在管理不断发展的业务时,保持高效至关重要。
作为企业主和领导者,你会被无数事务牵扯。在处理客户服务邮件、更新商店、推广产品之间,你很难知道该将注意力集中在哪里,以确保你花时间在能带来实际成效的任务上。
激励名言或许能为你提供一些灵感,帮助你度过一天,但它们并不是长期高效完成工作的有效方法。
相反,最佳的生产力应用程序能够确保你将时间投入到正确的任务上,减轻不必要的工作负担,并自动化完成那些不值得花费时间的琐事。
为了帮助你入门,我们整理了24款最佳的免费生产力应用程序。
推荐应用
- 最佳任务管理工具:Asana
- 最佳日历应用:Google Calendar
- 最佳笔记应用:Evernote
- 最佳时间管理工具:RescueTime
24款最佳的免费生产力应用
提升公司整体生产力的一个良好起点是管理好自己的时间。毕竟,如果你无法明智地管理时间,你可能会成为团队其他成员的阻碍。
使用这24款提升生产力的应用程序,帮助企业家减少干扰,合理管理时间,确保你始终专注于最重要的待办事项。
- RescueTime
- StayFocusd
- Boomerang for Gmail and Outlook
- Todoist
- KanbanFlow
- Evernote
- LastPass
- Zapier
- 谷歌
- Hemingway Editor
- Trello
- Asana
- Slack
- Google Docs, Sheets, and Slides
- Google Drive
- Notion
- Wave Accounting
- CloudApp
- Toggl
- Forest
- Clockify
- Brain.fm
- Vowel
- Mural
1. RescueTime
最佳免费时间管理生产力应用

RescueTime是一款时间管理应用,可以追踪和计算你在不同类型任务上花费的时间。
例如,你可能觉得自己每天只查看社交媒体几分钟。RescueTime可以准确显示你在浏览动态上花费的时间。结果可能会让你感到惊讶,并提醒你需要减少这种干扰。
或者,你可能觉得将数据从一个应用程序复制粘贴到另一个应用程序并没有花费太多精力,不值得自动化。RescueTime可以向你展示使用像Zapier这样的自动化工具可以节省多少时间。
如果你觉得自己的工作时间很长但产出不够,RescueTime可以帮助你了解在哪些任务上花费了过多时间,而这些任务的影响却不够大。这使你能够找到委派或自动化这些任务的机会,或避免某些干扰。
主要功能:
- 阻止未授权的网站,并记录计算机活动
- 监控花费的时间,并跟踪趋势
- 计时器工具
- 目标报告
- 每日亮点
- 生产力评分
费用:提供免费套餐,付费套餐起价为每月6.50美元(约45元人民币)。
适用平台:网页浏览器、macOS、Windows、安卓。
⭐️ G2评分:4.1/5
2. StayFocusd
最佳免费防干扰应用

如果你发现自己在社交媒体、新闻网站或其他在线干扰因素上浪费了太多时间,可以使用StayFocusd——一款Chrome扩展程序——来完全阻止你访问这些网站。
StayFocusd允许你指定愿意在特定类型的网站上花费的时间。因此,如果你想将Twitter的浏览时间限制为每天10分钟,可以在StayFocusd中设置。当10分钟用完后,StayFocusd将根据你的设置阻止你访问Twitter。
StayFocusd还提供了“核选项”,允许你在必须专注于特定任务时阻止所有网站的访问,或只允许访问你需要使用的网站(例如Google Docs)。这是一个很好的工具,适合你需要减少干扰但又难以自我控制的时候。
费用:免费
适用平台:Chrome
3. Boomerang for Gmail and Outlook
最佳免费电子邮件干扰消除工具

如果你发现电子邮件是最大的干扰来源之一,Boomerang for Gmail and Outlook可以提供帮助。使用其“收件箱暂停”功能,防止在你需要专注的时间内收到新邮件。准备好后,你可以解除暂停,让邮件进入你的收件箱。
与仅仅关闭收件箱相比,Boomerang的优势在于你可以创建交付例外。假设你需要专注,但同时又在等待来自商业伙伴或投资者的重要邮件。你可以将这些电子邮件地址添加为例外,以便它们绕过阻止,并直接到达你的账户。
你还可以在收件箱暂停期间,向任何给你发邮件的人发送自动回复,让他们知道你会延迟收到消息。这有助于提供替代联系信息,以便人们在需要紧急联系你时使用。
主要功能:
- 收件箱暂停
- 会议安排
- 自动回复
- 稍后发送
- 回复跟踪
- 已读回执
费用:免费。付费套餐起价为每月4.98美元(约35元人民币)。
适用平台:网页浏览器、iOS、安卓、Windows手机。
4. Todoist
最佳免费任务管理应用

如果你需要一款应用来跟踪所有待办事项,Todoist是一个不错的选择。你可以使用其免费套餐来创建最多80个项目,轻松将待办事项分为多个不同的列表。
例如,你可以为工作和家庭待办事项分别创建列表,并在同一应用程序中管理这两个列表。或者你可以更加细分,创建工作、家庭、杂务、电子邮件、特定项目、长期目标和其他需要分类的事项。
Todoist的好处在于其简单性。添加一行简短的描述,然后在完成后勾选即可。这基本上是手写待办事项清单的复刻版——但可以在你想到待办事项时在任何设备上使用。
主要功能:
- 生产力可视化
- 项目模板
- 实时数据同步
- 集中团队计费
- 通知和提醒
费用:免费。付费套餐起价为每月4美元(约28元人民币,按年计费)。
适用平台:网页浏览器、macOS应用、Windows应用、安卓、iOS、Apple Watch。
5. KanbanFlow
最佳免费番茄钟技术生产力应用

KanbanFlow为你提供了使用看板的所有好处,并提供完成任务所需的工具,适用于番茄钟技术。
首先设置你的工作区并添加任务。当你准备开始某个任务时,只需点击几下,即可开始25分钟的番茄钟。KanbanFlow会在你需要休息时提醒你,甚至在需要时可以将该番茄钟记录到时间表中。
KanbanFlow的另一个独特功能是,当你在计时器未完成时暂停,它会询问你暂停的原因。这有助于找出在你试图专注时最常分散你注意力的因素,以便你可以思考如何减少这些干扰。
主要功能:
- 从电子邮件中添加任务
- 移动支持
- 实时协作
- 修订历史
- 使用番茄钟进行时间跟踪
- 工作和进度可视化
费用:免费。付费套餐为每用户每月5美元(约35元人民币)。
适用平台:网页浏览器、安卓、Windows手机、iPhone。
6. Evernote
最佳免费笔记应用

你使用的每个软件都有自己的信息保存方式。计算机上的文件保存到硬盘,Google Docs保存到Google Drive,你在浏览器中为网页添加书签以便保存,电子邮件应用中的文件夹中存储可能需要再次引用的邮件。
这种方法的问题在于,当你需要查找保存的内容时,很难知道该去哪里寻找。Evernote为你提供一个集中存储所有笔记和文档的来源,以解决这个问题。
Evernote允许你通过文本或语音在任何设备上记录笔记,并保存到你的账户中。你还可以将其与Google Drive、Gmail和Outlook集成,以保存你可能需要稍后引用的文档和邮件,或者使用其网页剪辑工具将完整的网页复制保存到你的Evernote账户中。
然后,当你需要查找某个你知道已经保存的内容时,你无需猜测保存的位置。你只需搜索你的Evernote账户即可。
主要功能:
- 创意共享
- 注释和标记
- 笔记同步
- 文档存储
- 共享和存储笔记
- 网页抓取
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月7.99美元(约56元人民币)。
适用平台:网页浏览器、安卓、iPhone。
7. LastPass
最佳免费密码管理应用

在你访问的每个网站上使用相同的密码,对任何人来说都是一个坏主意,对于需要确保黑客无法进入其商业文档、网站、银行和会计程序的企业主来说,尤其如此。
但想出并记住独特密码,本身就是一项任务。这就是LastPass的用武之地。使用LastPass,你可以为每个需要登录的网站生成冗长且强大的唯一密码。它将这些密码保存在你的LastPass账户中,因此你无需记住登录或重置密码。
LastPass的免费版本允许你为最多20个账户保存登录信息,因此你可以用它来保护你最重要工具的登录信息。或者,你可以以每月仅3美元(约21元人民币)的价格升级,以创建和保存所有内容的安全登录信息。
主要功能:
- 双因素认证
- 指纹登录
- 安全笔记
- 保存和填写密码
- 加密文件共享
- 家庭管理仪表板
费用:免费。付费套餐为每用户每月3美元(约21元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器、安卓、iPhone、iPad。
8. Zapier
自动化任务的最佳免费生产力应用

Zapier是一款应用连接器,使你能够轻松地将数据从一个应用移动到另一个应用,无需编码技能。它与超过5000款应用程序连接,帮助你自动化工作流程。
例如,Zapier的Shopify Zaps会自动将新订单添加到电子表格,将新客户添加到你的电子邮件营销工具,为新订单在项目管理工具中创建任务,并在社交媒体上发布新产品。这确保了这些任务的完成,但不需要你付出任何努力。
在工作中,那些需要从一个系统复制粘贴数据的重复性任务,可能都可以通过Zapier自动化。设置这些自动化只需几分钟,就能为你节省时间,专注于更重要的待办事项。
主要功能:
- 导入Google Sheets,或从Google Sheets导出
- 创建任务,并查看任务历史
- 创建Zaps
- 连接多个账户
- 与5000多个应用集成
- 自动化定制流程
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月19.99美元(约140元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器。
9. 谷歌
用于减少应用程序数量的最佳免费生产力工具

需要快速转换货币、了解远在天边的国家的时间,或进行复杂的数学计算?你不需要为这些任务下载单独的应用程序,只需使用谷歌即可。
谷歌具有众多功能,这些功能出现在其自然搜索结果上方,帮助你快速执行你本来需要单独的应用程序才能完成的任务:
- 在搜索栏中输入计算,以获得结果。
- 查找澳大利亚的时间,或查看澳大利亚与纽约之间的时差。
- 将美元转换为欧元或日元。
- 查找你要旅行的城市中最便宜的酒店。
- 设置番茄钟计时器,或为任务设置跟踪时间的秒表。
这些搜索工具降低了你需要在屏幕上打开的应用程序数量,以及你在一天中登录和注销不同程序的次数。
主要功能:
- 使用语音输入,加快搜索速度
- 直接在搜索栏中进行转换
- 搜索主题或特定网站
- 使用计算器进行快速数学计算
- 一次性从多个商店购物
- 搜索特定的文件类型
费用:免费。
适用平台:网页浏览器、安卓、iPhone。
10. Hemingway Editor
最佳免费生产力应用,帮助清晰、无误地写作

写作本身就很耗时,更不用说担心拼写和语法错误——或者你所写的内容是否足够简单,别人能理解。
Hemingway Editor通过指出拼写和语法错误,显示哪些句子难以阅读,并指出简单替代词,帮助你摆脱这些担忧。
你可以直接在Hemingway Editor中写作,或者如果不想在写作时受到其建议的干扰,可以在完成写作后将文本粘贴到该工具中进行清理。这是捕捉创意而不受干扰的好方法。
主要功能:
- 带颜色编码的写作问题
- 无需互联网连接
- 查看可读性等级
- 直接发布到WordPress和Medium
- 从Microsoft Word导入和导出
- 轻松识别难读的短语和常见语法错误
费用:免费。付费套餐为一次性费用20美元(约140元人民币)。
适用平台:网页浏览器、Windows或MacOS桌面应用。
11. Trello
适用于流水线工作流程的最佳免费生产力应用

如果你正在管理需要在完成之前从一个人或团队转移到另一个人的项目,Trello是理想的项目管理生产力应用。
使用Trello看板,你可以为流程中的每个步骤创建不同的工作区,随着每个任务的完成,将其从一个工作区移动到另一个,并将任务分配给需要完成它们的人,你可以一目了然地查看每个未完成任务的进度。
Trello非常适合内容营销等工作流程,其中涉及作家、编辑和图形设计师,或招聘等工作流程,其中人力资源和招聘经理需要在流程的不同部分完成特定任务。
主要功能:
- 分配任务
- 查看活动历史
- 拖放界面
- 使用标签和类别来组织任务
- 向任务上传附件和文件
- 通过移动设备访问看板
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月5美元(约35元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器、安卓、iPhone、Windows、MacOS。
12. Asana
适用于小团队的最佳免费生产力应用

虽然Trello适合流水线工作流程,但Asana的免费套餐为你的团队提供了更多的灵活性。
Asana的看板视图与Trello的完全相同,让你的团队可以在看板上管理任务和项目。但是,如果这种视图不适合你的团队,你还可以以更传统的待办事项列表或日历的形式查看任务。
Asana的另一个优势是,你可以从中央视图来管理多个项目。在Trello中,你需要为每个工作流程创建单独的看板,但Asana允许你从中央仪表板将任何项目的任务分配给你组织中的任何人。
Asana的缺点是,其免费套餐仅支持15名团队成员,因此如果你有更大的团队需要协作,你需要升级。Trello的免费套餐则没有限制你可以添加到看板上的人数。
主要功能:
- 可定制的仪表板
- 标签和评论
- 自定义日历
- 分配子任务
- 电子邮件集成
- 通知和提醒
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月10美元(约70元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓。
13. Slack
最佳免费实时沟通应用

Slack是一款聊天应用,让团队能够实时沟通。团队成员可以通过即时消息进行交流,当电子邮件的异步性无法满足需求时,整个团队可以创建自己的讨论频道,以进行全面合作。
但在生产力方面,Slack真正出色的是它庞大的应用库。你可以将Slack与几乎所有其他应用连接,以便执行诸如从Slack讨论中创建支持票、将附件直接保存到Dropbox或Google Drive,或将Slack中收到的待办事项添加到你的待办事项列表等操作。
还有一些Slack应用,可以帮助你自动化从同事那里获取信息的过程。你可以添加一个应用,自动收集每日站会的更新,收集外卖午餐的订单,或发送每周员工敬业度调查。
其中一些应用是免费的,有些是付费的,但丰富的Slack应用库为你提供了丰富的选择。
主要功能:
- 对话频道
- 文件共享
- 搜索
- 私密消息组
- 双因素认证
- 集成
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月7.25美元(约50元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓。
14. Google Docs, Sheets, and Slides
最佳免费实时协作生产力应用

Google Docs, Sheets, and Slides使得与他人协作构建文本文件、电子表格和幻灯片变得简单。参与者可以实时共同编辑这些资产,看到其他人当前的修改,以免覆盖他人的工作。
你还可以控制其他人对你创建的资产的操作权限,允许他们查看、评论或编辑你的资产。使用建议模式,你可以为文档的所有者提供更改建议,或在有问题或需要进一步解释时留下评论。
这套工具的最佳之处在于,你创建的所有资产的历史版本都会被保存并可访问。因此,如果有人做了你不喜欢的更改,或者你需要恢复到先前版本,你不仅可以查看所有的先前版本,还可以通过几次点击轻松恢复。
主要功能:
- 随时随地协作处理数据
- 与其他谷歌应用无缝连接
- 协作处理演示文稿
- 分配行动项
- 编辑和评论基于网页的文档
- 兼容多种文件格式
费用:免费。用户在达到15GB存储限制后,可以购买额外存储。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓、谷歌。
15. Google Drive
最佳免费文件和文件夹共享应用

虽然许多企业使用Dropbox,但如果你正在寻找免费的文件共享和存储工具,Google Drive是更好的选择。Dropbox Basic的免费套餐仅提供2GB存储,而Google Drive则提供15GB存储(尽管该空间与你的Gmail账户共享,如果你有的话)。
如果你还使用Google Docs, Sheets, and Slides等谷歌工具,Google Drive的使用会更加自然。你使用这些工具创建的文件,会自动保存到Google Drive。你可以在Google Drive中创建共享文件夹,并自动给予任何有访问权限的人对该文件夹内文件的相同访问权限。
Google Drive的备份和同步工具,还使你能够轻松自动备份计算机上保存的任何文件到Google Drive,并在不打开Google Drive网页应用的情况下访问这些文件。这是另一种方式的集中存储,避免你猜测文件保存的位置。
主要功能:
- 15GB免费存储
- G Suite集成
- SSL加密
- 直观的谷歌搜索
- 配备AI的自动化和洞察
- 离线访问文件
费用:个人使用免费。付费套餐起价为每用户每月6美元(约42元人民币)。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓、谷歌。
16. Notion
最佳免费团队知识管理应用

保持团队高效的最佳方法之一,是确保每个人都能轻松访问完成工作所需的信息。当每个团队使用不同的系统来记录和存储知识时,这项任务就变得很困难。
Notion让团队轻松构建内部知识库,企业中的任何人都可以搜索和访问,解决了这个问题。为不同的团队(如人力资源、市场营销、销售和客户服务)创建不同的工作区,然后一次性搜索所有工作区,以快速找到任何团队记录的知识。
使用Notion的免费套餐,你可以添加无限的团队成员,并创建多达1000个存储块,非常适合希望在早期收集公司知识但预算有限的成长型公司。
主要功能:
- 构建工作流程
- 查看笔记历史
- 创建模板
- 连接团队
- 访问文档
- 拖放仪表板
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月4美元(约28元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器、Mac、Windows、iOS、安卓。
17. Wave Accounting
简单企业记账的最佳免费生产力应用

Wave是一款免费且功能丰富的企业记账工具,让企业主及其财务团队共同跟踪销售、发票、费用和利润。
使用Wave的免费套餐,你可以无限制地进行银行账户交易、开具发票和扫描收据,轻松收集和整合所有企业费用和收入。将员工的商业信用卡添加到系统中,以捕捉他们的费用,并让他们使用Wave的移动应用提交收据照片。
你还可以通过Wave接受付款(但会产生交易费用)并自动兑换外币付款。最后,将你的会计师和簿记员添加到系统中,以确保大家都在使用相同的数据,并设置权限,以确保每个人只能看到你希望他们看到的内容。
主要功能:
- 开具发票
- 收据管理
- 直接存款
- 税务计算和扣除
- 工资单管理
- 年度记录保存
费用:免费。付费套餐起价为20美元(约140元人民币)。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓。
阅读更多:最适合小企业的会计软件
18. CloudApp
最佳免费屏幕截图共享应用

屏幕截图在内部和外部沟通中都很有帮助,但共享截图可能会很麻烦。CloudApp使捕捉和共享屏幕截图和短视频变得简单,并通过网络链接与任何需要的人共享。它帮助企业主向员工提供清晰的视觉指示,并帮助员工向客户提供相同的指示。
要在企业中免费使用CloudApp,每个需要的员工都必须创建自己的免费账户。虽然这不会将你所有的企业截图存储在同一位置,但你可以通过有密码保护的链接在彼此之间轻松共享它们。
主要功能:
- 团队管理
- 企业安全
- 安全共享
- 视频工作流程
- 分析
- 集成
费用:免费。个人套餐起价为每月9.95美元(约70元人民币)。
适用平台:桌面应用或Chrome浏览器扩展;Mac、Windows、Chrome、iOS。
19. Toggl
用于跟踪特定任务时间的最佳应用

Toggl通过跟踪你在任务上花费的时间,来帮助你更高效地工作。它具有简单、干净的界面,易于使用,并且功能丰富,使其成为强大的生产力工具。
主要功能:
- 一键启动和停止计时器
- 番茄钟计时器,以帮助你保持专注
- 显示你在任务上花费时间的报告
- 标签功能,使你更容易跟踪任务
- 日历视图,显示即将到来的截止日期
- 与Asana、Trello和Google Calendar等流行商业工具同步
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月9美元(约63元人民币)。
适用平台:网页应用、浏览器插件(Chrome、Firefox)、桌面应用(Windows、Mac)、移动应用(安卓、iOS)。
20. Forest
帮助你放下手机的最佳应用

Forest是一款有趣的应用,帮助你通过种植树木来保持专注和提高生产力。目标是帮助你远离手机,避免干扰。这样,你可以专注于工作、学习、休息、交友、娱乐或生活中的其他事情。
当你启动计时器后,应用会种下一棵虚拟树,如果你在计时器的持续时间内保持专注,树就会成长。如果你提前停止计时器或切换到其他任务,树就会枯死。当你达到四小时的专注时间时,你会获得奖励,可以将你的金币兑换成真实的树木。
Forest团队与树木种植组织Trees for the Future合作,种植真实的树木。当你在Forest中使用虚拟代币种植真实树木时,Forest团队会捐款,并创建种植订单。截至撰写时,Forest已在全球种植了1,468,511棵树。
主要功能:
- “Forest”功能帮助可视化进度,并查看你种植的树木
- 标签帮助你查看在没有手机的情况下花费最多时间的活动
- 提醒你断开连接并专注
- 桌面版和移动版可随时使用
- 与Clockify等其他生产力应用集成
- 为现实生活中的树木增长做贡献
费用:3.99美元(约28元人民币,一次性费用)。
适用平台:iOS、安卓。
21. Clockify
最佳免费时间跟踪软件

Clockify是一款免费的时间跟踪应用,点击几次即可开始使用。没有复杂的计时器或软件。它还配备移动应用,因此你可以随时随地跟踪时间。
Clockify最著名的功能是其报告工具。你可以访问详细报告,显示你在项目或任务上花费的时间。几秒钟内导出这些报告,并与团队或客户共享。
主要功能:
- 简单的秒表时间跟踪器
- 手动输入和编辑小时数的功能
- 记录你每周活动的时间表
- 标记可计费小时
- 日历视图,让你可视化时间,并阻止干扰活动
- 与Trello、Asana、JIRA和QuickBooks集成
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月3.99美元(约28元人民币),按年计费。
适用平台:桌面和移动应用;Chrome、Firefox、Windows、Mac、Linux、iOS、安卓。
22. Brain.fm
最佳音乐应用,帮助你专注于任何任务

Brain.fm让你更快地达到心流状态,只需轻触一下。该应用可以通过功能音乐改善你的专注力、让你放松、助你睡眠或进行冥想。其科学支持的音乐引导你达到所需的心理状态。
要进入深度工作心态,你可以播放旨在满足需要持续专注的高强度任务的音乐。使用Brain.fm,你可以自定义活动水平、想听的音乐类型和敏感度。
主要功能:
- 科学支持的生产力音乐
- 人类创作的音乐
- 专利神经调节技术
- 支持专注于任何任务
- 科学测试前后的比较
- 获得国家科学基金会的支持
费用:免费试用。付费套餐起价为每月6.99美元(约50元人民币)。
适用平台:网页浏览器、iPhone、安卓
23. Vowel
最佳团队聊天应用

Vowel是一款视频会议工具,将你的会议转化为可搜索、可共享的知识。可以将Vowel视为Zoom的替代品,帮助你的团队保持高效,并在浏览器中直接使用。
Vowel强化良好的会议习惯,将议程和会议记录集中在一个地方,你可以与团队成员、供应商或工作伙伴进行更高效的音频和视频通话。
主要功能:
- 一键实时转录和录音(免费套餐也具有该功能)
- 互动视频会议
- 协作议程,转化为共享会议记录
- 谈话时间跟踪,鼓励更具包容性的会议
- 会议回顾,包含共享链接和行动项,以确保每个人都了解下一步
- 剪辑功能,让你共享会议的关键部分(客户反馈、错误报告)
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月8.49美元(约60元人民币),按年计费。
适用平台:网页浏览器。
24. Mural
最佳团队头脑风暴应用

Mural是一个易于使用且直观的协作平台,用于头脑风暴和思维导图。你可以创建虚拟白板和画布,团队可以在上面绘图、添加笔记、附加文件并实时互动。
Mural提供了200多个模板,涵盖头脑风暴等类别,方便规划项目。这些模板旨在让团队彼此互动,以进行头脑风暴、创意生成和问题解决。
主要功能:
- 无限和可调整大小的画布选项,以满足你的协作目标
- 快速、轻松地将流程、地图、旅程和过程可视化
- 发布易于使用的模板,为整个组织节省时间
- 通过评论、文本聊天或快速交谈,连接团队成员
- 创建彩色便签并组织它们,以便查看模式和解决方案
- 与其他生产力工具(如Airtable、Asana、OneDrive和Google Drive)集成
费用:免费。付费套餐起价为每用户每月9.99美元(约70元人民币),按年计费。
适用平台:iOS、安卓、MacOS、Windows 10。
为你和你的企业选择合适的生产力应用
虽然拥有合适的生产力应用可以帮助你专注于推动任务的进展,但过多的应用程序可能会成为生产力的负担。
因此,在你开始下载应用程序,并将其发送给团队之前,花一些时间确定你提高生产力的最大障碍。
- 干扰因素是你生产力的最大障碍吗?如果是这样,像RescueTime、StayFocusd、Boomerang和KanbanFlow这样的工具可能会有所帮助。
- 你企业的整体生产力是否因员工不确定优先事项或无法找到所需信息而受到影响?如果是这样,请让你的团队使用Trello、Asana、Google Drive或Notion等应用。
- 你是否难以高效协作?像Slack、Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Drive和Wave Accounting这样的工具,可能提供完美的解决方案。
- 你是否难以清晰沟通?尝试Hemingway Editor和CloudApp。如果你难以记住太多信息,可以依赖Evernote、Todoist或LastPass等工具。
确定你生产力低下的根本原因,你就迈出了提高生产力的第一步。
生产力应用常见问题
什么是第一款生产力应用?
Notion是市场上最好的生产力工具之一。你可以用它来组织项目、跟踪目标和头脑风暴,所有这些都可以在一个地方完成。它是工作和个人生活中的第一款生产力应用。
什么是生产力应用?
生产力应用是一种软件,帮助人们创建文档、图表、电子表格和演示文稿。它还帮助你提高效率并保持专注。
生产力应用的例子是什么?
生产力应用的一个例子是Todoist。使用Todoist,你可以管理项目或规划锻炼计划。该应用帮助你优先处理任务并跟踪进度,从而高效地实现目标。
有哪些类型的生产力工具?
- 时间管理应用
- 笔记应用
- 任务管理应用
- 待办事项列表应用