De beste afspraken apps voor ondernemers (2025)

Stel je eens voor dat je een verkoopgesprek probeert te regelen met een potentiële klant. Je checkt je agenda, zoekt beschikbare tijdslots en stuurt een e-mail met opties. De klant moet vervolgens handmatig uitzoeken welke momenten passen. Als het antwoord te lang op zich laat wachten, kan er een conflict ontstaan of zelfs een gemiste kans.

Afspraken plannen hoeft niet zo omslachtig te zijn. Met een goede afspraak app bespaar je tijd en voorkom je miscommunicatie. Hier lees je hoe je je planning optimaliseert met de beste tools.

Wat is een afspraak app?

Een afspraak app automatiseert het plannen van afspraken en vergaderingen. Klanten kunnen via een digitale agenda in real-time beschikbare tijdslots bekijken en direct een afspraak boeken. Als ze een afspraak willen annuleren of verzetten, kunnen ze dit eenvoudig zelf doen via een link.

De meeste afspraak planners laten je ook bepaalde tijdsblokken reserveren, zodat je niet overboekt wordt en ruimte houdt voor ander werk. Sommige apps bieden extra functies, zoals automatische herinneringen en geïntegreerde betalingsverwerking.

Waar moet je op letten bij een afspraken app

Afspraken apps doen meer dan alleen je agenda beheren. Afhankelijk van je bedrijf kunnen de volgende extra functies van belang zijn:

Aangepaste tools

Iedereen heeft een uniek boekingsproces. Zo kan een personal trainer bijvoorbeeld vereisen dat klanten een vrijwaringsformulier ondertekenen voordat ze een afspraak maken, terwijl een masseur mogelijk klanten de keuze wil geven tussen een sessie van 30 minuten of een uur. Zoek naar een online boekingssysteem dat je in staat stelt om deze specifieke planningsbehoeften te beheren, zoals geautomatiseerde meldingen die zowel jou als je klanten herinneren aan aankomende afspraken.

Kalendercompatibiliteit

Effectieve afspraken software synchroniseert met je agenda. Dit helpt planningsconflicten, zoals dubbele boekingen, te voorkomen door real-time updates over beschikbaarheid

Betalingsondersteuning en -integratie

Bedrijven die diensten verkopen kunnen profiteren van online betalingsverwerking en de mogelijkheden daaromheen. Een naadloze betalingsverwerking stelt je in staat om een aanbetaling voor toekomstige afspraken te vragen of een annuleringsvergoeding in rekening te brengen als iemand een afspraak mist of op het laatste moment annuleert, wat je beschermt tegen financiële verliezen. Sommige planningsoftware zijn compatibel met diensten zoals PayPal, Stripe en Mollie. Het kiezen van een app die integreert met je meest gebruikte zakelijke tools kan je helpen tijd te besparen door meerdere aspecten van het boeken en plannen van afspraken op één plek te beheren.

De juiste afspraak- en planning software maakt het eenvoudig om het online maken van afspraken of inplannen van vergaderingen online te regelen. Hieronder vind je 10 krachtige plannings-tools die beschikbaar zijn in de Shopify App Store, allemaal geïntegreerd met het POS-systeem van Shopify:

1. Bookeasy

Bookeasy is een gebruiksvriendelijke tool met flexibele planningsfuncties. Je kunt het platform aanpassen aan je behoeften door unieke agenda's voor je medewerkers bij te houden en klanten in staat te stellen individueel bij hen te boeken. Bookeasy ondersteunt ook meerdere bedrijfslocaties en aparte agenda's voor je hele team.

Integraties: Shopify POS, Google Agenda, Klaviyo

Functies: Ticketing, e-mailmeldingen, meerdere locaties, personeelsbeheer, betalingsverwerking

Prijs: Gratis

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar biedt veelzijdige planningsfuncties waarmee je het registratieproces kunt aanpassen door extra stappen of vragen toe te voegen. Het is een praktische app om planningsfunctionaliteit aan je e-commerce winkel toe te voegen, bijvoorbeeld als je product een gratis Zoom-demo en tutorial biedt.

Integraties: Shopify POS, Calendly, Google Agenda, Zoom

Functies: Evenement check-ins, synchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, SMS-meldingen, meerdere talen, meerdere locaties, betalingen, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Pro voor $ 15 per maand, Elite voor $ 27 per maand, Ultra voor $ 37 per maand

3. Tipo

Tipo biedt een eenvoudige, gratis manier om afspraken te plannen. Specifiek gebouwd voor Shopify, biedt dit platform integratie met Shopify POS, automatische afspraakherinneringen en een verscheidenheid aan andere zakelijke tools.

Integraties: Shopify POS, Google Agenda Synchronisatie, iCalendar, Zapier

Functies: Aanpasbaar ontwerp, extra aangepaste velden, e-mailmeldingen

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Pro voor $ 6,90 per maand

4. Meety

Meety is een gestroomlijnde tool voor het beheren van verschillende afspraak types, waaronder terugkerende boekingen en afspraak pakketten. Het biedt ook geavanceerde functies zoals automatische herinneringen, online betalingen en aanpasbare boekingspagina's.

Integraties: Checkout, Shopify POS, Outlook Agenda, Google Agenda, Zoom, Apple Agenda

Functies: Evenement check-ins, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, meertaligheid, betalingen, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Starter voor $ 14 per maand, Business voor $ 27 per maand, Enterprise voor $ 47 per maand

5. Apntly

Apntly stelt je in staat om een ‘afspraak maken’-knop toe te voegen aan elke product- of service pagina. Je kunt ook een aangepaste, gebruiksvriendelijke en zelfstandige boekingspagina voor klanten maken. Deze app integreert met meerdere kalendersystemen en Zoom om digitale planning te ondersteunen.

Integraties: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Agenda, Google Agenda

Functies: Ticketing, evenement check-ins, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, SMS-meldingen, meerdere locaties, betalingen, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Starter voor $ 5 per maand, Pro voor $ 9 per maand

6. Ointo

Ointo heeft een eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface. Het integreert met Zoom en Agenda en maakt gebruik van een meertalige interface.

Integraties: Shopify POS, Calendly, Zoom

Functies: Evenementcheck-ins, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, SMS-meldingen, meertaligheid, betalingen, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking kan boekingen voor meerdere diensten afhandelen en ondersteunt terugkerende afspraken. Je kunt abonnements evenementen creëren en ook intakevragen aan je uitnodigingen toevoegen.

Integraties: Shopify POS, Google Agenda, Calendly, Outlook, Klaviyo

Functies: Ticketing, evenement check-in, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, SMS-meldingen, multi-locatie, betalingen, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Standaard voor $ 15 per maand, Pro voor $ 25 per maand, Pro Plus voor $ 35 per maand

8. Propel

Propel ondersteunt digitale evenementen, vergaderingen, diensten en meer. Het vereist geen technische kennis en heeft een strak, mobielvriendelijk ontwerp. Met Propel kun je ook groepsafspraken gebruiken om lessen en webinars aan te bieden. Het is ook eenvoudig om aanbetalingen en gedeeltelijke betalingen te accepteren om boekingen te bevestigen.

Integraties: Booking, Sesami, Google Agenda, Calendly, Zoom

Functies: Onbeperkte boekingen, e-mailmeldingen, vertalingen, geautomatiseerde afspraakherinneringen, groepsboekingen

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Pro voor $ 7,95 per maand, Premium voor $ 14,95 per maand

9. IzyRent

IzyRent stelt je in staat om jouw registratieproces aan te passen, inclusief de mogelijkheid om klanten om meer informatie te vragen en biedt aanpasbare intakeformulieren.

Integraties: Checkout, Google Agenda, Apple Agenda, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Functies: Ticketing, evenement check-ins, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, meertaligheid, multi-locatie, betalingen, aanbetalingen

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Pro voor $ 24,99 per maand

10. Sesami

Sesami ondersteunt dienstverlenende bedrijven en vergaderplanning. Het biedt een tool voor geautomatiseerde follow-up e-mails en integreert met Klaviyo.

Integraties: Shopify POS, Google Agenda, Klaviyo, Slack, Apple Agenda, Omnisend, Sendlane

Functies: Ticketing, evenementcheck-in, gegevenssynchronisatie, real-time updates, e-mailmeldingen, meertaligheid, betalingen accepteren, aanbetalingen, personeelsbeheer

Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; Klein voor $ 19 per maand, Medium voor $ 49 per maand, Pro voor $ 129 per maand

Veelgestelde vragen over afspraak apps

Wat is de beste app voor afspraken?

De beste app voor het boeken van afspraken hangt af van de aard van jouw bedrijf en hoe je van plan bent de tool te gebruiken. Een goede online planning software moet een boekingslink bieden waarmee klanten afspraken kunnen reserveren en wijzigen.

Is er een gratis afspraak app?

Ja. Veel van de afspraakapps in de Shopify App Store zijn gratis of bieden gratis proefperiodes aan.

Heeft Shopify een tools voor het inplannen van afspraken?

Shopify is compatibel met een scala aan boekingstools. Bezoek de Shopify App Store om een lijst van afspraak apps die voor Shopify zijn gebouwd te bekijken.