프레스 킷 제작 방법: 간단한 템플릿

여러분의 산업에서 가장 큰 출판물이나 뉴스 매체가 여러분에게 무료로 보도를 해준다고 상상해 보세요. 보도로 인해 여러분의 비즈니스에 얼마나 많은 노출과 트래픽이 생길지를 생각해 보세요.

좋은 언론 보도는 해당 출판물의 신뢰를 빌려와 여러분의 브랜드에 권위를 부여합니다.

“언론 보도는 브랜드를 검증하고 고객이 입소문을 통해 들은 내용을 뒷받침해 줍니다.”라고 PR 회사 w/Sara PR의 소유자 Sara Spiegel이 말합니다. 언론 보도를 하면 판매량이 많아지는 결과를 낳습니다.

비즈니스 소유자들은 웹사이트, 잡지, 언론사들이 자신들에 대해 쉽게 글을 쓸 수 있도록 어떻게 할 수 있을까요? 강력한 회사 프레스 킷을 공유해 보세요. 아래에서 무료 프레스 킷 템플릿과 함께 나만의 프레스 킷을 만드는 방법을 알아보세요.

프레스 킷이란 무엇인가요?

프레스 킷 또는 디지털 미디어 키트는 기자와 언론사를 위한 자료와 정보를 포함한 문서 또는 웹사이트 페이지입니다. 기자들이 제품과 브랜드에 대해 쉽게 알아보고, 이야기에서 사용할 수 있는 사진과 마케팅 자료에 접근할 수 있도록 하는 것이 최고의 프레스 킷입니다.

프레스 킷은 홍보 목적을 위한 콘텐츠 생성 및 배포에 일반적으로 사용되는 편리한 형식입니다. 이를 통해 제품 출시, 인수합병, 회사 뉴스, 특별 이벤트 등을 발표할 수 있습니다.

프레스 킷을 만드는 이유

전자 프레스 킷을 제공함으로써 “안녕하세요, 우리는 언론 보도를 사랑합니다. 이야기를 구성하는 데 필요한 모든 것을 여기에 준비했습니다. 또한 저희에게 연락하는 방법도 포함되어 있습니다.”라는 메시지를 전달할 수 있습니다.

좋은 미디어 키트가 비즈니스에 대한 언론 보도를 보장하지는 않지만, 무료 홍보를 할 수 있는 기회를 조금 더 쉽게 만들어 줍니다. 네트워킹을 하거나 언론사에 연락할 때마다 미디어 키트를 참조하여 기자들과 공유할 수 있습니다. 프레스 킷이 사전 작업을 해주었기 때문에, 여러분의 제안에 더 잘 반응할 가능성이 높습니다.

온라인 프레스 킷은 기자나 주요 언론사만을 위한 것이 아닙니다. 여러분의 비즈니스에 대해 이야기하거나 홍보하고자 하는 모든 사람에게 효과적으로 사용할 수 있는 도구입니다. 여기에는 팟캐스터, 블로거, 인플루언서, 온라인 커뮤니티에서 여러분의 이야기를 공유하는 팬도 포함됩니다.

프레스 킷에 포함할 내용

• 스토리 및 사명
• 비즈니스 사실
• 비주얼 자산
• 팀원 소개
• 보도 자료
• 언론 보도
• 연락처 정보
• 철자 및 발음
• 수상 및 인증
• 자선 및 비영리 활동
• 인용문

프레스 킷에 포함하는 내용은 비즈니스와 활용할 수 있는 자료에 따라 달라지지만, 좋은 프레스 킷은 다음과 같은 내용을 포함할 수 있습니다.

스토리 및 사명

이것은 여러분의 “왜”입니다. 여러분의 이야기를 공유하세요. 비즈니스가 어떻게 시작되었는지. 기자들에게 여러분 자신과 여러분이 왜 이 일을 하는지를 조금 이야기해 보세요.

“여러분의 브랜드가 카테고리에서 특별한 이유를 명확하고 간결하게 설명하세요.”라고 보충제 회사 Bonny의 CEO이자 창립자인 Jessica Postiglione가 말합니다. “경쟁자가 하지 않는 일을 하고 있나요? 소비자에게 더 큰 가치를 제공하나요? 더 지속 가능한가요? 새로운 카테고리를 만들고 있나요?”

Annmarie Skin Care의 이 프레스 킷 예시에서는 브랜드가 자신의 이야기, 사명 선언문, 그리고 독특한 프로세스를 공유하여 브랜드에 대한 인사이트를 제공합니다.

비즈니스 사실

자주 공유되는 데이터 포인트를 쉽게 읽을 수 있는 사실 시트에 수집하여 잘못된 숫자가 공유되는 것을 방지하세요. 비즈니스에 대한 다음과 같은 주요 사실을 포함하는 것을 고려해 보세요.

• 비즈니스를 시작한 지 얼마나 되었나요?

• 지금까지 몇 명의 고객을 서비스했나요?

• 몇 개의 제품을 판매했나요?

• 비즈니스의 위치는 어디인가요?

• 제품은 어디에서 제조되나요?

비주얼 자산

기자들이 여러분의 로고 및 기타 자산을 쉽게 사용할 수 있도록 고해상도 버전과 투명 배경을 제공하세요.

전자상거래 브랜드 The Mantry의 이 프레스 킷 예시는 인쇄용(더 높은 품질의 사진이 필요함)과 디지털용 이미지를 준비하여 브랜드 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

팀원 소개

비즈니스의 창립자나 다른 주요 팀원을 프레스 킷에서 강조하고 싶을 수 있습니다. 특히 흥미로운 창립자 이야기가 있다면 더욱 그렇습니다.

보도 자료

현재 또는 과거의 보도 자료가 있다면 포함하세요. 이는 새로운 제품 발표, 회사 업데이트, 파트너십 및 협업에 대한 뉴스 등이 될 수 있습니다.

언론 보도

이전에 언론에 보도된 적이 있다면, 링크를 포함하세요. 블로그 게시물, 인터뷰, 잡지 기사 및 동영상이 포함될 수 있습니다. 비즈니스가 팟캐스트, 라디오 또는 지역 뉴스 방송에서 언급되었다면 해당 클립에 링크를 걸거나 전자상거래 프레스 킷 페이지에 미디어를 삽입하세요.

이렇게 하면 비즈니스에 대해 이야기하고자 하는 사람들에게 작업할 수 있는 자료를 제공합니다.

“가장 좋은 보도 자료만 공유하세요.”라고 Sara Spiegel이 조언합니다. “규모가 커질수록 가치가 낮은 자료는 삭제하세요.”

연락처 정보

언론사들은 어떻게 여러분에게 연락해야 할까요? 많은 비즈니스는 press@yourbusiness.com과 같은 전용 보도 이메일 주소를 선호합니다. 특정 이메일 주소를 사용하면 고객 서비스 요청이 많아도 보도 문의를 놓치지 않고 신속하게 응답할 수 있습니다.

Dropps의 이 전자상거래 프레스 킷 예시는 브랜드의 전용 미디어 연락 이메일인 PR@dropps.com으로 보도 문의를 안내합니다.

철자 또는 발음

비즈니스에 독특한 철자, 대문자 사용 또는 발음이 있다면 미디어 키트를 사용하여 브랜드 이름이 어떻게 인쇄되고 발음되기를 원하는지 명시할 수 있습니다. 예를 들어, 여러분이 “CompanyName”이고 “Company Name”이나 “Companyname”이 아니라면, 이를 분명히 알리세요.

수상 및 인증

거래 또는 소비자 그룹으로부터 받은 수상 및 인증을 공유하세요. 또한 미국의 B Corp 인증과 같은 차별화된 인증도 포함하세요. 이는 비즈니스의 신뢰성을 높이고 제품에 대한 믿음을 가지게 할 수 있습니다.

자선 및 비영리 활동

지원하는 자선 단체나 비즈니스가 참여한 비영리 활동을 포함하세요. 이런 특성은 오늘날 소비자에게 점점 더 중요해지고 있기 때문에 여러분의 회사를 자비롭고 사회적 책임이 있는 브랜드로 자리매김할 수 있게 합니다.

인용문

미디어가 출판물에서 사용할 수 있는 인용구 세트를 만드세요. 이는 리더십 팀과 직원 모두의 인용구가 될 수 있습니다. 이렇게 하면 기자들이 직접 연락하거나 인터뷰 일정을 조율할 필요 없이 직접 인용문을 쉽게 사용할 수 있습니다.

디지털 프레스 킷 만드는 방법

1. 템플릿 선택하기
2. 회사 개요 작성하기
3. 몇 가지 이정표 나열하기
4. 미디어 자산 수집하기
5. 웹사이트에 추가하기

이제 프레스 킷에 무엇이 포함되는지 알았으니, 비즈니스를 위한 프레스 킷을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 템플릿 선택하기

추천사나 회사 소개 콘텐츠를 선택하기 전에, 기자들이 프레스 킷에 접근할 수 있는 방법을 결정하세요. 예를 들어, 기자들이 PR팀에 연락하여 프레스 킷을 요청하길 원하나요, 아니면 웹사이트에서 직접 접근하길 원하나요?

형식은 브랜드를 소개하는 방식에 영향을 미칩니다. 보도 자료 자료에 쉽게 접근할 수 있도록 하면, 더 많은 양질의 언론 보도를 받을 가능성이 높습니다.

다운로드 가능한 PDF는 브랜드를 소개하는 전문적인 방법입니다. PDF 형식을 선택한다면, 미디어 키트 템플릿은 프레스 킷에 필요한 모든 정보를 포함하도록 보장하는 좋은 방법입니다. 미디어 키트 템플릿은 일반적으로 회사의 세부 정보를 추가할 수 있는 프롬프트와 편집 가능한 필드를 제공합니다.

2. 회사 개요 작성하기

브랜드와 제품에 대해 몇 문장으로 설명하세요. 이곳은 회사의 사명, 비전, 목표에 대해 이야기하기 좋은 장소입니다. 다음과 같은 관련 세부 정보를 포함하는 것을 고려하세요.

• 설립일

• 위치

• 회사 규모 또는 직원 수

• 배경 정보

• 보도 연락처 정보

모든 회사 정보를 최신 상태로 유지하세요. 이는 기자가 가장 먼저 보게 되는 부분일 가능성이 높습니다.

3. 몇 가지 이정표 나열하기

회사의 성공을 시작부터 끝까지 연대순으로 기록하세요. 가장 최근의 성공부터 시작하세요. 브랜드 이야기를 가장 잘 지원하는 이정표를 언급하세요.

프레스 킷의 이 부분은 개요에서 다루지 않은 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 기자들은 여러분의 회사에 대해 알고 싶어 할 것이므로, 다음과 같은 내용을 다루는 것도 좋습니다.

• 펀딩 단계 및 주요 투자자

• 제품의 주요 특징

• 차별점

• 대상 고객

기자들이 여러분의 비즈니스가 시장에 미치는 영향을 시각화할 수 있도록 도와주세요. 그들은 독자와 잘 맞는 브랜드를 소개하고 싶어 합니다. 여러분의 타겟 고객을 명확하게 정의하면, 비슷한 인구 통계를 가진 기자들이 여러분의 회사에 대해 더 많이 쓰고 싶어 할 수 있습니다.

4. 미디어 자산 수집하기

프레스 킷에는 기자들이 비즈니스에 대한 이야기를 만들 수 있도록 돕는 자산이 포함되어야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 회사 로고

• 팀 사진 또는 프로필 사진

• 추천사

• 사실 시트

• 사례 연구

• 동영상

• 보도 자료

• 출판물 로고

• 미디어 언급

• 제품 사진

미디어 자산을 쉽게 다운로드할 수 있도록 하세요. Dropbox와 같은 파일 공유 서비스를 사용하거나 자산을 그룹화하여 기자들이 자신의 컴퓨터로 다운로드할 수 있도록 하세요.

5. 웹사이트에 추가하기

다운로드 가능하거나 인터랙티브한 프레스 킷을 만들면, 웹사이트에 추가하세요. 주요 내비게이션에 링크를 거는 것을 원하지 않거나 필요하지 않을 수 있지만, 사이트의 바닥글에 보도 또는 미디어 링크를 포함하는 것이 좋습니다.

대부분의 기자와 언론사는 그곳에서 여러분의 링크를 찾습니다. 여러분의 온라인 스토어에 프레스 킷을 추가하는 것도 검색 엔진 최적화에 도움이 되고 웹사이트로의 트래픽을 증가시킬 수 있습니다.

프레스 킷 예시: 최고의 전자상거래 미디어 키트

• Holstee
• LuminAID
• Huit Denim

추가적인 영감을 원한다면, 프레스 킷을 잘 활용하는 전자상거래 비즈니스들을 확인해 보세요.

Holstee

마인드풀니스 브랜드 Holstee는 텍스트 기반 접근 방식을 사용하여 프레스 킷을 구성합니다. 그러나 주요 정보는 인용문을 통해 돋보이게 합니다. Holstee는 자신이 보도된 모든 관련 출판물을 나열하여 신뢰성을 구축합니다. 연락하고 싶다면, 페이지 하단에서 창립자 사진 및 제품 이미지와 같은 다운로드 가능한 자산을 찾을 수 있습니다.

LuminAID

태양광 조명 브랜드 LuminAID는 프레스 킷에 사진, 동영상 및 블로그 게시물 시리즈를 포함합니다. 기자들은 브랜드의 이야기를 읽고, LuminAID의 프레스 킷을 다운로드하거나 추가 정보를 위해 PR팀에 연락할 수 있습니다.

Huit Denim

프리미엄 데님 회사 Huit는 웹사이트의 보도 섹션을 간단하게 유지합니다. 페이지 상단에 보도 이메일을 제공하고, 그 뒤에 선택된 특징, 세 문장으로 구성된 보일러 플레이트(다른 곳에서도 반복할 수 있는 브랜드 언어), 그리고 회사 창립자에 대해 한 단락의 소개를 제공합니다.

전자상거래 비즈니스를 위한 언론 보도 받기

이제 여러분의 차례입니다. 온라인 미디어 키트를 만들 때, 어떤 웹사이트와 언론에 나가고 싶은지, 그리고 그곳에서 보도되기 쉽게 만들 수 있는 것이 무엇인지 생각해 보세요.

언론 보도를 받기 위해서는 여전히 네트워킹을 하고 자신을 드러내야 한다는 점을 기억하세요. 미디어 키트는 기자들이 여러분에 대해 일관되게 정확하게 이야기할 수 있도록 도와줄 뿐입니다. 여러분이 원하는 결과를 얻기 위해서는 여전히 노력이 필요합니다.