Hoe je een sociale-mediakalender maakt: plan content eenvoudig

Ontdek hoe je een sociale-mediakalender maakt, bijhoudt en optimaliseert, zodat je jouw content kunt plannen. Inclusief templates en sociale-mediakalendertools.

Het plannen van content voor je bedrijf in een sociale-mediakalender is een essentieel onderdeel van het opbouwen van een effectieve social media marketingstrategie (EN). Helaas wordt contentplanning door veel ondernemers vaak naar de achtergrond geschoven. Als je echter aan het begin van elke maand een paar uur besteedt aan het maken van een sociale-mediakalender voor je bedrijf, kun je je online aanwezigheid vergroten zonder voortdurend te hoeven stressen over wat je nu weer moet delen.

Wat is een sociale-mediakalender?

Een sociale-mediakalender is een gedetailleerd schema van je aankomende berichten op sociale media, georganiseerd op datum en tijd. Hiermee kun je zien welke content moet worden geplaatst en wanneer, zodat je voldoende tijd hebt om de nodige middelen te creëren en kunt zien hoe elk bericht in het grotere geheel past.

Als je jezelf regelmatig betrapt op het gehaast delen van een artikel op Facebook of het bedenken van een slimme feestdagengroet voor Instagram, kan een sociale-mediakalender je helpen.

Een kalender stelt je in staat om een strategische benadering van je sociale media-aanwezigheid te nemen, zodat je kunt zien hoe je acties passen binnen je bredere bedrijfsdoelen.

Hoe maak je een sociale-mediakalender?

Het opstellen van een sociale-mediakalender voor een hele maand lijkt misschien een grote klus, maar het wordt veel eenvoudiger als je weet welke stappen je moet nemen om je merk effectief te promoten en winst te maken op je sociale kanalen.

1. Identificeer je doelgroep

Begin met het bepalen van wie je wilt bereiken via sociale media. Dit helpt je te beslissen op welke kanalen je je moet richten en welk type content je moet posten. Je kunt buyer persona’s (EN) maken voor elk segment van je doelgroep, waarin je kerninformatie zoals leeftijd en locatie, en psychografische neigingen zoals interesses, angsten, levensstijl en doelen opsomt.

Zo is de grootste gebruikersgroep van Facebook 25- tot 34-jarigen (EN), terwijl TikTok een jongere gebruikersbasis heeft van 18- tot 24-jarigen (EN).

Als je weet wie je publiek is, kun je content creëren die bij hen past en ervoor zorgen dat je post op kanalen waar ze al actief zijn.

2. Analyseer je sociale kanalen en content

Een analyse van je bestaande sociale media platformen (EN) en accounts helpt je te begrijpen waar je momenteel staat. Besteed aandacht aan content die goed presteert—dat wil zeggen die veel betrokkenheid krijgt in de vorm van likes, reacties, opslagen, weergaven, gedeelde berichten en/of klikken—maar ook aan berichten die minder presteren. Dit geeft je inzicht in je social media marketinginspanningen.

Na je data-analyse van elk platform (EN), bepaal je welke soorten content het populairst zijn bij je publiek. Kijk naar berichten met de hoogste mate van betrokkenheid en de meeste klikken.

Let op trends en thema's. Misschien krijgen je Instagram-video's (EN) veel betrokkenheid terwijl fotoberichten niet hetzelfde resultaat opleveren. In dat geval kun je in je sociale-mediakalender meer op video's gebaseerde berichten plannen dan op tekst gebaseerde.

Als je eenmaal je beste content hebt geïdentificeerd, kun je je kalender segmenteren om een divers aanbod te creëren.

3. Stel lange- en kortetermijndoelen

Alles wat je plaatst, moet een zakelijk doel ondersteunen, zelfs indirect. Denk aan je bedrijfsdoelen en ontwikkel sociale media marketingdoelen om deze te ondersteunen. Deze doelen geven je richtlijnen om vooruitgang en succes te meten.

Net als bij de meeste vormen van marketing vereist social media veel vallen en opstaan. Maar als elk bericht een bestaansreden heeft, leer je altijd iets—zelfs als het bericht niet goed presteert.

Hier zijn enkele doelen die je kunt overwegen voor je sociale-mediakalender:

• Vergroot naamsbekendheid (EN). Meet dit met impressies/bereik, likes, shares, vermeldingen of andere signalen die laten zien dat iemand je content heeft gezien.
• Creëer vraag (EN) naar je producten. Analyseer doorklikken naar je site, producten die aan het winkelmandje zijn toegevoegd, en reacties of berichten van geïnteresseerde kopers.
• Verkrijg leads en klanten. Dit zijn betalende klanten, die je kunt koesteren tot verkoop.
• Vorm partnerschappen. Werk samen met influencers of gelijkgestemde merken voor samenwerkingen of gezamenlijke marketingcampagnes.
• Bouw een trouwe aanhang op. Meet dit door volgers die je in een bepaalde periode hebt gewonnen of verloren, of door je betrokkenheidspercentage (totale betrokkenheid gedeeld door het aantal volgers).
• Bouw sociale bewijskracht op. Verzamel positieve getuigenissen of gebruikersgegenereerde content (UGC) om je producten te promoten (EN).
• Bied klantenservice aan. Social media is een veelgebruikt ondersteuningskanaal. Een van je doelen kan zijn om deze ondersteuning te bieden aan klanten via sociale media of om deze door te sturen naar een ander voorkeurskanaal. Meet dit aan de hand van je reactietijd voor directe berichten. (Dit wordt bijvoorbeeld weergegeven als een badge op je Facebook-pagina.)
• Word een thought leader voor je doelgroep. Meet dit met weergaven van berichten, het publiek dat je volgt, en impressies.

Houd deze brede doelen in gedachten terwijl je je sociale-mediakalender opbouwt. Elk bericht moet op de een of andere manier minstens één van deze doelen ondersteunen. Je zou zelfs een sectie in je kalendersjabloon kunnen opnemen om te noteren welk resultaat relevant is voor elk bericht zodat het top-of-mind blijft.

4. Bepaal contentberichten en categorieën voor elk kanaal

Het is ook belangrijk om te onthouden dat elk sociaal-mediaplatform uniek is. Elk platform bedient verschillende doelgroepen, heeft verschillende contentformaten, en biedt verschillende manieren om te communiceren met content en gebruikers. Houd rekening met de nuances van elk kanaal bij het plannen van je sociale-mediakalender.

Bijvoorbeeld, je TikTok-publiek geeft de voorkeur aan korte video's terwijl je YouTube-abonnees misschien langere, meer diepgaande video's willen bekijken. TikTok is meer geschikt voor het delen van unboxing-video's van influencers, terwijl YouTube een geweldig kanaal is om tutorial-video's over het gebruik van je product te publiceren.

Je wilt ook je content diversifiëren. Als unboxing-video's goed presteren, wil je toch enkele andere onderwerpen en contentformaten toevoegen. Je publiek raakt waarschijnlijk verveeld als je alleen maar unboxing-video's plaatst.

Een gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat je kalender een geschikte mix van content bevat, is door je berichten in je eigen categorieën te groeperen. Als je bijvoorbeeld een sportbedrijf bent, deel je misschien motiverende citaten, workout-tips, en gezonde recepten in je contentmix. Wees creatief en wees niet bang om je ideeën te testen en te verfijnen.

5. Maak je sociale-mediacontentkalender met behulp van een sjabloon

Om een sociale-mediaplanningskalender te maken, is het een goed idee om een sjabloon (EN) te gebruiken om te visualiseren hoe je maandelijkse contentoutput eruit zal zien. Sjablonen zorgen ook voor consistentie, waardoor het gemakkelijker is om met anderen samen te werken.

Kies opties die samenwerking en delen met je sociale-mediateam mogelijk maken, evenals het opnemen van details zoals de timing van berichten en labels voor contentcategorieën.

6. Vul je kalender met contentideeën

Bij het brainstormen over sociale-mediacontentideeën is het nuttig om je berichten op twee manieren te bekijken: actueel en evergreen. Actuele berichten gaan over evenementen, feestdagen, en andere tijdelijke gebeurtenissen. Evergreen berichten zijn het hele jaar door relevant. Als je reinigingsproducten verkoopt, kan een evergreen bericht bijvoorbeeld tips geven om keukenbladen op elk moment schoon te maken, terwijl een seizoensgebonden bericht over schoonmaaktips voor de lente slechts één keer per jaar geschikt is.

Tijdens een brainstorm is elk idee een goed idee. Je verfijnt ze later en beoordeelt elk idee om te zien of het je lange- en/of kortetermijndoelen ondersteunt.

Als je eenmaal een paar berichten hebt besloten, kun je ze in je kalender plaatsen. Begin met je actuele ideeën en vul de rest in met je evergreen berichten. Zorg ervoor dat je je categorieën spreidt—je wilt niet vijf recepten achter elkaar plaatsen als je ook influencer-berichten, behind-the-scenes content en evenementensamenvattingen te delen hebt.

7. Maak en plan je berichten op al je sociale-mediaplatformen

Als je eenmaal je postideeën hebt, moet je de creatieve elementen maken. Dit betekent tekst en visuals. Elk kanaal heeft zijn eigen parameters, dus je moet ervoor zorgen dat je content aan die vereisten voldoet. Hoewel je dezelfde content op verschillende kanalen kunt gebruiken, moet je toch wat aanpassingen maken om het voor elk gebruiksdoel te optimaliseren.

Dan is het tijd om de content op je respectieve kanalen te uploaden en je voor te bereiden op het publiceren van berichten. Van tevoren plannen in plaats van elke dag handmatig in te loggen om te posten, is een efficiëntere manier om dit te doen. Veel sociale-mediakanalen bieden native planningsfuncties voor berichten, en je kunt ook tools voor het plannen van sociale media (EN) zoals Buffer, Hootsuite of Later gebruiken om hierbij te helpen.

8. Beoordeel en pas aan

Het regelmatig beoordelen van de prestaties van je kalender en het aanbrengen van de nodige aanpassingen zorgt ervoor dat je strategie effectief blijft naarmate je bedrijf en publiek evolueren.

Naast het verkrijgen van feedback van de teams die je sociale-mediakalender gebruiken, kun je ook je analytics gebruiken om te ontdekken welke berichten het beste presteren. Volg je statistieken op elk sociaal platform om berichten te identificeren die de meeste likes, shares, opslagen en reacties krijgen, en pas je kalender aan om meer van dit soort berichten op te nemen.

Waarom een sociale-mediakalender gebruiken?

Een contentkalender is de basis van elke succesvolle social media marketingstrategie (EN). Naast strategische voordelen helpt een plaatsingskalender je om je tijd te optimaliseren en authentiek te blijven voor je merk.

Als je je eigen bedrijf runt, weet je waarschijnlijk al dat er niet genoeg uren in een dag zijn om alles te doen wat je moet doen.

Door vooruit te werken met een contentkalender, kun je weer iets van je dagelijkse takenlijst afstrepen en je energie richten op de vele andere aspecten van het runnen van je bedrijf. Zie het als een tijdmanagementtechniek.

In het laatste moment iets vinden om op sociale media te plaatsen kan tijdrovend zijn, maar als je al een verzameling van hoogwaardige artikelen hebt die bij je merk passen, ben je gedekt.

Beste tools voor sociale-mediakalenders

Tools voor sociale-mediakalenders bieden een interactieve digitale manier om je maandelijkse berichten te plotten en samen te werken met meerdere teamleden. Hier zijn enkele van de beste tools die je kunt gebruiken.

Notion

Gebruik een van de sociale-mediakalendersjablonen van Notion

De uitgebreide sjablonendatabase van Notion laat je een contentkalender maken vanaf nul of een kant-en-klaar sjabloon gebruiken om sneller aan de slag te gaan. Je kunt je dashboard delen met relevante belanghebbenden en meerdere mensen toestaan om content toe te voegen en te bewerken. Met Notion kun je een pagina koppelen aan een item in je sociale-mediakalender waar je extra informatie over een aankomend bericht kunt toevoegen en schakelen tussen verschillende weergaven, waaronder een kalenderweergave en een Kanban-bordweergave.

Google Agenda

Plan je aankomende sociale mediaberichten in Google Agenda.

Als je iets eenvoudigs en gratis zoekt, is Google Agenda een gemakkelijke manier om je sociale-mediakalender te maken. Voeg data en tijden voor je berichten toe, stel herinneringen in, en nodig meerdere belanghebbenden uit om mee te doen.

Buffer

Buffer biedt zowel een sociale mediakalender als een planningstool.

Buffer is een tool voor het plannen van sociale media, maar je kunt het ook gebruiken om je contentkalender te plannen. Wanneer je een nieuw stuk content aan je schema toevoegt, verschijnt het in een kalenderformaat zodat je al je komende berichten in één venster kunt zien.

Hootsuite

Hootsuite’s tool voor sociale mediakalenders toont ook visuals.

Net als Buffer is Hootsuite gemaakt om berichten te plannen, maar je kunt al je geplande berichten in een kalenderformaat bekijken.

Asana

Asana heeft een ingebouwde functie voor sociale mediakalenders.

Asana is een projectmanagementtool, maar je kunt de weergave instellen op een kalenderweergave om je berichten over de maand uitgestippeld te zien. Net als de andere tools kun je meerdere teamleden uitnodigen om samen te werken aan je kalender en een handig overzicht op hoog niveau krijgen van je aankomende berichten.

Trello

Gebruik Trello’s kalenderweergave om al je aankomende berichten in één venster te zien.

Trello hanteert een Kanban-aanpak voor contentplanning, maar je kunt overschakelen naar een kalenderweergave om een visueel inzicht te krijgen in je maandelijkse sociale-mediacontent. Je kunt elk bericht toewijzen aan zijn eigen "bord", waar je bijschriften, afbeeldingen, hashtags en andere relevante informatie kunt toevoegen.

Sociale-mediakalenders bouwen een identiteit voor je merk

Contentkalenders maken niet alleen ruimte vrij in je agenda, ze helpen je ook een identiteit en gemeenschap rond je merk op te bouwen.

Het delen van een constante stroom van content kan de aandacht trekken van nieuwe doelgroepen (EN) die nog niet eerder van je online winkel hadden gehoord, maar misschien wel gemeenschappelijke interesses delen met je ideale klanten. Door samengestelde content van externe bronnen te mengen met je eigen originele content, kun je een grotere identiteit en levensstijl creëren voor je merk die verder reikt dan je producten en diensten.

Door van tevoren een sociale-mediacontentkalender op te stellen, zorg je ervoor dat je altijd content hebt om te posten en,belangrijker nog, content die je community zal waarderen en zich mee zal identificeren.

Gratis sjablonen voor sociale-mediakalenders

Het kan intimiderend zijn om je eigen sjabloon voor een sociale-mediakalender helemaal zelf te maken. Gelukkig zijn er online gratis opties beschikbaar die je kunt gebruiken of aanpassen aan je behoeften.

Hier zijn enkele gratis sjablonen om te bekijken:

• Hootsuite sociale-mediacontentkalender sjabloon, gratis te downloaden
• HubSpot sociale-mediacontentkalender sjabloon, ook gratis te downloaden
• Asana sociale-mediakalender sjabloon, ideaal voor gebruik op het projectmanagementplatform
• Buffer sociale-mediacontentkalender sjabloon, ideaal voor gebruik met Notion 
• Notion sociale-mediakalender sjabloon, die je kunt dupliceren en toevoegen aan je eigen Notion-account 

De rol van analytics in een sociale-mediakalender

Je sociale-mediakalender moet niet gebaseerd zijn op giswerk. Hij moet gebaseerd zijn op solide data en statistieken van je sociale-mediakanalen.

Begrijpen welke berichten het beste presteren, welke dagen en tijden de meeste betrokkenheid opleveren, en waar je publiek voornamelijk online tijd doorbrengt, zal je helpen je contentkalender te plannen en te optimaliseren. Je zou bijvoorbeeld kunnen ontdekken dat Instagram-feedberichten erg goed presteren op een dinsdagmiddag, maar minder goed op een zaterdagavond. Of je zou kunnen ontdekken dat korte video's meer betrokkenheid genereren op TikTok dan op YouTube.

Neem elke maand de tijd om in de analytics van elk van je gekozen sociale-mediaplatformen te duiken om eventuele patronen te ontdekken. Gebruik deze informatie om je postschema voor de volgende maand aan te passen, of dat nu inhoudt dat je het type berichten dat niet goed presteert vermindert, je output op je populairste kanalen verhoogt, of Instagram-berichten plant (EN) als je daar de meeste betrokkenheid krijgt.

Hier is een overzicht van de belangrijkste statistieken:

• Betrokkenheid. Hoeveel mensen hebben je berichten geliket, gedeeld, opgeslagen en erop gereageerd?
• Doorklikken. Hoeveel mensen hebben op een link in een van je berichten geklikt?
• Impressies. Hoeveel mensen hebben je berichten gezien?
• Conversies. Hoeveel mensen hebben een gewenste actie ondernomen, zoals het kopen van een product of het deelnemen aan je mailinglijst?
• Aantal volgers. Hoeveel nieuwe volgers heb je gekregen van elk bericht?

Houd ook je publieksstatistieken in de gaten. Elk sociaal-mediaplatform geeft een overzicht van wie je meest betrokken volgers zijn, wat waardevolle inzichten kan bieden over met wie je merk het meest resoneert.

Trends en seizoensgebondenheid gebruiken in je sociale-mediakalender

De gemakkelijkste manier om je sociale-mediakalender te starten, is door belangrijke data in de agenda te markeren. Dit omvat jaarlijkse feestdagen, zoals Kerstmis, Moederdag, en Koningsdag, evenals seizoensgebonden evenementen, zoals het WK of het festivalseizoen.

Door deze belangrijke data van tevoren in kaart te brengen, zorg je ervoor dat je niet op het laatste moment hoeft te zoeken naar een grappige meme over een kalkoen om twee dagen voor Thanksgiving te posten.

Je kunt ook trending topics opnemen. Om dit te doen, moet je enige flexibiliteit in je sociale-mediakalender behouden. Inspelen op trends draait om timing, en als je te laat bent, mis je de boot.

Hier is hoe je ervoor zorgt dat je alle seizoensevenementen, trends, en evergreen onderwerpen in je sociale-mediakalender opneemt:

• Markeer jaarlijkse feestdagen en seizoensevenementen. Blokkeer die dagen en trek tijd uit om ervoor te zorgen dat je van tevoren over deze onderwerpen kunt posten.
• Voeg je evergreen, productgerichte content toe. Plot je evergreen, niet-seizoensgebonden content rondom de feestdagen en evenementen.
• Bewaar ruimte. Houd enkele slots vrij voor trending content zodat je er vroeg bij kunt zijn.

Plan voor morgen, vandaag met je sociale-mediakalender

Voor een succesvolle social media strategie moet je vooruitkijken en nadenken over de toekomst. Zoals je nu weet, betekent dat niet alleen plannen voor de komende vijf of tien jaar. Soms betekent nadenken over de toekomst gewoon overwegen wat je de volgende maand gaat doen. Met deze gratis bronnen en sjablonen kun je zelf een kalender opbouwen en je sociale-media-inspanningen verbeteren.