad de los socios de fundar la sociedad, así como de sus aportes de capital, pero también establece la forma en que esta se va a organizar y a gestionar, y la conformidad de los socios fundadores respecto a ello.

Son los «términos y condiciones» del proceso de abrir una empresa. Al firmar una Escritura de constitución, estás dejando asentado legalmente tu conformidad con la información que esta incluye: responsabilidades, obligaciones, previsiones, procesos y procedimientos.

En otras palabras, es un documento fundamental para la transparencia y la claridad en cuanto a la estructura y la gestión de la sociedad, tanto para los socios, como para las entidades públicas y los diferentes actores privados.

¿Qué datos debe incluir una Escritura de constitución?

Para ser válida, una Escritura de constitución debe incluir una serie de datos e información puntual relativa a la empresa y a sus socios. Puede ser más o menos larga, y más o menos compleja, según las características de la sociedad que vayan a crear, y la cantidad de socios que vayan a participar en su creación.

Como mínimo, la Escritura de constitución de tu sociedad debe incluir:

• Estatutos sociales de la empresa, en donde se incluye la información relativa a la denominación y la estructura de la sociedad, su administración, previsiones, obligaciones, etc.
• Identificación de los socios fundadores, incluyendo sus respectivos DNI o NIE, domicilios y nacionalidades.
• Declaración de la voluntad de los socios de formar una sociedad.
• Certificado Negativo de Denominación Social, expedido previamente por el Registro Mercantil Central, que asevera que no existe otra sociedad con la misma denominación social, es decir, con el mismo nombre de negocio.
• Identificación de la persona inicialmente responsable de la gestión y de la representación pública de la sociedad.
• Acreditación de las aportaciones capital social, mediante certificado bancario (en caso de aportes de capital monetario) o descripción y valoración de los bienes muebles o inmuebles aportados, de cada uno de los socios fundadores.

Además, se deben incluir todos los pactos (por ejemplo, de distribución de beneficios) y condiciones (por ejemplo, de disolución de la sociedad) que los socios fundadores, en su conjunto y de común acuerdo, decidan incluir.

Los Estatutos sociales de la empresa

Los Estatutos sociales de la empresa representan una parte fundamental de la Escritura de constitución, ya que es allí donde se define la estructura de la organización, así como una serie de previsiones necesarias para el buen funcionamiento de la sociedad en el futuro.

Como mínimo, los Estatutos sociales de la Escritura de constitución de tu sociedad deben incluir:

• Denominación social de la empresa, es decir, su nombre, junto con su forma jurídica (SRL, SA, SC, etc.).
• Objeto social de la empresa, la actividad o el conjunto de actividades que la empresa va a realizar.
• Domicilio social de la empresa, es decir, su dirección legal.
• Capital social de la empresa, la forma en que se divide en participaciones o acciones entre los socios (según el tipo de sociedad mercantil), así como su valor nominal y su numeración correlativa.
• Estructura administrativa, incluyendo los diferentes órganos de gestión de la empresa y su funcionamiento y responsabilidad; aquí se hace un detalle de la forma en que se va a gestionar la sociedad.
• Derechos y obligaciones de los socios de la empresa.
• Previsiones generales en cuanto a las formas de deliberar y de adoptar resoluciones y acuerdos; también se detallan situaciones específicas que llevarían a la disolución de la sociedad, más allá de las legales.
• Duración de la sociedad, pudiendo incluir una fecha de inicio, y estableciendo si será de duración limitada (es decir, que se fija una duración determinada para la vida de la sociedad) o ilimitada.

Cómo redactar y presentar una Escritura de constitución

Además de incluir toda la información exigida, para presentar la Escritura de constitución ante el Registro Mercantil Central, esta debe estar firmada por todos los socios fundadores de la sociedad ante un notario público.

A grandes rasgos, estos son los pasos a seguir para presentar una Escritura de constitución:

1. Tramitar el Certificado Negativo de Denominación Social en el Registro Mercantil Central.
2. Solicitar un Código de Identificación Fiscal o CIF provisional a la Agencia Tributaria, un trámite necesario para poder abrir una cuenta bancaria de empresa para la sociedad, en donde los socios depositarán el capital social dinerario.
3. Abrir una cuenta bancaria de empresa a nombre de la sociedad por constituir; cada socio debe depositar el monto que se comprometió a aportar en concepto de capital social, y luego el banco expedirá un certificado al respecto que se debe adjuntar a la Escritura de constitución.
4. Redactar los Estatutos sociales de la empresa y preparar toda la documentación necesaria para la firma de la Escritura de constitución. Si bien existen modelos y plantillas en internet, siempre es recomendable asesorarte con un abogado especializado en constitución de sociedades para hacerlo.
5. Los socios deben reunirse presencialmente ante un notario público para firmar la Escritura de constitución. El notario lee y explica el contenido del documento para asegurarse de que cada uno de los socios lo conoce y lo comprende; luego, se procede a la firma.
6. La presentación ante el Registro Mercantil Central de la Escritura de constitución puede hacerla el mismo notario, de forma telemática, o uno de los socios fundadores.

En caso de que no se encuentren errores ni omisiones en la Escritura de constitución, se procede a la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Central. Posteriormente, se debe solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria, con lo cual tu empresa estará lista para comenzar a facturar.

¿Cuánto cuesta una Escritura de constitución?

El coste de una Escritura de constitución depende de varios factores, como la complejidad y extensión del documento, el monto de capital social que aporten los socios fundadores, y el lugar donde se encuentren.

A modo de aproximación, estos son los costes relacionados con la redacción de una Escritura de constitución que debes considerar:

• La firma en notaría: el coste de los honorarios de un notario público para la firma de una Escritura de constitución suele ser de entre 100 y 300 €.
• La presentación en el Registro Mercantil Central: el coste del trámite varía entre 150 y 300 €.
• Publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME): a toda nueva sociedad se le exige anunciarse en este boletín oficial, por una cuestión de transparencia, y el coste suele ser de entre 60 y 120 €.

Así, una Escritura de constitución puede costar entre 310 y 720 €; esto, descontando el coste de asesoramiento de una consultoría o gestoría, algo que siempre es recomendable cuando se redactan documentos jurídicos de esta índole.

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