Hoe je een succesvolle maandelijkse nieuwsbrief maakt

Als het gaat om digitale marketing, geldt: minder is meer. In het huidige tijdperk van een overdaad aan content zijn mensen begrijpelijkerwijs selectief over wat er in hun inbox terechtkomt. Als nieuwsbrieven te frequent of te commercieel zijn, zullen e-mailontvangers niet aarzelen om ze te negeren, of erger nog, zich af te melden of ze als spam te markeren.

Als reactie hierop kiezen merken steeds vaker voor kwaliteit boven kwantiteit. In feite bleek uit een onderzoek uit 2022 (EN) dat 83% van de marketeers gelooft dat het effectiever is om minder vaak hogere kwaliteit content te creëren.

Wat betekent dit voor jouw e-mailmarketingcampagnes? Het kan tijd zijn om je contentkalender te ontdoen van overbodige informatie en maandelijkse nieuwsbrieven te overwegen. Of je nu je digitale marketingstrategie heroverweegt of voor de eerste keer een nieuwsbrief maakt, hier is wat je moet weten over het schrijven van een nieuwsbrief die je lezers betrekt zonder hen te overweldigen.

Wat is een maandelijkse nieuwsbrief?

Een maandelijkse nieuwsbrief is een geschreven publicatie die eenmaal per maand via e-mail wordt gedeeld en abonnees voorziet van nieuws, aankomende evenementen, kortingen en promoties, updates en andere informatie over jouw bedrijf voor je doelgroep.

Het doel van een nieuwsbrief is om de verkoop te stimuleren door een relatie met abonnees op te bouwen en te onderhouden. Daarom versturen veel bedrijven nieuwsbrieven op een consistente basis, zoals wekelijks of maandelijks. Terwijl eenmalige e-mails, zoals een cadeaugids voor de feestdagen of een seizoensgebonden Valentijnsactie, een kortetermijneffect kunnen hebben, zijn maandelijkse nieuwsbrieven ontworpen om op lange termijn verkoop te genereren. Als e-mailabonnees waarde vinden in jouw content, zullen ze uitkijken naar je nieuwsbrief in hun inbox en is de kans groter dat ze loyale, betrokken klanten worden in de loop van de tijd.

4 voordelen van een maandelijkse nieuwsbrief

Maandelijkse nieuwsbrieven kunnen een belangrijke rol spelen in je bredere digitale marketingstrategie. De unieke voordelen van het creëren van een nieuwsbrief zijn onder andere:

1. Een merk opbouwen
2. Direct communiceren met e-mailabonnees
3. Klanten koesteren
4. Verkeer naar andere platforms genereren

1. Een merk opbouwen

Tegenwoordig wil 82% van de consumenten (EN)  merken ondersteunen die aansluiten bij hun waarden. Maandelijkse nieuwsbrieven kunnen vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen door consumenten een gevoel te geven van jouw merkidentiteit, teamcultuur en bedrijfsdoel, in plaats van alleen maar verkoop te pushen.

2. Direct communiceren met e-mailabonnees

In tegenstelling tot veel andere vormen van digitale marketing, zoals banneradvertenties of sociale media posts, bereiken nieuwsbrieven mensen rechtstreeks in hun inbox. Afhankelijk van je abonneedata kun je de content ook personaliseren voor individuele ontvangers, bijvoorbeeld door automatisch de voornaam van de abonnee op te nemen.

3. Klanten koesteren

Nieuwsbrieven zijn een waardevol hulpmiddel om mensen door je marketingfunnel te bewegen. Je kunt bijvoorbeeld kortingen sturen naar een segment van je e-mailabonnees waarvan je weet dat ze zeer betrokken zijn, om hen te helpen om klanten te worden.

4. Verkeer naar andere platforms genereren

Hoewel een maandelijkse nieuwsbrief abonnees waardevolle content moet bieden in de e-mail zelf, moet deze idealiter ook mogelijkheden bevatten om dieper in te gaan op andere platforms. Je kunt bijvoorbeeld een call to action (CTA) opnemen die je e-mailabonnees aanmoedigt om door te klikken naar een blogpost op je website of je sociale media-account te volgen.

5 elementen van een maandelijkse nieuwsbrief

De beste maandelijkse nieuwsbrieven bevatten deze vijf veelvoorkomende elementen:

1. Een duidelijke en aantrekkelijke onderwerpregel
2. Een interessante preheader
3. Een mooi nieuwsbriefontwerp
4. Relevante content voor je publiek
5. Een call to action (CTA)

1. Een duidelijke en aantrekkelijke onderwerpregel

Een duidelijke en aantrekkelijke onderwerpregel geeft het onderwerp van de nieuwsbrief weer. De meest effectieve tekst is kort maar boeiend, geeft een preview van de inhoud van de nieuwsbrief en bevat taal die aanzet tot actie. Je zou bijvoorbeeld “Laatste uren” kunnen gebruiken om een verkoop te promoten of “Trending” om je meest populaire artikelen te benadrukken.

2. Een interessante preheader

Een preheader is de korte tekst die verschijnt na de naam van de afzender en de onderwerpregel, en die de inhoud van de nieuwsbrief introduceert in de inbox van een abonnee. Net als de onderwerpregel kan het helpen om anticipatie op te bouwen en e-mailontvangers aan te moedigen je nieuwsbrief te openen.

3. Een mooi nieuwsbriefontwerp

Het ontwerp van de nieuwsbrief is de lay-out en visuele stijl van de nieuwsbrief. Een esthetisch aantrekkelijk nieuwsbriefontwerp kan het verschil maken tussen ontvangers die met de nieuwsbrief interageren en deze helemaal verwijderen. Je ontwerp van de e-mailnieuwsbrief moet witruimte bevatten, een eenvoudige, gemakkelijk leesbare lay-out hebben en responsief zijn, zodat het er mooi uitziet, of het nu op een smartphone, computer of ander apparaat wordt bekeken.

4. Relevante content voor je publiek

Dit is de content waar je doelgroep geïnteresseerd in is om te lezen of te bekijken, en die aansluit bij je bedrijfsdoelen. Het leveren van herkenbare, nuttige informatie die invloed kan hebben op het persoonlijke of zakelijke leven van abonnees kan helpen om je klantenbestand te laten groeien.

5. Een call to action (CTA)

Een CTA moedigt lezers aan om actie te ondernemen met als doel potentiële klanten om te zetten in klanten. Voorbeelden van call-to-action zijn “Meer leren” of “Koop nu.” Deze acties omvatten vaak doorklikken naar productpagina’s of andere middelen via een tekstlink, knop of afbeelding.

Schrijf je in voor een gratis Shopify e-mailmarketingcursus

5 stappen voor het produceren van een maandelijkse nieuwsbrief

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een nieuwsbrief:

1. Identificeer je doelgroep
2. Kies een ontwerp
3. Creëer een aantrekkelijke onderwerpregel
4. Bepaal welke content je wilt opnemen
5. Verzend, meet en test

1. Identificeer je doelgroep

Wie probeer je te bereiken met je maandelijkse nieuwsbrieven? Je kunt je bestaande klantenbestand analyseren, marktonderzoek doen of concurrenten analyseren om de unieke kenmerken, demografie en interesses van je ideale klant te definiëren. Op die manier kun je relevante nieuwsbriefinhoud creëren die specifiek spreekt tot hun interesses, wensen of behoeften.

2. Kies een ontwerp

Je nieuwsbriefontwerp moet de esthetiek van je merk weerspiegelen met een zorgvuldige balans van visuals, tekst en calls to action. Veel platforms, waaronder Shopify, bieden ingebouwde sjablonen voor e-mailnieuwsbrieven, zodat je een sjabloon vanaf nul kunt ontwerpen of een reeks vooraf gemaakte sjablonen kunt aanpassen.

3. Creëer een aantrekkelijke onderwerpregel

Aangezien dit het eerste is wat e-mailontvangers zien, is je onderwerpregel vaak de bepalende factor voor het openen van je e-mail. De ideale lengte voor een onderwerpregel van een nieuwsbrief is drie tot zes woorden (of minder dan 50 tekens) om ervoor te zorgen dat deze zichtbaar is voor een lezer die zijn inbox op een mobiel apparaat scant.

4. Bepaal welke content je wilt opnemen

Er zijn veel verschillende soorten content die je kunt opnemen in maandelijkse nieuwsbrieven. Aangezien je deze maar één keer per maand verstuurt, wil je misschien een paar verschillende secties opnemen. Veelvoorkomende soorten content zijn een brief van de oprichter, een blogpost, een klantverhaal, een productaankondiging of een handleiding, of een sectie over aankomende evenementen. Je kunt ook foto's of een inspirerende quote delen.

5. Verzend, meet en test

Zodra je een nieuwsbrief hebt verzonden, kun je de effectiviteit ervan meten aan de hand van belangrijke e-mailstatistieken zoals open rates, click-through rates, afmeldingen en conversieratio's. Terwijl je deze gegevens verzamelt, test je verschillende tijden, onderwerpregels en formaten om te bepalen wat het beste werkt voor jouw publiek.

Het meten van het succes van je maandelijkse nieuwsbrieven

De definitie van een “succesvolle” maandelijkse nieuwsbrief varieert van bedrijf tot bedrijf, maar er zijn enkele standaardstatistieken die een e-mailmarketeer kan gebruiken om de effectiviteit te meten, waaronder:

1. Groei van de lijst. Dit is het percentage nieuwe e-mailabonnees dat zich gedurende een bepaalde periode bij je e-mail voegt (nieuwe abonnees min afmeldingen, gedeeld door het totale aantal abonnees en vermenigvuldigd met 100). Voor maandelijkse nieuwsbrieven kun je deze statistiek per kwartaal of jaarlijks bekijken.
2. Open rate. Dit is het percentage abonnees dat je maandelijkse nieuwsbrief opent (het aantal mensen dat de e-mail opent, gedeeld door het aantal mensen dat de e-mail heeft ontvangen, vermenigvuldigd met 100). De open rate is waardevol wanneer deze vergelijkend wordt gebruikt, zoals het vergelijken van de nieuwsbrief van deze maand met die van vorige maand, voor inzicht in welke onderwerpregels, verzendtijden, onderwerpen of andere elementen resoneren met abonnees.
3. Click-through rate (CTR). Dit is het percentage e-mailabonnees dat op een call to action in je e-mailnieuwsbrief klikt na het openen ervan (het aantal totale klikken of unieke klikken gedeeld door het aantal afgeleverde e-mails, vermenigvuldigd met 100). CTR is een waardevolle manier om de betrokkenheid bij je nieuwsbrief te volgen.
4. Afmeldingen. Dit is het percentage abonnees dat zich afmeldt voor het ontvangen van je e-mailnieuwsbrief na het openen ervan (het aantal afgemelde gebruikers gedeeld door het aantal afgeleverde e-mails, vermenigvuldigd met 100). Afmeldingen zijn een nuttige statistiek om te begrijpen of ontvangers je e-mails waardevol vinden.
5. Conversieratio. Dit is het percentage e-mailabonnees dat klanten wordt door producten en diensten van jouw bedrijf aan te schaffen (meestal gemeten aan de hand van het aantal mensen dat een gewenste actie heeft voltooid gedeeld door het aantal afgeleverde e-mails en vermenigvuldigd met 100). De conversieratio is een van de belangrijkste statistieken om te volgen, omdat deze meet hoe succesvol je nieuwsbrief is in het omzetten van abonnees in klanten.

Wat zijn goede benchmarkstatistieken?

De standaardpercentages verschillen per sector, maar er zijn enkele algemene benchmarks voor e-mailmarketingcampagnes als het gaat om het meten van het succes van je maandelijkse nieuwsbrieven:

• De gemiddelde open rate in Nederland ligt rond de 25%
• De gemiddelde click-through rate is 3%
• De gemiddelde afmeldingsrate is 0,2%

Als je niet de resultaten krijgt die je wilt, kun je altijd verschillende nieuwsbriefideeën testen. Het voordeel van een maandelijkse nieuwsbrief is dat je de flexibiliteit en tijd hebt om te experimenteren met content, nieuwsbriefontwerp en andere aspecten.

Het belangrijkste is dat je ook je e-mailontvangers kunt vragen wat ze willen. Aangezien je een directe communicatielijn hebt met je lezers, kun je hen vragen om enquêtes in te vullen of je feedback te geven.

Wat zijn enkele veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het maken van een maandelijkse nieuwsbrief?

Enkele veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het schrijven van maandelijkse nieuwsbrieven zijn:

• Het niet definiëren van je doelgroep
• Het gebruik van een slecht ontwerp voor de e-mailnieuwsbrief of generieke nieuwsbriefsjablonen
• Het schrijven van een lange of verwarrende onderwerpregel
• Het delen van te commerciële of irrelevante content
• Het niet opnemen van een duidelijke call to action (CTA) om verkeer naar je website te leiden