Wat is consignatie en hoe werkt het? + voorbeelden

Consignatie is een zakelijke regeling waarbij de ene partij goederen verkoopt namens een andere partij voor een vergoeding of commissie. Deze praktijk maakt een opmars in de detailhandel, nu de tweedehands markt blijft groeien. Een eye-opener: de Nederlandse tweedehandsmarkt is in volle bloei, met een toenemende interesse in duurzame consumptie.

Of je nu overweegt om via consignatie te verkopen of het als een nieuwe vorm van cashflow toe wilt voegen aan je bedrijf: deze handleiding leert je alles wat je moet weten over consignatie, van hoe het werkt tot de voor- en nadelen.

Wat is consignatie?

Consignatie is een bedrijfsmodel waarbij een winkel (de consignee) producten verkoopt namens de eigenaar (de consignor). Als consignor lever je jouw goederen aan de winkel, en zij regelen de rest: opslag, voorraadbeheer en verkoop. In ruil daarvoor ontvangen zij een percentage van elke verkoop óf  soms een vast bedrag.

Populaire producten in de wereld van consignatie

Consignatie werkt uitstekend voor unieke, tweedehands of nicheproducten. Enkele populaire productcategorieën voor consignatie zijn:

• Kleding en schoenen
• Sportuitrusting en -accessoires
• Speelgoed en baby accessoires
• Antiek en verzamelobjecten
• Meubels
• Muziekinstrumenten
• Kunst
• Sieraden

Hoe werken consignatie winkels?

Zie consignatie winkels als jouw verkooppartners. Zij tonen jouw artikelen, promoten deze bij potentiële klanten en regelen alles omtrent de verkoop. Wanneer een artikel verkocht wordt, delen jullie de winst op basis van jullie overeenkomst.

Wat is de gebruikelijke verdeling?

De meeste consignatie winkels vragen tussen de 40% en 60% van de verkoopprijs per verkoop. Houd er rekening mee dat elke winkel zijn eigen voorwaarden stelt. De verdeling hangt vaak af van de reputatie van de winkel en het verkoopvolume. Een bekende winkel kan vaak een hoger percentage vragen, maar kan jouw producten daarentegen ook sneller verkopen.

Wat kun je consigneren?

Consignatie winkels zijn altijd op zoek naar populaire kwaliteitsproducten. Maar onthoud, ze hebben meestal beperkte ruimte en willen de voorraad in beweging houden. Dit is wat ze doorgaans overwegen:

• Hun specialisatie: De meeste winkels richten zich op specifieke niches, lijnen of merken.
  
• Populaire verkopers: Ze willen artikelen die snel verkopen.
  
• Kwaliteit: Sommige winkels nemen alleen artikelen aan die in uitstekende staat verkeren, terwijl anderen ook producten met kleine gebreken kunnen accepteren.
  
• Seizoensgebonden aantrekkingskracht: Slimme consignees passen hun voorraad aan op basis van de seizoenen en de bijbehorende trends.

Wie is de eigenaar van de goederen?

Een belangrijk punt: In de meeste consignatieovereenkomsten behoud je het eigendom van jouw artikelen totdat ze verkocht zijn. Dit is anders dan bij traditionele detailhandel, waar winkels jouw product volledig kopen voordat ze het aan klanten verkopen.

In bijna alle gevallen blijf je als consignor eigenaar van het product tot het verkocht wordt. Dit is anders dan bij traditionele detailhandel, waar winkels jouw product écht kopen voordat ze deze aan klanten verkopen.

Voordelen van consignatie

Consignatie biedt verschillende voordelen voor zowel consignors als consignees:

Voordelen voor consignors

• Geen fysieke winkel nodig: Wanneer je via consignatie verkoopt, hoef je geen moeite te steken in het plaatsen van advertenties of het onderhouden van een webshop.
• Marketing geregeld: Consignatie bedrijven bouwen een eigen klantenbestand op, zodat je de rompslomp van het opstellen van een marketingstrategie kunt overslaan.
• Vereenvoudigde logistiek: Consignees regelen de verzending en levering, en kunnen zelfs het ophalen van de producten verzorgen. 

Voordelen voor consignees

• Verbeterde cashflow: Je hoeft de voorraad niet vooraf te betalen; artikelen die niet verkopen kunnen teruggestuurd worden naar de consignor. Wanneer je de artikelen verkoopt, doe je een betaling op jouw voorwaarden.
• Bouw een loyale klantenkring op: Bouw aan een reputatie voor het aanbieden van populaire artikelen en zie je loyale klantenbestand groeien.

Uitdagingen van consignatie om in gedachten te houden

Hoewel consignatie zijn voordelen heeft, is het belangrijk om deze mogelijke nadelen te overwegen:

Minpunten voor consignors

• Hoge kosten: Je kunt minder verdienen dan bij directe verkoop aan consumenten, aangezien consignatie winkels doorgaans hoge commissies vragen.
• Vertraagde betaling: Wees voorbereid om akkoord te gaan met betalingsvoorwaarden, wat lange wachttijden voor jouw geld kan betekenen.
• Beperkte klantinteractie: Bij consignatie mis je mogelijk waardevolle klantinformatie of verkoopdata.

Minpunten voor consignees

• Onzekerheid in aanbod: Jouw bedrijf is afhankelijk van consignors voor een constante stroom van voorraad.
• Complex voorraadbeheer: Je hebt ruimte nodig om waardevolle goederen op te slaan, te organiseren en te beschermen terwijl deze niet van jou zijn.

Succesverhalen uit de praktijk

Consignatie is populair in verschillende sectoren, van veilinghuizen tot importbedrijven.

Laten we enkele bedrijven bekijken die het consignatie model meester hebben gemaakt:

Kunstgalerijen

Kunstgalerijen zijn klassieke voorbeelden van consignatie bedrijven. Kunstenaars (consignors) vertrouwen hun kunstwerken toe aan galerijen (consignees). De galerijen tonen de kunstwerken, regelen de marketing en verkoop, en vragen een commissie van elke verkoop. De kunstenaar behoudt het eigendom van zijn werk totdat het verkocht is.

Rebag

Rebag verandert de luxe consignatie markt. Hun flexibele koop- en verkoopmogelijkheden bestaan uit onder andere: geavanceerde uitbetalingen, artikel ruil en een terugkoopregeling. Klanten kunnen producten retourneren voor tegoeden voor hun volgende aankoop.

The RealReal

The RealReal is een online krachtpatser voor geauthenticeerde luxe goederen. Ze accepteren een breed scala aan hoogwaardige artikelen van consignors, waaronder designer kleding, sieraden, horloges en woondecoratie. The RealReal regelt alles van consignatieovereenkomsten tot prijsstelling en verkoop.

eBay consignatie

Hoewel eBay bekend staat om peer-to-peer verkopen, biedt het ook een consignatie service voor geselecteerde producten, zoals luxe handtassen. Verkopers kunnen hun artikelen naar het platform sturen, waarna ze deze controleren op echtheid, op de website plaatsen, verkopen en verzenden. Zodra een artikel verkocht is, ontvangt de consignor een deel van de winst.

Hoe werken consignatiebetalingen?

Consignatie is een win-winsituatie voor zowel verkopers als winkels. Dit is hoe een typische consignatieovereenkomst werkt:

1. Je brengt je artikelen naar een consignatie winkel.
2. De winkel verkoopt ze namens jou.
3. Jullie ondertekenen een overeenkomst met de verkoopvoorwaarden.

In tegenstelling tot de traditionele detailhandel koopt de winkel je artikelen niet vooraf. In plaats daarvan worden ze getoond en gepromoot aan klanten. Beide partijen hebben er belang bij dat de verkoop slaagt.

Hoe zit het met de betaling?

• Verdeling van de opbrengst – Je spreekt af hoe de verkoopprijs wordt verdeeld, bijvoorbeeld 60% voor jou en 40% voor de winkel.
  
• Uitbetalingstermijn – Meestal ontvang je je deel binnen 30 dagen na de verkoop.
  

Wordt je artikel verkocht? Dan verdien je eraan zonder zelf een winkel te hoeven runnen. Voor de winkel betekent het een extra aanbod zonder risico op onverkochte voorraad. Verkoopt het niet? Dan betaal je meestal niets en krijg je je artikelen terug.

Wat betekent ‘alleen consignatie’?

Bij ‘alleen consignatie’ blijf je eigenaar van je artikel totdat het verkocht wordt. Je vertrouwt het toe aan een winkel of platform (de consignee), die het namens jou op de markt brengt en verkoopt.

Dit model is populair in sectoren zoals mode, kunst en antiek. Het biedt de mogelijkheid om een breder publiek te bereiken zonder zelf een winkel te openen, terwijl de winkel een divers assortiment kan aanbieden zonder vooraf te investeren.

Is consignatie iets voor jou?

De cijfers liegen er niet om: consignatie is in opkomst.

• Volgens ThredUp’s rapport uit 2023 groeit de verkoop van tweedehands kleding in Nederland drie keer sneller dan de traditionele retail.
• Een derde van alle kledingaankopen in het afgelopen jaar was tweedehands.
• eBay’s 2024 Recommerce Report laat zien dat 70% van de consumenten wereldwijd van plan is dit jaar gebruikte goederen te kopen.

Gen Z en millennials drijven deze trend, vooral vanwege economische en ecologische voordelen. Consignatie sluit hier perfect op aan door producten een tweede leven te geven en verspilling te verminderen.

Consignatie: een flexibele oplossing voor veranderende tijden

In een dynamische economie gebruiken steeds meer mensen en bedrijven consignatie als een manier om extra inkomsten te genereren of hun aanbod uit te breiden. Het is niet voor iedereen, maar kan interessant zijn als je:

• Geen fysieke winkel hebt
• Nieuwe productlijnen wilt testen zonder grote voorraadinvesteringen
• Mee wilt liften op de groei van de tweedehandsmarkt

Of je nu mode, luxe artikelen of andere producten verkoopt, consignatie biedt een slimme manier om in te spelen op veranderende consumententrends en je winstpotentieel te vergroten.