Wat is een BV? Definitie + Gids (2025)

Of je nu een starter bent of je bestaande onderneming wilt herstructureren, het oprichten van een besloten vennootschap (BV) kan diverse voordelen bieden.

Voor veel kleinere ondernemers is de stap naar een BV een belangrijk moment in de ontwikkeling van hun bedrijf. Ook als je als zzp'er bent begonnen, kan het omzetten van je eenmanszaak naar een BV fiscaal aantrekkelijk zijn.

De Nederlandse wet- en regelgeving rond BV's is de afgelopen jaren vereenvoudigd, maar er zijn nog steeds specifieke vereisten waar je aan moet voldoen. Voordat je deze stap zet, is het belangrijk om de voor- en nadelen goed te begrijpen.

Wat is een BV?

Een BV (besloten vennootschap) is een bedrijfsvorm met een eigen juridische identiteit, los van jou als oprichter of bestuurder. Het kapitaal van een BV is verdeeld in aandelen. Die aandelen zijn niet vrij verhandelbaar op de beurs (dat mag alleen bij een NV).

Als rechtspersoon kan een BV zelfstandig contracten tekenen, spullen bezitten en aansprakelijk zijn. De aandeelhouders hebben samen de hoogste macht, terwijl het bestuur (vaak jijzelf als directeur) de dagelijkse leiding heeft. Je kunt een BV in je eentje of met anderen oprichten, maar je hebt altijd een notaris nodig die de oprichtingsakte met statuten maakt.

Hoe richt je een BV op?

Het proces voor het oprichten van een BV in Nederland volgt doorgaans deze stappen:

1. Kies een naam voor je BV - Je bedrijfsnaam moet uniek zijn in het Handelsregister. Controleer daarom vooraf de beschikbaarheid via de KVK-website. De naam moet eindigen op "B.V." (Besloten Vennootschap).
   
2. Kies een notaris - In Nederland is een notaris verplicht voor het oprichten van een BV. Je kunt zelf een notaris kiezen die bij je past. Je kunt ook kiezen voor een digitale oprichting: je hoeft dan niet fysiek bij de notaris te komen, maar doet dit via een video-verbinding. De notaris kan in sommige gevallen weigeren om online op te richten, bijvoorbeeld bij vermoeden van identiteitsfraude.
   
3. Stel statuten op - Samen met de notaris stel je de statuten op. Deze bevatten de basisregels van je BV, zoals:

• Naam en zetel van de vennootschap
• Doel van de vennootschap
• Aandelenkapitaal
• Bestuur en besluitvorming
• Aandeelhoudersrechten
  

4. Stort het minimumkapitaal - Voor een BV in Nederland is geen wettelijk minimumkapitaal meer vereist (€ 0,01 volstaat), maar in de praktijk wordt vaak een realistisch startkapitaal gestort. Dit kan in geld of in natura (zoals apparatuur of inventaris).
   
5. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel - De notaris schrijft je BV in bij het Handelsregister van de KVK. Hierbij worden alle bestuurders geregistreerd. Bij de oprichting schrijf je ook de uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) in het UBO-register bij de KVK in. UBO's zijn bijvoorbeeld personen met meer dan 25% van de aandelen in een BV, of bestuurders. Voor de inschrijving betaal je eenmalig € 82,25.
   
6. Aanvragen BTW-nummer - Bij de Belastingdienst krijg je automatisch een BTW-identificatienummer na je inschrijving bij de KVK.
   
7. Bankrekening openen - Open een zakelijke bankrekening op naam van je BV. Banken vragen hiervoor om de KVK-inschrijving en de oprichtingsakte.

Al zakendoen vóór de officiële oprichting?

Je kunt al vóór de officiële oprichting zakendoen als "BV in oprichting" (BV i.o.). Je schrijft je in bij het Handelsregister, waarbij de notaris aangeeft dat hij de BV zal oprichten. Maak in alle communicatie duidelijk dat je handelt namens een BV i.o. Let op: tot de officiële oprichting ben je persoonlijk aansprakelijk! De BV kan contracten alleen overnemen als de andere partij hiermee instemt.

Hoe worden BV’s belast?

Als BV-eigenaar krijg je met verschillende belastingen te maken. Anders dan bij een eenmanszaak maakt een BV als zelfstandige rechtspersoon zijn eigen belastingaangiftes.

BTW (omzetbelasting)Je BV rekent BTW over haar diensten of producten en draagt deze af aan de Belastingdienst. Is de jaaromzet maximaal € 20.000? Dan kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) waardoor je geen BTW hoeft te berekenen of af te dragen.

LoonbelastingAls directeur van je BV ben je in principe in loondienst. De BV houdt loonheffing in op je salaris en draagt deze af. Heb je minimaal 5% van de aandelen? Dan ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA) en moet je jezelf een 'gebruikelijk loon' uitkeren dat marktconform is. De Belastingdienst accepteert niet dat je als DGA geen of een te laag salaris krijgt.

Vennootschapsbelasting (Vpb)Over de winst betaalt je BV vennootschapsbelasting. In 2025 is dit 19% over de eerste € 200.000 winst en 25,8% over het meerdere. Je BV kan hierbij gebruik maken van verschillende aftrekposten, zoals de investeringsaftrek.

Box 2 belasting (inkomstenbelasting)Als je dividend uitkeert aan jezelf als aandeelhouder, betaal je hierover eerst 15% dividendbelasting. Deze wordt ingehouden door de BV. Daarnaast betaal je over dit dividend 26,9% inkomstenbelasting in box 2 (vanaf 2024 geldt een progressief tarief). De eerder betaalde dividendbelasting mag je hierop in mindering brengen.

Uitkeringstoets bij dividendVoordat je dividend uitkeert, moet je als bestuurder controleren of de BV na uitkering nog aan haar verplichtingen kan voldoen. Dit heet de 'uitkeringstoets'. Zonder deze toets kun je persoonlijk aansprakelijk worden voor schulden van de BV als deze na dividenduitkering in de problemen komt.

Het fijne is dat je BV gebruik kan maken van allerlei fiscale voordelen zoals de investeringsaftrek en de innovatiebox.

Voordelen van een BV

Een BV biedt verschillende voordelen ten opzichte van andere rechtsvormen. Deze voordelen kunnen doorslaggevend zijn bij het kiezen van de juiste rechtsvorm voor jouw onderneming.

Beperkte aansprakelijkheidBij een faillissement ben je niet als persoon aansprakelijk, de BV is als rechtspersoon aansprakelijk. Je privévermogen blijft dus beschermd. Dit betekent dat je persoonlijke bezittingen zoals je huis, auto en spaargeld veilig zijn als het bedrijf in zwaar weer belandt. Je risico blijft beperkt tot je investering in de BV.

Fiscale voordelenBij een winst van € 90.000 of meer betaal je (in 2025) in de meeste gevallen minder belasting dan bij een eenmanszaak door het lagere vpb-tarief. De vennootschapsbelasting kent momenteel twee schijven: 19% over de eerste € 200.000 winst en 25,8% daarboven. Vergeleken met de inkomstenbelasting (oplopend tot 49,5%) kan dit een flink belastingvoordeel opleveren.

Makkelijk overdraagbaarEen BV is gemakkelijk overdraagbaar door de aandelenstructuur. Dit maakt bedrijfsopvolging of verkoop van je onderneming eenvoudiger. Je kunt geleidelijk aandelen overdragen aan een opvolger of in één keer verkopen aan een nieuwe eigenaar, zonder dat de rechtspersoon zelf verandert. Dit zorgt voor een soepele overgang met minimale verstoring van de bedrijfsactiviteiten.

Professionele uitstralingMet een BV word je vaak serieuzer genomen door zakelijke partners, opdrachtgevers en financiers. De 'B.V.' achter je bedrijfsnaam straalt stabiliteit en professionaliteit uit. Bij grotere opdrachten of aanbestedingen kan dit het verschil maken, omdat klanten een BV vaak als betrouwbaarder zien.

Continuïteit gewaarborgdBij overlijden of uittreden van een aandeelhouder blijft de BV gewoon bestaan, wat zorgt voor stabiliteit. De aandelen gaan over naar de erfgenamen of kunnen worden verkocht, maar het bedrijf als rechtspersoon gaat gewoon door. Dit is anders dan bij een eenmanszaak, die automatisch ophoudt te bestaan bij overlijden van de eigenaar.

Extra kapitaal aantrekkenJe kunt relatief eenvoudig geld ophalen door nieuwe aandelen uit te geven of andere financieringsvormen. Investeerders kunnen gedeeltelijk eigenaar worden door aandelen te kopen, zonder direct betrokken te zijn bij de dagelijkse gang van zaken. Ook kun je obligatieleningen uitgeven of makkelijker bankleningen krijgen dankzij de formele bedrijfsstructuur.

PensioenopbouwAls directeur-grootaandeelhouder kun je binnen je BV fiscaalvriendelijk aan je pensioen werken. Je kunt bijvoorbeeld een oudedagsreserve opbouwen binnen de BV of dividend uitkeren op momenten dat dit fiscaal gunstig is. Ook kun je via de BV premies betalen voor een lijfrenteverzekering of pensioenvoorziening.

RisicospreidingMet een holdingstructuur kun je risico's beperken en vermogen veiligstellen, wat extra bescherming biedt. Je zet dan een holding-BV op die de aandelen bezit van één of meer werk-BV's. Winst kan belastingvrij worden doorgegeven aan de holding (deelnemingsvrijstelling), waardoor vermogen veilig kan worden gesteld buiten de operationele bedrijfsrisico's.

Nadelen van een BV

Naast de voordelen heeft een BV ook een aantal nadelen. Het is belangrijk deze goed te overwegen voordat je kiest voor deze rechtsvorm.

Hogere oprichtingskostenHet oprichten van een BV kost meer geld dan bijvoorbeeld een eenmanszaak. Je betaalt notariskosten (€ 500-€ 1.000) en inschrijfkosten bij de KVK (€ 82,25).

Meer administratieJe moet een uitgebreide boekhouding bijhouden en jaarlijks je jaarrekening deponeren bij de KVK. Dit betekent meer administratief werk of hogere accountantskosten.

PublicatieplichtAfhankelijk van de grootte van je BV moet je bepaalde financiële gegevens openbaar maken. Concurrenten kunnen zo inzicht krijgen in je bedrijfsprestaties.

Verplicht gebruikelijk loonAls directeur-grootaandeelhouder moet je jezelf een 'gebruikelijk loon' uitkeren, ook als je BV verlies maakt. Dit loon moet marktconform zijn en hierover betaal je inkomstenbelasting.

Beperkt lenen van je BVJe mag maximaal € 500.000 lenen van je eigen BV (met uitzondering voor je eigen woning). Leen je meer, dan wordt dat gezien als inkomen waarover je belasting moet betalen.

Dubbele belasting bij winstuitkeringBij winstuitkering betaal je eerst vennootschapsbelasting over de winst en daarna nog inkomstenbelasting (box 2) over het uitgekeerde dividend.

Uitkeringstoets verplichtVoordat je dividend kunt uitkeren, moet je een uitkeringstoets doen om te controleren of je BV nog steeds aan haar verplichtingen kan voldoen. Zo niet, dan mag je geen dividend uitkeren.

Minder flexibel dan eenmanszaakAlles wat je doet moet formeel worden vastgelegd. Besluiten moeten worden gedocumenteerd en er gelden striktere regels voor het beheer van je bedrijf.

Hoe verhouden BV's zich tot andere rechtsvormen?

BV vs. eenmanszaak: Bij een eenmanszaak ben je als ondernemer volledig aansprakelijk met je privévermogen, terwijl een BV je bescherming biedt door de scheiding tussen privé en zakelijk vermogen. Een eenmanszaak start je direct zonder notaris, terwijl een BV notariskosten met zich meebrengt. Fiscaal gezien betaal je bij een eenmanszaak inkomstenbelasting (tot 49,5%), terwijl een BV vennootschapsbelasting afdraagt (maximaal 25,8%). Bij lagere winsten is een eenmanszaak vaak voordeliger, maar vanaf ongeveer € 90.000 winst wordt een BV meestal aantrekkelijker. Een eenmanszaak heeft minder administratieve verplichtingen en hoeft geen jaarrekening te publiceren.

BV vs. VOF (Vennootschap onder firma): Een VOF lijkt op meerdere eenmanszaken die samenwerken, waarbij alle vennoten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle schulden. Bij een BV blijft de aansprakelijkheid beperkt tot je inleg. Een VOF richt je op zonder notaris, wat goedkoper is dan een BV. Een VOF heeft geen rechtspersoonlijkheid, een BV wel. Bij een VOF betalen de vennoten inkomstenbelasting over hun winstaandeel, terwijl een BV vennootschapsbelasting betaalt. Een VOF heeft minder publicatieplichten en administratieve verplichtingen dan een BV.

BV vs. NV (naamloze vennootschap): Zowel een BV als een NV zijn rechtspersonen met beperkte aansprakelijkheid. Het grote verschil is dat een NV minimaal € 45.000 startkapitaal vereist, terwijl een BV kan starten met € 0,01. Een NV kan beursgenoteerd worden met vrij verhandelbare aandelen, terwijl BV-aandelen niet vrij verhandelbaar zijn. Een NV is geschikt voor grote ondernemingen die kapitaal willen ophalen via de beurs, een BV past beter bij het MKB en familiebedrijven.

BV vs. Coöperatie: Een coöperatie is net als een BV een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid. Het verschil zit in het doel: een coöperatie werkt primair voor het gezamenlijk voordeel van de leden, niet voor winstmaximalisatie van aandeelhouders. Een coöperatie heeft een meer democratische besluitvorming dan een BV. De winst van een coöperatie kan direct worden uitgekeerd aan leden als korting op diensten of producten. Een coöperatie past goed bij samenwerkingsverbanden van ondernemers, terwijl een BV meer gericht is op winstgevendheid voor de aandeelhouders.

Conclusie: is een BV de juiste keuze voor jou?

De keuze voor een BV hangt af van jouw specifieke situatie en toekomstplannen. Een BV biedt duidelijke voordelen zoals beperkte aansprakelijkheid, fiscale mogelijkheden bij hogere winsten en een professionele uitstraling. Daar tegenover staan hogere oprichtings- en administratiekosten. Voor startende ondernemers is een eenmanszaak vaak de betere keuze, terwijl groeiende bedrijven met hogere winsten of risicovolle activiteiten baat kunnen hebben bij een BV-structuur. 

Neem de tijd om de voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen en raadpleeg eventueel een accountant of fiscalist voor advies op maat. De juiste rechtsvorm kan je bedrijf helpen floreren en je persoonlijk beschermen tegen onverwachte tegenvallers.