无论你是员工还是企业主,职场中的倦怠现象都普遍存在。它通常表现为热情和参与感的逐渐缺失,通常会导致生产力下降、自信心减弱以及无效感的增加。
虽然“倦怠”如今已成为一个流行词,但真正的倦怠可能会导致严重的心理和身体健康问题。在本文中,我们将分享避免倦怠的建议,以及如何维持健康的工作与生活平衡。
避免倦怠的9个建议
1. 委派任务 🤝
无论你是企业主还是团队管理者,委派任务可能都很困难。但如果你感到工作倦怠,尽早寻求帮助至关重要,比如雇佣新成员或外包任务。
在委派任务时,尽量将那些你完成效率较低的工作交给其他员工或外部资源。例如,如果你正在创业,可能更希望将精力集中在获取新客户和确保客户满意上,而不是花费大量时间在会计上。在这种情况下,雇佣一名会计,或使用会计软件,可以大大减轻你的工作负担。
这正是企业主索尼娅·德特里尼达(Sonja Detrinidad)的选择。在创办了植物护理公司Partly Sunny Projects后,索尼娅发现自己接到的订单超过了她的处理能力,因此她开始将一些工作外包给丈夫,最终雇佣了一名员工来管理发货。她说:“我现在专注于对我来说真正有效的事情就可以了。”
投资于合适的工具以帮助你实现工作流程的自动化,也是简化工作的好方法。事实上,Shopify提供了多种工具可以帮助你。例如,Shopify Flow可以帮助你实现任务的自动化,如重新订购库存和管理欺诈问题,而Shopify合作伙伴可以帮助你找到专业人士来支持你的业务。
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2. 坚持固定日程 ⏰
为了确保自己不会过度工作,同时又能留出时间陪伴家人和朋友,你需要为自己的工作日程设定界限。
如果你被期望每周工作40小时,那就只工作40小时。也许你的经理比较灵活,允许你自行设定工作时间。如果是这样,制定一个适合自己的日程,以保持工作与生活的平衡。这可以是四天十小时的工作制,或五天八小时的工作制。
如果你是自雇人士,决定每周想工作多少小时,然后逐日拆分。你可以选择三天的周末,那么就将这些小时分配到周一到周四之间。或者你可能更喜欢每天工作四小时,包括周末。
确保每周坚持一个不会导致倦怠的固定日程(例如,制定一个切合实际的日程,而不是每天从早上9点工作到晚上9点)。如果在繁忙季节需要多工作,那也没关系;只需确保这只是对日程的短期调整,并提前做好计划。
如果你在寻找最佳日程方面遇到困难,向你身边的人(例如配偶)寻求意见,可以是一个很好的帮助。“早期,我的妻子给我设定了一个界限,希望我每天晚上6点回家,”TY Fine Furniture的创始人塔里克说。
“她设定的这个界限改变了很多。我们都调整了工作时间,以匹配我的展厅时间,所以我现在是周二到周六工作。”
3. 抽时间放松 🔌
即使你是企业主、团队管理者或重要员工,这并不意味着你不需要休假。
加州大学伯克利分校的认知神经科学家萨哈尔·尤塞夫(Sahar Yousef)博士表示,休息是解决倦怠的唯一良方。
“倦怠是一种长期现象……最终会使我们虚弱,因此专门的休假是唯一的解决办法,”她说。
如果你担心休假,这里有一些能够让你远离工作、放松身心的建议:
- 提前完成工作,以便在休假期间没有任务。
- 告知客户和同事,你将休假一周。
- 为团队做好准备,并给他们提供紧急联系人的信息。
- 创建一个电子邮件自动回复,告知人们,你何时会回复他们。
4. 改变日常惯例 🌳
有时候,简单的环境变化可以极大提升你的工作效率。当你每天坐在同一把椅子上,在同一个房间里做着同样的工作时,精力会逐渐消耗殆尽。
因此,偶尔改变一下日常惯例是个不错的主意,尤其是在你开始厌倦工作的时候。
一种方法是改变你每天工作的地点。如果可以的话,某一天在办公室工作(如果你有办公室),下一天在家工作,再找一天去咖啡馆。
5. 优先考虑自我关怀 🛁
自我关怀始终很重要,虽然它不是避免倦怠的唯一关键因素,但它是一个重要因素。
自我关怀意味着真正为照顾自己腾出时间:确保充足的睡眠、每天吃三餐,以及花时间做一些你喜欢的事情。
对于企业家莫妮莎·爱德华兹(Monisha Edwards)来说,制作蜡烛成为了她在压力时期放松自己的方式。这种自我关怀的行为,最终发展成了她的业务Scent & Fire。她亲身体验了不照顾自己的后果,现在成为了心理健康的倡导者。
将你的健康放在优先考虑的位置上,你就能在保持心理和身体健康的道路上走得更远。
6. 建立支持网络 ☎️
对于企业主而言,结识与自己经历相似的人至关重要。经营企业是一段独特的旅程,其他人可能难以理解——这就是许多企业家面临孤独和压力的原因。
同样,对于团队管理者和独立贡献者也是如此。考虑寻找一位导师或商业教练,或者加入一个社区,让你有机会与其他面临相似挑战的人交流。
查看Shopify的内部商户社区。在这里,你可以找到商业问题的答案,结识志同道合的人,并建立有助于让工作更有意义的联系。
此外,确保你日常生活中亲近的人同样支持你避免倦怠,并帮助你找到工作与生活之间的正确平衡。
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7. 定期锻炼 🥾
锻炼有许多健康益处,可以帮助你避免倦怠。从减少焦虑和抑郁,到改善情绪、自尊和认知功能,将锻炼融入日常生活,可以让你在工作时保持更好的心态。
你可以每天早晨做瑜伽,去健身房,甚至简单的每日散步或跑步,也能成为推动你完成其他工作的巨大动力。
8. 做你喜欢的事情 🧶
即使你热爱自己的工作,但如果你只是一味地工作,你也在为倦怠埋下伏笔。花时间寻找一个爱好,并定期休息,去做一些你喜欢的事情。
阅读一本书,去公园,观看电影或电视节目,听一个播客(注意:一个与工作无关的播客),动手制作一些东西,找到你喜欢的视频游戏。你有很多选择可以去探索。
参与各种活动(即,拥有与工作内容截然不同的爱好)也能提高认知能力。因此,找到一个新爱好可以让你的思维保持敏锐,这总是件好事。
9. 与心理咨询师交谈 👂
如果你感到倦怠,或对工作和日常生活感到不满,最好的办法是与心理健康专业人士交谈。事实上,许多治疗师专门帮助专业人士,包括企业主,解决倦怠和其他相关症状。
与了解你的经历并能够帮助你克服这些问题的人交谈,可以在家庭和工作场所带来真正的改变。
倦怠的6个迹象
由于倦怠可能导致显著的健康问题,因此你应留意症状,并了解在开始出现这些症状时应采取的行动。
倦怠的六个主要迹象包括:
- 疲惫。慢性情绪和身体疲惫是你正在经历倦怠的明显迹象。如果你每天早上起床都很困难,即使睡了整晚的觉,你可能也需要休息一下。
- 愤世嫉俗。如果你对工作失去兴趣,产生消极想法,这无疑是倦怠的迹象。
- 易怒。这包括即使面对最小的障碍,也会感到烦躁和不耐烦。
- 无效感。倦怠可能让你觉得无所适从,甚至无法解决问题或提出新想法。
- 抑郁。人们常常将倦怠误认为抑郁或人格解体,因为它们有相似的症状。如果你感到抑郁,可能是时候审视一下你的工作与生活平衡和日常压力源。
- 缺乏专注/动机/生产力。低生产力和拖延也是倦怠的重要迹象,尤其是当你习惯于整天保持“在线”状态时。
如果你开始感到倦怠,最好在工作和个人生活中加入一些流程,以帮助你减轻压力,防止过度工作。
成功不必意味着不停工作
不要陷入必须不停工作才能成功的思维模式。我们的思维并不是这样运作的,建立一些能够帮助你从长远来看避免倦怠的实践更为重要。
找到适合你的工作日程,锻炼身体,寻找新爱好,并优先考虑时间管理,以确保你能保持健康的工作与生活平衡。
如何避免职业倦怠——常见问题
什么是倦怠?
世界卫生组织将倦怠定义为“一个综合症……源于未能有效管理的慢性工作场所压力。其特征包括三个维度:
- 能量耗竭或疲惫感
- 与他人的心理距离增加
- 专业效能降低。”
为什么避免倦怠很重要?
倦怠是一种由长期压力引起的身体和情感疲惫状态,影响身心健康。它可能导致生活质量下降、生产力降低以及无法履行基本职责。通过避免倦怠,你可以保持健康和高效,同时防止自己感到不堪重负。
如何克服倦怠?
为自己腾出放松和自我关怀的时间。重要的是在一天中定期休息,确保充足的睡眠,并参与能够减轻压力和增加能量的活动,如瑜伽、冥想和体育锻炼。此外,设定切合实际的期望和优先任务,以避免一次承担过多。如果可能,向值得信赖的人倾诉,并在需要时寻求专业帮助。