在过去的几年里,人们对工作日的认知发生了变化。以往,朝九晚五的工作模式往往意味着人们需要前往办公室,并且整天坐在办公桌前工作。然而,视频会议技术、生产力软件的普及以及全球疫情的爆发,共同改变了这种传统观念。对许多人而言,远程工作不再是一种临时的替代方案,而逐渐成为一种长期的生活方式。
无论是企业家还是全职员工,你或许会发现,居家办公能够帮助你更好地实现工作与生活的平衡。以下是一份关于在家工作的终极指南,涵盖了如何设定工作时间、保持高效工作状态以及与远程同事保持联系的方法。
如何在家工作?
远程工作机会在众多行业中广泛存在。尽管并非所有人都适合或能够获得远程工作的机会,但许多人可以找到适合在安静的工作环境中、借助网络连接完成的灵活且高效的工作。以下是追求远程工作时需要考虑的一些要点:
创建专用工作空间
若你打算在家工作,建议投资打造一个有助于你高效成长的工作空间。理想情况下,你可以将家中的一间房改造为专属办公室。如果条件不允许,可以与家人或室友协商,在特定的工作时段内划分出一个公共区域作为工作区,并制定基本规则以减少工作时的干扰。
与上司沟通
如果你目前处于在职状态,不妨与上级探讨远程工作的可能性。着重强调其潜在优势,比如公司允许远程办公后可能会节省相关开支。你可以提议设立一个试用期,借此展示自己在家高效工作的能力。
寻找支持远程工作的公司
如果你准备换工作,寻找那些支持远程工作或完全远程的公司。许多科技公司、初创企业甚至传统企业都提供远程工作机会。使用LinkedIn和ZipRecruiter等求职网站,筛选远程职位。
开设在线业务
为了摆脱传统的朝九晚五时间表,考虑开设自己的在线业务。这可能包括开设电商店铺、提供咨询服务,或创建数字产品,如在线课程或电子书。
成功的在线小企业通常会先识别自己的技能和热情,然后探索如何在线获利。虽然会面临独特的挑战,但对于拥有创业思维的人来说,能够自主安排工作时间,不失为一件好事。
尝试自由职业
如果你目前全职工作并希望逐步转向副业创业,可以在网上寻找自由职业机会。加入像Upwork、Freelancer或Fiverr等自由职业平台,寻找远程工作机会。这些平台将自由职业者与客户连接起来,工作内容从平面设计到编程、写作等。
发展远程工作技能
提升与远程工作相关的技能至关重要,比如掌握数字项目管理的最佳实践,或者精通与在家工作相关的技能,例如主持电话会议。学习设计软件(如Canva)能显著增强你作为平面设计师的远程工作竞争力。此外,参加社交媒体管理或商业管理的在线课程,可能会为你赢得社交媒体经理或虚拟助理等远程职位的机会。
实际上,获得有意义的远程工作并不一定需要硕士学位或其他高级学位。关键在于具备相关技能和自主工作的动力。
积极参与远程网络交流
参与与你所在行业相关的在线社区和网络小组,与其他远程工作者进行交流。分享经验,探讨见解,并寻求关于寻找远程工作机会的建议。同时,你也可以通过分享那些可能不适合自己的职位信息,来支持社区中的其他远程工作者。
像LinkedIn、Reddit以及行业特定的论坛等网站,可以成为你与远程员工保持联系的宝贵资源。
探索远程实习机会
如果你的简历较薄弱,因为你是学生或刚毕业,寻找远程实习或学徒机会。许多公司提供远程实习,既能获得宝贵经验,又能在家工作。
在家工作的技巧
- 建立专用工作空间
- 减少干扰
- 充分利用自然光
- 定期休息
- 与团队保持联系
- 进行有效的邮件管理
- 投资合适的技术和家庭办公室设备
- 制定日常计划
- 使用时间管理工具保持高效
- 保护敏感信息
- 注意他人的时区
- 注重工作与生活平衡
建立专用工作空间
在家中创建一个专门的工作区域。这个空间应当没有干扰,并配备办公设备,如桌子、符合人体工学的椅子和足够大的电脑屏幕,以便你高效工作。
减少干扰
与家人或室友沟通,设定界限,以减少工作时间的干扰。考虑佩戴降噪耳机,帮助你屏蔽干扰,保持高效。
充分利用自然光
将工作空间放在窗户附近,以便享受自然光。自然光可以提升你的情绪和能量水平,增强全天的生产力。同时,也能让同事在视频会议中能看到更清晰的画面。
定期休息
安排定期休息,放松眼睛,伸展身体。如果可能,走到户外,享受阳光和新鲜空气。这有助于防止疲惫,保持你全天的能量水平。
与团队保持联系
使用Zoom或Microsoft Teams等视频会议工具,与同事保持联系,进行远程办公。视频通话和传统的电话通话可以促进合作,维持团队的凝聚力。
进行有效的邮件管理
设定特定时间检查和回复邮件,以避免不断的干扰。考虑使用邮件管理工具或技术,优先处理重要信息,简化沟通。
投资合适的技术和家庭办公室设备
确保你具备完成工作所需的关键技术和软件。这涵盖稳定的互联网连接、性能足够的笔记本电脑,以及用于数据录入、电子邮件营销等任务的生产力工具。为那些能显著改善工作体验的高端设备(例如舒适的办公椅或高速网络服务)预留预算,而对于非关键设备,可以考虑购买二手或翻新产品。
制定日常计划
建立包含固定工作时间和休息时间的日常计划。保持一致性有助于你在工作时间内保持专注和高效。
使用时间管理工具保持高效
使用时间管理技巧,如番茄工作法或时间区块法。这些方法将帮助你规划一天的工作,并保持专注。设定现实的目标和截止日期,以保持动力。
保护敏感信息
在家工作时,确保采取适当的安全措施来保护敏感信息。使用加密通信工具共享敏感数据,并遵循公司的数据安全协议,如使用虚拟专用网络(VPN)。
注意他人的时区
如果你需要与不同地区的同事或客户合作,安排会议或电话时务必考虑时区差异。例如,旧金山的下午可能是视频通话的理想时间,但对于伦敦的合作伙伴来说,这可能已经是午夜。使用像World Time Buddy这样的工具,可以有效协调不同地区的时区,确保沟通顺畅。
注重工作与生活平衡
记录你的工作时间,并在个人生活需要优先的时间段内避免工作。将锻炼融入工作日,不仅可以防止倦怠,还能保持整体健康。可以考虑在休息时进行简单的拉伸运动或短暂锻炼,以抵消长时间久坐的不良影响。
在家工作常见问题
如何开始在家工作?
要现在开始在家工作,评估你的技能,研究远程工作机会,或考虑自由职业。确保你拥有必要的家庭办公室设备和专用工作空间,以减少干扰并保持高效。
在家工作最容易获得的岗位是什么?
最容易获得的在家工作机会通常集中在数据录入和客户服务领域。此外,虚拟助理的岗位也较为常见,主要为企业提供远程的行政支持。
在家工作和自由工作有什么区别?
这两者确实存在区别。在家工作通常要求员工在固定的居家办公场所完成工作,而自由工作则赋予员工更大的灵活性,允许他们在任何有网络连接的地方开展工作,从而拥有更多选择工作环境的自由。