Geautomatiseerde dropshipping: Dit is wat je moet weten

Dropshipping is een populaire manier om te starten met e-commerce, waarmee bedrijven producten rechtstreeks aan consumenten kunnen verkopen zonder voorraad aan te houden. De technologie en tools die in 2024 beschikbaar zijn, maken het ook mogelijk om verschillende stappen van het dropshipping proces te automatiseren.

Geautomatiseerde dropshipping is een aantrekkelijke manier om een dropshipping bedrijf te runnen. Het bespaart tijd, vereist minimale investering en stelt je in staat om je meer te concentreren op marketing en bedrijfsontwikkeling.

Ontdek de voor- en nadelen van geautomatiseerde dropshipping en leer hoe je jouw dropshipping website kunt automatiseren.

Wat is geautomatiseerde dropshipping?

Geautomatiseerde dropshipping houdt in dat een verkoper het voorraadbeheer en bestelverwerking uitbesteedt aan een derde partij, waarbij een groot deel van het proces door automatisering wordt afgehandeld.

In plaats van handmatig bestellingen te verzenden, goed te keuren en in te pakken, vertrouwt geautomatiseerde dropshipping op technologie om de workflow voor jou te beheren.

Voor- en nadelen van geautomatiseerde dropshipping

• Verbeterde efficiëntie
• Betere nauwkeurigheid
• Minder kapitaal nodig
• Lagere kosten

Verbeterde efficiëntie

Een van de grootste voordelen van automatisering is de verbeterde efficiëntie. In plaats van te wachten op handmatige beoordelingen, goedkeuringen en communicatie, neemt geautomatiseerde dropshipping alles van je bord. Jij bepaalt de regels, en de technologie volgt die netjes op. Dit betekent minder wachttijd om items naar de volgende stap in de workflow te verplaatsen.

Betere nauwkeurigheid

Het is belangrijk om nauwkeurige data te hebben bij het nemen van zakelijke beslissingen. Onjuiste data kan leiden tot kostbare fouten. Bedrijfsautomatisering neemt veel handmatige processen uit handen, waardoor menselijke fouten ook kunnen worden verminderd. Dit verbetert de kwaliteit van jouw gegevens, zodat je beter geïnformeerde keuzes kunt maken.

Minder kapitaal nodig

Een van de grootste voordelen van dropshipping is dat je niet in voorraad hoeft te investeren. Aangezien jouw leveranciers de producten produceren, opslaan en verzenden, hoef jij dat niet te doen. Bovendien is het bij dropshipping zo dat alles op bestelling geproduceerd wordt. Je hoeft dus helemaal geen voorraad aan te schaffen om te kunnen starten met verkopen.

Lagere kosten

Geautomatiseerde dropshipping kan de kosten op verschillende manieren verlagen. Ten eerste verlies je geen geld door foutieve data en menselijke fouten. Daarnaast versnelt automatisering allerlei taken, waardoor je minder tijd en middelen hoeft te investeren in het daadwerkelijk runnen van je dropshipping bedrijf. Dit maakt kapitaal vrij om in andere onderdelen van de onderneming te investeren.

Nadelen van geautomatiseerde dropshipping

• Kleinere winstmarges
• Meer technische kennis vereist
• Minder controle
• Minder flexibiliteit voor uitzonderingen

Kleinere winstmarges

Dropshipping kan winstgevend zijn als je een effectieve bedrijfsstrategie hebt. De winstmarges zijn echter kleiner dan wanneer je jouw eigen product ontwikkelt en het fulfilment proces zelf beheert. De voordelen van geautomatiseerd dropshippen komt voort uit het uitbesteden van vervelende taken, want die laat je nu oppakken door technologie en de dropshipping leverancier. Natuurlijk heeft dit gemak een eigen prijskaartje. Daarom moeten dropshippers vaak op grote schaal verkopen om echt winst te kunnen maken.

Meer technische kennis vereist

Het automatiseren van jouw dropshipping bedrijf betekent dat je moet begrijpen hoe je digitale tools en technologische middelen kunt gebruiken. Je moet niet alleen de juiste platforms vinden om te gebruiken, maar ook voortdurend onderhoud en updates uitvoeren. Dit kan een aanzienlijke drempel zijn als je slechts minimale technische expertise hebt.

Minder controle

Wanneer je dropshipt, geef je veel controle over verschillende aspecten van jouw bedrijf op. Jouw leveranciers beheren het product en de verzending, terwijl jij je handen ervan afhoudt. Sommige leveranciers beperken aanpassingen en branding voor klantbestellingen. Bovendien kunnen deze externe partijen fouten maken die volledig buiten jouw controle liggen, terwijl jouw bedrijf er wel de dupe van kan zijn.

Minder flexibiliteit voor uitzonderingen

Omdat productinkoop en fulfilment uitbesteed worden, hebben dropshippers minder mogelijkheden om in te spelen op unieke klantverzoeken of originele productlijnen te ontwikkelen. In sommige gevallen laat dit weinig ruimte voor uitzonderingen en unieke aanvragen of bestellingen. Bovendien zorgt volledige automatisering ervoor dat er meer processen plaatsvinden zonder handmatige controle of interventie.

Hoe automatiseer je een dropshipping website?

Dit is hoe je effectiever kunt dropshippen dankzij het automatiseren van processen:

1. Zoek in de Shopify App Store naar geautomatiseerde dropshipping tools

Je kunt een geautomatiseerde dropshipping webshop bouwen, aanpassen en lanceren met Shopify.

Start jouw webshop en installeer vervolgens de geautomatiseerde dropshipping-apps die het beste bij jouw behoeften passen. Er zijn veel all-in-one dropshipping automatiseringssoftwares beschikbaar in de Shopify App Store, waaronder:

• AutoDS. Vind en importeer dropshipping producten op sites zoals AliExpress, Amazon, Alibaba en meer. De app vervult automatisch bestellingen en werkt trackingnummers bij.
  
• Dropified. Stuur automatisch klant- en bestelgegevens van jouw Shopify-winkel naar jouw leverancier.
  
• Duoplane. Werk samen met meerdere dropshipping leveranciers en stroomlijn de orderverwerking met deze automatiseringstool. Automatiseer je volledige multi-leverancier orderstroom, zodat je meer tijd kunt besteden aan het laten groeien van jouw bedrijf.
  
• Ordoro. Kies ervoor om bestellingen automatisch naar leveranciers te routeren of standaard te splitsen.

2. Stroomlijn de orderverwerking met jouw leverancier

De meest waardevolle automatisering van jouw dropshipping bedrijf is waarschijnlijk de orderverwerking.

Wanneer een klant een bestelling plaatst op jouw website, kan die bestelling automatisch worden doorgestuurd naar jouw dropshipping leverancier dankzij een app. Op deze manier wordt jouw leverancier direct op de hoogte gesteld van nieuwe bestellingen, zodat ze zo snel mogelijk met de verwerking kunnen beginnen.

Sommige platforms werken ook met meerdere dropshipping leveranciers en routeren automatisch bestellingen naar leveranciers op basis van hun beschikbaarheid.

Wanneer je de orderverwerking automatiseert, verminder en elimineer je eventuele vertragingen, waardoor producten sneller bij de klanten aankomen.

Sommige verkopers verkopen een mix van dropshipping producten en artikelen die elders zijn ingekocht. In dat geval kun je automatisering instellen om bestellingen voor de dropshipping producten naar de bijbehorende leverancier te routeren en alle andere artikelen naar jouw eigen interne fulfilment platform.

3. Stem de voorraad af over verschillende kanalen

Het gebruik van automatisering  helpt ervoor te zorgen dat de voorraadrapportage nauwkeurig is en blijft op alle plekken waar dit wordt bijgehouden. Dit vermindert het risico op uitverkochte producten en overgebleven voorraden, wat normaal gesproken kostbare uitdagingen zijn voor retailers.

De Duoplane-app biedt bijvoorbeeld leveranciers voorraadfeeds, die de voorraadniveaus van elk van jouw leveranciers toont. Op deze manier kun je zien welke leveranciers voldoende voorraad hebben en welke nog maar beperkte voorraad hebben, zodat je jouw bestellingen aan de hand daarvan kunt routeren.

4. Optimaliseer de prijzen voor jouw bedrijfsmodel

Je kunt prijsinformatie, synchronisatie en optimalisatie automatiseren voor jouw dropshipping bedrijf. De Dropified-app heeft een tool voor het automatisch toepassen van prijsverhogingen.

Wanneer je automatische prijsstelling gebruikt, stel dan parameters in die jouw winstgevendheid beschermen. Je wilt niet dat je artikelen verkoopt tegen een prijs waarbij je uiteindelijk geld verliest, maar je wilt ze ook niet zó hoog prijzen dat klanten niet meer converteren.

5. Implementeer updates voor ordertracking

Updates voor ordertracking zijn een cruciaal onderdeel van de klantervaring. Het is belangrijk om klanten te laten weten waar hun pakket zich bevindt en wanneer ze het kunnen verwachten. Zelfs als je geen updates kunt geven tot op de minuut, kunnen tracking meldingen of e-mails ook effectief zijn.

Je kunt—en moet—track & trace updates automatiseren om de ervaring voor jouw klanten te verbeteren. Daarnaast zou je deze ook moeten ontvangen. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van eventuele vertragingen, zodat je snel ondersteuning kunt bieden.

AutoDS zorgt voor automatische updates van trackingnummers. Zodra jouw leverancier een track & trace code verstrekt, zal de app dit bijwerken in jouw Shopify-webshop. Duoplane werkt ook automatisch feeds bij met leveranciersinformatie over tracking. Met deze feeds krijg je een overzicht van waar jouw bestellingen zich bevinden en hun huidige status.