Hoe krijg je een groothandelsvergunning: kosten en vereisten

Een groothandelsvergunning is een vergunning die een individu of bedrijf toestaat om goederen in bulk rechtstreeks van fabrikanten of distributeurs te kopen tegen lagere prijzen, meestal met het doel deze goederen door te verkopen aan detailhandelaars of rechtstreeks aan consumenten.

Als je een detailhandel wilt starten en geïnteresseerd bent in het kopen van producten tegen groothandelsprijzen, is het belangrijk om een vergunning te verkrijgen zodat je toegang hebt tot al die kortingen van leveranciers. Anders betaal je consumentenprijzen en blijft er weinig winst over. Bovendien kun je vaak groothandelsgoederen belastingvrij kopen met de juiste vergunning.

Hieronder leer je meer over hoe je een groothandelsvergunning kunt verkrijgen, wat het is, waarom je het nodig hebt en hoeveel het kost.

Stappen om een groothandelsvergunning te verkrijgen

1. Registreer je bedrijf en kies een juridische structuur
2. Vraag een BTW-nummer aan
3. Verkrijg een verkoopbelastingvergunning of verkoopbelasting-ID
4. Verzamel de vereiste informatie en documenten
5. Dien de aanvraag voor de groothandelsvergunning in en betaal de vergoeding
6. Wacht op goedkeuring en ontvang je groothandelsvergunning

1. Registreer je bedrijf en kies een juridische structuur

De eerste stap om een groothandelsvergunning te verkrijgen is om je bedrijf officieel te maken. Dit omvat de registratie van je bedrijf, waarbij je een juridische structuur voor je bedrijf kiest.

Typisch kiezen detailhandelaren uit de volgende bedrijfsstructuren:

• Eenmanszaak
• Vennootschap onder firma
• Commanditaire vennootschap
• Besloten vennootschap (BV)
• S Corporation
• Benefit corporation
• Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
• Non-profitorganisatie

2. Vraag een BTW-nummer aan

Als je je bedrijf hebt geregistreerd, kun je een BTW-nummer aanvragen. Dit is het federale belasting-ID van je bedrijf, dat je gebruikt om zakelijke bankrekeningen te openen en je belastingen te indienen, bijvoorbeeld.

Om een BTW-nummer voor je bedrijf aan te vragen, ga je naar de website van de Belastingdienst en volg je de instructies. Je hebt je naam, burgerservicenummer, adres en de naam van je bedrijf nodig om de aanvraag voor een BTW-nummer te voltooien. Gewoonlijk ontvang je je BTW-nummer direct.

3. Verkrijg een verkoopbelastingvergunning of verkoopbelasting-ID

Met je geregistreerde bedrijf kun je een verkoopbelasting vergunning en ID aanvragen. Een verkoopbelastingvergunning, ook wel verkoopbelastinglicentie of verkopersvergunning genoemd, is een door de staat uitgegeven document dat een bedrijf autoriseert om verkoopbelasting van klanten te innen op belastbare goederen en diensten.

De specifieke vereisten en regels voor het verkrijgen van een verkoopbelastingvergunning variëren per regio, dus het is het beste om de details bij jouw lokale autoriteit te controleren.

4. Verzamel de vereiste informatie en documenten

Je bent klaar om te starten, dus het is tijd om je informatie en documenten klaar te maken voor de volgende stap in het verkrijgen van je groothandelsvergunning.

Hoewel de specifics kunnen variëren afhankelijk van waar je bedrijf is gevestigd, omvat een algemene checklist van vereiste informatie en documentatie het volgende:

• Volledige naam
• Bedrijfsnaam
• Belasting-ID
• Bedrijfseigenaar-ID
• Thuisadres
• Bedrijfsadres
• Contactinformatie van het bedrijf (e-mail, telefoon, etc.)
• Bedrijfslicentie
• Verkoopbelastingvergunning
• Bedrijfsstructuur
• Natuur van het bedrijf

Je hebt misschien niet per se een bedrijfsvergunning nodig, maar het kan vereist zijn door jouw regio. Zelfs als het niet vereist is, kan het verkrijgen van een bedrijfsvergunning je zaak ondersteunen voor de goedkeuring van je groothandelsvergunning.

5. Dien de aanvraag voor de groothandelsvergunning in en betaal de vergoeding

Elke regio heeft zijn eigen proces voor het verkrijgen van een groothandelsvergunning. Dus, je wilt bij jouw lokale autoriteit controleren wat de aanvraagvereisten zijn en of er bijbehorende kosten zijn. Bijvoorbeeld, in Nederland kunnen de kosten voor een groothandelsvergunning variëren afhankelijk van de sector en de regio.

Het primaire doel van een groothandelsvergunning is om legaal producten te kunnen kopen tegen groothandelsprijzen, die doorgaans lager zijn dan de detailhandelsprijzen, en deze producten vervolgens met winst te verkopen. Soms kunnen groothandelaankopen zelfs belastingvrij zijn. Je moet echter nog steeds mogelijk verkoopbelasting van klanten innen wanneer de goederen worden doorverkocht.

Een groothandelsvergunning is meestal vereist voor bedrijven die van plan zijn producten aan andere bedrijven (B2B) of aan consumenten (B2C) te verkopen. Dit is gebruikelijk in sectoren zoals elektronica, kleding, auto-onderdelen en voedsel.

6. Wacht op goedkeuring en ontvang je groothandelsvergunning

Na het indienen van je aanvraag is het wachten geblazen. In sommige gevallen kan een fysieke inspectie van je winkelruimte vereist zijn, dus het is een goed idee om je daarop voor te bereiden. Het is ook verstandig om beschikbaar te zijn voor eventuele vervolgvragen of documentatiebehoeften terwijl je aanvraag wordt beoordeeld.

Vereisten voor goedkeuring van een groothandelsvergunning

Hoewel de vereisten voor groothandelsvergunningen kunnen variëren en het het beste is om bij jouw lokale autoriteit te controleren, zijn er enkele algemene richtlijnen die van toepassing zijn. Gewoonlijk moeten bedrijven het volgende hebben om goedkeuring voor een groothandelsvergunning te ontvangen:

Een geldige bedrijfsregistratie en juridische structuur

Je bedrijf moet geregistreerd zijn in de regio waar je opereert en met de juiste juridische structuur.

Een BTW-nummer 

Je BTW-nummer is het federale belastingidentificatienummer van je bedrijf en dient als een manier om je bedrijf als een unieke, zelfstandige entiteit te identificeren. Om een groothandelsvergunning te krijgen, moet je deze stap eerst voltooien als je dat nog niet hebt gedaan.

Een verkoopbelastingvergunning of verkoopbelasting-ID

Hoewel groothandelaankopen belastingvrij kunnen zijn, moeten detailhandelaren vaak verkoopbelasting betalen voor elke verkoop die ze doen. Sommige regio's vereisen geen verkoopbelasting, dus het is altijd het beste om te controleren waar je opereert en waar je klanten zich bevinden.

Een fysiek bedrijfsadres (geen postbus)

Als detailhandel heb je waarschijnlijk een fysiek adres. Veel regio's accepteren geen postbusadres als officieel bedrijfsadres bij het beoordelen van aanvragen voor groothandelsvergunningen. Zorg ervoor dat je altijd je fysieke adres opgeeft.

Bewijs van bedrijfsverzekering

Bedrijfsverzekering beschermt je tegen onvoorziene en oncontroleerbare omstandigheden. Veel regio's willen dat bedrijven deze beschermingslaag hebben voordat ze groothandelsvergunningen goedkeuren.

Een ingevulde aanvraag voor de groothandelsvergunning

Om goedkeuring voor een groothandelsvergunning te ontvangen, moet je de vereiste aanvraag voor de groothandelsvergunning succesvol invullen voor de regio's waar je van plan bent zaken te doen. Dit kan vereisen dat je meerdere aanvragen en vergoedingen indient, afhankelijk van de aard van je bedrijf.

Betaling van de vergoeding voor de groothandelsvergunning

Hoewel sommige regio's geen vergoeding voor een groothandelsvergunning in rekening brengen, zullen de meeste enige vorm van betaling of aanbetaling vereisen. Nogmaals, je moet mogelijk meerdere vergoedingen betalen als je in meerdere regio's aanvraagt.

Verkoper vergunning vs. groothandelsvergunning

Een verkopersvergunning en een groothandelsvergunning zijn twee verschillende soorten vergunningen voor detailhandelaren. Een verkopersvergunning stelt een bedrijf in staat om verkoopbelasting van klanten te innen op het moment van aankoop. Ze kunnen deze verkoopbelasting namens de lokale overheid innen, die ze vervolgens aan de overheid afdragen.

Een groothandelsvergunning daarentegen stelt een bedrijf in staat om groothandelsgoederen in bulk tegen gereduceerde prijzen rechtstreeks van leveranciers te kopen. Met een groothandelsvergunning kan een bedrijf vaak goederen kopen zonder verkoopbelasting te betalen op het moment van aankoop. Echter, ze moeten verkoopbelasting van klanten innen wanneer de goederen worden doorverkocht, indien van toepassing.

Hoeveel kost een groothandelsvergunning?

De kosten van een groothandelsvergunning zijn afhankelijk van de locatie. Een groothandelsvergunning voor de autobezit in Nederland kan bijvoorbeeld variëren afhankelijk van de sector en de specifieke eisen. Voor de meest nauwkeurige prijsinformatie kun je het beste contact opnemen met jouw lokale overheid.

Krijg een groothandelsvergunning voor jouw detailhandel

Nu je de voordelen van het hebben van een groothandelsvergunning kent, kun je je organiseren en de informatie verzamelen die je nodig hebt om er gebruik van te maken. Wanneer je er klaar voor bent, kun je je nieuwe producten lanceren in je Shopify-winkel en in je fysieke winkel zonder je zorgen te maken over boetes of lage winsten.