Het starten van een kledinglijn bestaat uit veel verschillende onderdelen. Een sterke basis en hoogwaardige materialen kunnen je helpen om je te onderscheiden van andere modemerken.
Voor veel ontwerpers begint het ontwerpproces met het selecteren van stoffen. Pas daarna ontwerpen ze kledingstukken die passen bij het materiaal. De keuze voor de juiste stof heeft invloed op je verkoop én op klanttevredenheid — niemand zit te wachten op een kriebelend T-shirt of een broek die na één wasbeurt krimpt.
In dit artikel leer je hoe je in een paar stappen de juiste stoffen vindt, welke soorten stoffen en leveranciers er zijn, en welke vragen je kunt stellen bij het kiezen van een geschikte partner voor je kledinglijn.
Wat is stof sourcing?
Stof sourcing betekent dat je op zoek gaat naar een leverancier die de stoffen produceert die jij nodig hebt — en dat je zorgt dat levering en processen in je supply chain soepel verlopen. Het doel is om de juiste stoffen op tijd, binnen budget en in goede staat te ontvangen.
Hoe je stoffen kunt sourcen in 3 stappen
- Leer de basis van stofconstructie
- Begrijp de verschillende soorten leveranciers
- Bezoek beurzen en zoek stoffen online
1. Leer de basis van stofconstructie
Begrijpen hoe stof is opgebouwd — en welk type het best past bij je product — is een essentiële stap in het ontwerpproces. Er zijn verschillende manieren om stof te maken, maar de twee meest voorkomende types zijn gebreide en geweven stoffen.
Gebreide stof
Gebreide stoffen zijn doorgaans licht, comfortabel en onderhoudsvriendelijk. Dankzij hun elasticiteit zijn ze ideaal voor onder andere T-shirts, onderkleding en sportkleding. Ze kreuken weinig en behouden goed hun vorm, wat ze populair maakt voor activewear.
Je vindt gebreide stoffen tegenwoordig in allerlei materialen, waaronder linnen, zijde, wol, Tencel, polyester, katoen en katoenmixen.
Er zijn twee fundamentele manieren waarop je breisels kunt maken:
- Een weft knit of handgebreide stof met een enkele draad die wordt gelusht om horizontale rijen te creëren, waarbij elke rij op de vorige wordt opgebouwd.
- Een warp knit met meerdere parallelle draden die gelijktijdig verticaal worden gelusht om de stof te vormen.
👉 Kom te weten hoe Starlight Knitting Society meer dan 20 uur per week bespaart met Shopify POS.
Geweven stof
Geweven stoffen gebruiken twee of meer sets draden die onder een rechte hoek met elkaar zijn verweven. Ze worden geconstrueerd op een machine die een handloom of power loom wordt genoemd.
Veelvoorkomende kenmerken van geweven stoffen zijn ondoorzichtigheid, slijtvastheid en bestendigheid tegen ‘pillen’. Hoe hoger het aantal draden, hoe hoger de kwaliteit en sterkte. Toepassingen voor geweven stoffen zijn onder andere denim, nette broeken, overhemden met knopen en jassen.
Twee classificaties van geweven stoffen zijn:
- Basis of eenvoudige weefsels, waaronder plain weaves, twill weaves en satin weaves.
- Complexe of novelty weefsels, waaronder dobby weaves, jacquard weaves en piques (zoals een mannen polo t-shirt).
2. Begrijp de verschillende soorten leveranciers
Het vinden van betrouwbare stofleveranciers is een cruciale stap in het starten van een kledinglijn. Het is het beste om partners te vinden die de voorraad die je nodig hebt kunnen garanderen en op tijd kunnen leveren.
Er zijn drie soorten stof- en textiel leveranciers, elk met een eigen werkwijze en type voorraad:
-
Textielfabrieken bieden op maat gemaakte stoffen en hebben vaak aanzienlijke minimale bestelhoeveelheden (MOQ).
-
Converters kopen onbewerkte of greige stoffen van een molen. Daarna verwerken ze het materiaal door het te verven, bedrukken of wassen voordat ze het aan jou verkopen.
- Jobbers hebben meestal een beperkte voorraad stoffen die zijn overgebleven van converters en molens. Ze verkopen deze vaak tegen gereduceerde prijzen. Stoffen, kleuren of prints worden meestal niet aangevuld zodra ze uitverkocht zijn. Wees voorzichtig bij dit type leverancier: je kunt vaak niet nogmaals exact dezelfde stof bestellen.
3. Bezoek beurzen en zoek stoffen online
Stoffen sourcen op speciale beurzen stelt je in staat om de materialen te zien en aan te raken. Je kunt ook stofleveranciers online vinden en stofmonsters (ook wel swatches of samples genoemd) aanvragen om te bekijken in je studio of kantoor. Afhankelijk van de stofmolen kunnen ze een vergoeding vragen — meestal rond de € 5 tot € 10 voor elke sample.
Source je stof op beurzen
Textielbeurzen kunnen overweldigend zijn. Rijen en rijen stands, soms wel honderden, zijn lastig om in een paar uur te bekijken.
Onderzoek vooraf welke textielfabrieken aanwezig zijn en stel een lijst op van je top 10. Houd wat extra tijd vrij, voor het geval je leveranciers tegenkomt die je online nog niet had gevonden.
Hier zijn twee stoffen beurzen om mee te beginnen:
- De Amsterdam Textile Show is een grote en belangrijke vakbeurs voor zowel mode- als interieurtextiel. Hier komen professionals uit de branche samen én worden de nieuwste stoffen, materialen en innovaties gedeeld.
-
Circular Textile Days is een textielbeurs in Den Bosch voor duurzame en ecologisch verantwoorde stofsoorten. Perfect voor wanneer jouw bedrijf zich richt op milieubewuste en duurzame klanten. Ook hier worden de nieuwste innovaties en stoffen tentoongesteld, helemaal in een ‘groen’ jasje.
👉 Bekijk ook: een wereldwijde lijst van mode beurzen (inclusief textielbeurzen) .
Source je stof online
Als je niet naar een textielbeurs kunt gaan, is het zoeken naar stoffen en textiel leveranciers op websites van beurzen de beste optie.
Tegenwoordig hebben veel leveranciers een textielcatalogus op hun website — zoals Mood Fabrics en Fabric Wholesale Direct. Je kunt deze op je gemak doorbladeren en vervolgens stofmonsters aanvragen om in het comfort van je kantoor of huis te bekijken.
Je kunt ook marketplaces bekijken die kledingbedrijven verbinden met stofleveranciers. Dit maakt het vaak gemakkelijker om je opties te vergelijken.
Hier zijn een paar platforms om te bekijken:
- Alibaba laat je verbinding maken met talloze wereldwijde textiel leveranciers voor alles van wol tot pailletten en zijde tot bamboe.
- Faire heeft een aanbod van meer dan 100.000 groothandelsmerken, waaronder veel textiel leveranciers.
10 vragen om aan leveranciers van stoffen te stellen
Veel merken gebruiken een specificatieblad waarin ze informatie verzamelen over de eigenschappen van elke stofkwaliteit. Soms heeft de leverancier al zo’n document klaarliggen dat ze met je kunnen delen.
Hieronder vind je 10 vragen die je kunt stellen tijdens het sourcen van stoffen voor je kledinglijn:
1. Wat is het artikel- of item nummer van de stof?
Textielfabrikanten gebruiken artikel- of itemnummers om elke stofkwaliteit te identificeren. Dit nummer staat meestal op het stofmonster. Noteer het goed, want je hebt het nodig wanneer je het monster of de bulkbestelling wilt plaatsen.
2. Wat is het gewicht van de stof?
Het is belangrijk om bij elk kledingstuk dat je ontwerpt het stofgewicht mee te nemen in je overwegingen. Je zult waarschijnlijk niet voor elk product in je collectie hetzelfde gewicht gebruiken. Broeken gebruiken vaak een zwaardere stof dan tops, maar dat hangt af van het kledingstuk en hoe je wilt dat de stof over het lichaam valt.
Het gewicht van stof wordt uitgedrukt in grammen per vierkante meter (GSM of GR/M²). Hieronder enkele richtlijnen voor gebreide kledingstukken:
- Activewear leggings en sportbeha's zijn ongeveer 200 GSM tot 300 GSM
- Loungebroeken zijn ongeveer 180 GSM tot 250 GSM
- Standaard t-shirts zijn ongeveer 130 GSM tot 180 GSM
- Lichte t-shirts zijn ongeveer 130 GSM en minder
💡 Opmerking: Deze stofgewichten zijn ruwe richtlijnen. Het stofgewicht dat je kiest, kan variëren voor je kledinglijn.
3. Wat is de samenstelling van de stof?
De samenstelling verwijst naar de vezels die gebruikt zijn om de stof te breien of te weven. Veelgebruikte vezels zijn rayon, katoen, polyester en zijde.
4. Wat is de constructie van de stof?
De constructie van de stof houdt in dat draden en soms vezels worden omgevormd tot een stuk stof dat vervolgens wordt gebruikt om een eindproduct te maken. De kenmerken van de stof worden bepaald door de materialen en methoden die worden gebruikt om de stof te construeren. De meeste stofproductie maakt gebruik van verstrengelingstechnieken, zoals weven of breien.
5. Wat is de breedte van de stof (totaal en snijbaar)?
De breedte van de stof meet de breedte van de stofrol van rand tot rand. Stofleveranciers zullen je twee meetpunten geven — als ze dat niet doen, vraag er dan naar.
Twee metingen om te overwegen zijn de totale breedte en de snijbare breedte. De randen van de stof kunnen scheef of beschadigd zijn tijdens de productie en transport, dus het is het beste om naar de snijbare breedte te verwijzen voor een nauwkeurigere meting van de bruikbare stof.
6. Hoeveel kost de stof per yard/meter (monster yardage en bulk yardage)?
Afhankelijk van je beoogde verkoopprijs voor de kledingstukken die je aan consumenten gaat verkopen en de stofopbrengst voor elk kledingstuk, kun je je doelprijs per yard of meter voor elke stof bepalen. Vergeet deze doelprijs niet bij het sourcen van nieuwe materialen om ervoor te zorgen dat je binnen je budget blijft.
Typisch kan de prijs van stof per yard of meter jaarlijks veranderen, afhankelijk van de markt en de kosten van de middelen om de stof te maken. Ook kost het meestal minder om stof in bulk te kopen dan om monster yardage aan te schaffen.
Je kunt de leverancier vragen naar hun monster- en bulkprijs per yard. De kosten per yard voor monsterstof kunnen € 3 tot € 5 meer zijn, soms zelfs het dubbele van de bulkprijs.
7. Wat is de MOQ?
MOQ verwijst naar de minimale hoeveelheid stof die je per bestelling bij een leverancier moet kopen. In de meeste gevallen hebben textielfabrieken een MOQ voor monster yardage, meestal minstens vijf yards, en een andere MOQ voor bulk yardage. Afhankelijk van de leverancier variëren de bulkstof yardage MOQ’s.
Bijvoorbeeld: als een leverancier een MOQ van 500 yards vereist, moet je minstens 500 yards kopen om met die leverancier te kunnen werken. In sommige gevallen staat de stofleverancier je toe om minder dan de MOQ te bestellen door een toeslag op de prijs per yard toe te passen.
Je kunt vragen of je de bulk MOQ over meerdere kleuren van dezelfde stofkwaliteit kunt toepassen of dat het per stof, per kleur is. Het toepassen van de MOQ over meer dan één kleur is een manier om je aankoopopties te maximaliseren als je geen 500 yards van één kleur kunt kopen.
8. Hoe lang is de levertijd van de stof?
De tijd tussen het starten van een stofbestelling en de voltooiing van een productie- en leveringsproces is de levertijd van de stof.
Sommige leveranciers houden voorraad van de stoffen die ze verkopen, wat resulteert in een snelle doorlooptijd van het moment dat je je bestelling plaatst tot de levering bij je fabriek.
Andere leveranciers hebben levertijden van vier tot acht weken. Je kunt vragen naar de levertijden voor monsters en bulk yardage. Monster yardage heeft vaak een kortere levertijd.
9. Wat is het land van herkomst?
Het land van herkomst of COO is het land waar de productie van de stof en verzending plaatsvindt. Het is belangrijk om deze informatie te vragen, aangezien deze op het binnenlabel van je kledingstukken moet komen, en het zal ook de kosten van je stof beïnvloeden.
10. Wat zijn de onderhoudsinstructies voor de stof?
De aanbevolen methode voor het wassen van stof varieert per stoftype en hangt af van de samenstelling en constructie van de stof. Fabrikanten geven onderhoudsinstructies om de integriteit van de stof in de loop van de tijd te waarborgen.
Sommige vezels kunnen beschadigd raken bij hoge temperaturen of hebben hogere krimppercentages dan andere wanneer ze in de droger worden geplaatst. Andere stoffen, zoals zijde, moeten vaak alleen chemisch gereinigd worden.
Belangrijke termen die je tegenkomt bij het sourcen van stoffen
Zoals in de meeste industrieën heeft de mode-industrie zijn eigen taal voor sourcing en productie. Deze termen kunnen je helpen om als een professional door stof sourcing te navigeren.
Stofhand (fabric hand)
Dit verwijst naar hoe een stof aanvoelt wanneer je deze met je hand aanraakt. Er zijn geen definitieve mode-industrie termen voor deze eigenschap, maar vaak gebruikte woorden om het aanvoelen te beschrijven zijn: zacht, koel, droog en zijdeachtig.
Zelfkant (selvage)
De zelfkant is de afgewerkte rand van het textiel. Deze voorkomt dat de stof gaat rafelen. De zelfkant loopt over de gehele lengte van het materiaal.
Draadrichting (fabric grain)
De korrel lijn van de stof is onderverdeeld in drie opties:
- Lengtekorrel (warp) verwijst naar de draden die parallel aan de zelfkant lopen.
- Breedtekorrel (weft) verwijst naar de draden die loodrecht op de zelfkant lopen of langs de snijkant van de stof.
- Bias grain is technisch gezien geen "draadrichting". Het is de 45-graden hoek tussen de ketting- en inslagdraden. Het knippen van textiel op de biais resulteert in meer rek en kan worden toegepast wanneer je wilt dat het materiaal soepeler over een curve valt.
Vallen van de stof (fabric drape)
De valling van de stof is een van de belangrijkste factoren om te overwegen bij het construeren van een kledingstuk. Valling verwijst naar hoe het materiaal hangt of valt op het lichaam. Je kunt beslissen of je wilt dat een jurk het lichaam volgt of er juist vanaf valt.
Stofstaal (fabric hanger)
Een staalkaart, ook wel een stofstaal genoemd, dient als een monster of sample. Het is een klein stuk textiel zodat inkopers het materiaal van dichtbij kunnen zien en voelen. Je kunt ook een staaltje gebruiken als referentie tijdens het ontwerpproces.
Proefmetrage (sample yardage)
Proefmetrage is de stof die je bestelt bij het ontwerpen en ontwikkelen van monsters. Dit materiaal is meestal duurder dan de bulkstof die je voor productie gebruikt. De meeste textielleveranciers vereisen een minimale bestelling van vijf yards voor proefmetrage.
Productiemetrage (bulk yardage)
Productiemetrage is de stof die je bestelt nadat je je kledingstukken hebt ontworpen, ontwikkeld en goedgekeurd. Het verwijst naar de grotere hoeveelheid materiaal die je nodig hebt voor productie. Afhankelijk van de leverancier kunnen er aanzienlijke minimale bestelvereisten zijn, of je kunt een kleinere hoeveelheid bestellen tegen een hogere prijs per meter.
Ruwe, onbewerkte stoffen (greige goods)
Greige is een onbewerkte geweven of gebreide stof in zijn ruwe staat, voordat deze wordt gebleekt, geverfd of bedrukt.
Krimp (shrinkage)
Krimp is wanneer een stuk textiel kleiner wordt dan de oorspronkelijke afmetingen, meestal door wassen. Gewoonlijk wordt dit weergegeven als een percentage. Het vooraf vaststellen van het krimppercentage kan je helpen bepalen of je de pasvormspecificaties van een kledingstuk moet aanpassen om rekening te houden met krimp.
Veelvoorkomende uitdagingen bij het sourcen van stoffen
Het sourcen van de perfecte stof kan een complex proces zijn. Hier zijn enkele van de meest voorkomende uitdagingen waarmee merken worden geconfronteerd bij het sourcen van stoffen, en tips om deze te overwinnen.
MOQ's
MOQ’s (minimum order quantities) kunnen een obstakel zijn, vooral voor kleinere merken of nieuwe modelijnen. Veel textielfabrieken vereisen grote MOQ’s, vaak groter dan de productiebehoeften en budgetten voor bedrijven met beperkte middelen.
Voor kleinere hoeveelheden moet je samenwerken met jobbers die gespecialiseerd zijn in het verkopen van overtollige stoffen tegen een lagere MOQ. Bovendien kunnen sommige leveranciers je toestaan om de MOQ over meerdere kleuren van dezelfde stofkwaliteit toe te passen of akkoord gaan met een verlaagde MOQ met een prijstoeslag. Het is de moeite waard om te proberen te onderhandelen.
Kwaliteitsborging
Zorgen dat je hoogwaardige stoffen gebruikt is cruciaal voor je reputatie en klanttevredenheid, maar kwaliteitsborging is altijd een gok als het gaat om uitbesteding, en het verwerven van textiel van derde partijen is daar geen uitzondering op. Inconsistenties kunnen optreden door veel factoren buiten jouw controle, waaronder problemen tijdens de productie, opslag of verzending.
Begin altijd met staaltjes of proefmetrage om te testen op krimp, kleurvastheid en andere prestatiekenmerken voordat je een volledige bestelling plaatst.
Voer draagtests en wasproeven uit om te zien hoe het materiaal in de loop van de tijd standhoudt. Als het mogelijk is, werk dan met een derde partij laboratorium om te verifiëren dat het textiel aan jouw normen voldoet voordat je in productie gaat.
Je kunt ook leveranciers voorzien van duidelijke specificaties, inclusief het gewicht, de samenstelling en de onderhoudseisen van het materiaal. Zorg ervoor dat je ook een specificatieblad voor elke bestelling aanvraagt.
Leveranciersrelaties
Het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers is belangrijk, maar het kan lastig zijn — vooral bij het werken met internationale partners of tijdens verstoringen in de supply chain.
Het is belangrijk om open en transparant te communiceren over jouw behoeften, verwachtingen en tijdlijnen. Bij het werken met buitenlandse leveranciers kan het begrijpen van culturele verschillen en zakelijke praktijken een betere werkrelatie bevorderen.
Begin met kleinere bestellingen om hun betrouwbaarheid te testen voordat je je aan grotere hoeveelheden verbindt.
Sterke relaties kunnen leiden tot betere prijzen, verbeterde levertijden en early access tot nieuwe materialen. Bovendien zijn leveranciers eerder geneigd om jouw bestellingen prioriteit te geven als ze het potentieel voor een voortdurende samenwerking zien.
Tips voor het sourcen van stoffen
Het sourcen van stoffen voor je kledinglijn is meer dan alleen het vinden van het perfecte materiaal — het gaat ook om het opbouwen van duurzame partnerschappen en het integreren van strategieën die aansluiten bij jouw merk. Hier zijn enkele tips om je stof sourcing proces te optimaliseren:
Bouw persoonlijke relaties op met leveranciers
Sterke leveranciersrelaties maken een groot verschil in het sourcingproces. Het cultiveren van vertrouwen en communicatie met je leveranciers kan zorgen voor soepelere transacties en helpen om betere voorwaarden, prijzen of toegang tot exclusieve stoffen te krijgen.
Shopify-verkopers kunnen leveranciersinformatie beheren in Shopify-admin. Je kunt details volgen zoals welke leverancier welke artikelen levert, verkooptrends en leveranciersprestaties, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen over het werken met leveranciers. Je kunt zelfs je leveranciers op je online winkel tonen als je dat wilt.
Dit is vooral voordelig omdat Shopify al je gegevens verenigt, zodat je een enkele bron van waarheid hebt voor al je kanalen — retail, D2C of B2B. Ware en effectieve unified commerce gebeurt pas echt wanneer e-commerce en POS op hetzelfde platform bestaan.
Kies voor duurzame stoffen
Duurzaamheid is meer dan een trend — het is een prioriteit voor veel consumenten. Het kiezen van duurzame stoffen zoals biologisch katoen, bamboe of gerecycled polyester sluit aan bij ecologisch verantwoorde waarden en kan de reputatie van je merk verbeteren.
Bij het sourcen van duurzame stoffen zoek je naar certificeringen zoals GOTS (Global Organic Textile Standard) of OEKO-TEX om te zorgen voor geverifieerde ethische en milieuvriendelijke praktijken. Sommige kledingmerken sourcen zelfs hergebruikte stoffen — misschien kopen ze gebruikte artikelen van kringloopwinkels en maken ze er iets nieuws van.
Benadruk je inzet voor duurzaamheid via marketing, en leg de nadruk op hoe deze keuzes zowel de planeet als je klanten ten goede komen.
Bezoek leveranciers persoonlijk (wanneer mogelijk)
Wanneer mogelijk, bezoek je stofleveranciers persoonlijk. Hoewel virtueel sourcen handig is, creëren persoonlijke interacties diepere leveranciersrelaties. Ter plaatse zijn stelt je ook in staat om de materialen van dichtbij te zien en de kwaliteit te bevestigen.
Je kunt ervoor zorgen dat de productieprocessen aan jouw normen voldoen, stoffen bekijken die niet in online catalogi staan, en effectiever onderhandelen. Face-to-face communicatie leidt vaak tot betere prijzen of voorwaarden.
Gebruik deadstock of overtollige stoffen
Afval verminderen is altijd een goed idee, zowel voor het milieu als voor je winstgevendheid. Profiteer van deadstock of overtollige stoffen die tegen een korting worden verkocht.
Deze materialen zijn overgebleven voorraad van andere merken of textielfabrieken, wat een unieke kans biedt om afval te verminderen en tegelijkertijd exclusiviteit aan je lijn toe te voegen. Ze zijn uitstekend voor het testen van nieuwe ideeën en categorieën of voor het lanceren van beperkte edities en exclusieve collecties.
Stoffen sourcen die bij jouw bedrijf passen
Nu je een beter idee hebt van het stof sourcing proces en veelgebruikte termen, is het tijd om textielbeurzen te bezoeken, monsters aan te vragen en te kijken naar wat andere vergelijkbare retailers gebruiken voor hun producten. Dit zou ideeën moeten opwekken en je inspireren voor je volgende collectie.
Veelgestelde vragen over stof sourcing
Wat is stof sourcing?
Stof sourcing is het vinden van stof of een textiel leverancier die je helpt de beste stofopties voor je kledinglijn te verzamelen.
Hoe werkt stof sourcing?
Om stoffen voor je kledinglijn te sourcen, bezoek je beurzen of zoek je online naar een textielleverancier die past bij jouw wensen. Neem vervolgens contact op om een samenwerking aan te gaan en voeg de leverancier toe aan je supply chain, zodat je verzekerd bent van een constante aanvoer van stoffen.
Waarom is stof sourcing belangrijk?
Stof sourcing en zorgen voor een breed aanbod aan geschikte stoffen draagt bij aan het succes van je kledinglijn. Het helpt je om kleding te maken die uniek, comfortabel, stijlvol en aantrekkelijk is voor je doelgroep.
Waar sourcen modeontwerpers hun stoffen?
Veel modeontwerpers sourcen hun stoffen rechtstreeks bij fabrikanten. Ze bekijken collecties en kiezen de stoffen die ze willen gebruiken in hun volgende lijn.
