NPO法人を設立する12のステップ

NPO法人を設立し運営することは、大きなアイデアを持ち、社会に対する意識を持つ人にとって、小さなビジネスを所有する非常にやりがいのある方法です。社会のより良い未来を形作るという夢を超えて、NPO法人の設立には複雑で時間のかかる手続きが伴います。

NPO法人を立ち上げるためには、組織が公共の利益に貢献することを証明する文書の作成が必要です。これにより、政府からの免税措置を得ることができます。

事務的な手続きが終われば、資金調達や雇用、よりよい社会の構築に集中できます。

NPO法人とは

NPO法人とは、利益を追求する以外の目的で組織されたビジネス体です。NPO法人は、社会的な目的を達成するために法人税の免税措置を与えられたビジネスです。

例えば、歴史保存、科学研究、動物福祉、経済開発などが含まれます。NPO法人は、得た利益を組織の発展以外の目的に分配することは禁じられています。

米国においてNPO法人は、時に非株式法人や501(c)(3)団体とも呼ばれます。これは、免税措置を提供する米国税法第501条の下の各項目によって異なります。

NPO法人を設立するメリット

NPO法人の設立にはいくつかメリットがあります。

• 組織は免税措置を受けることができ、収入に対して法人税を支払う必要がありません。
• NPO法人は県民税・市民税等が減税となることがあります。
• NPO法人は個人や団体からの寄付を受け取ることができ、組織の活動を資金調達する助けとなります。
• 政府機関や財団からの助成金も受けることができます。

しかし、注意点もいくつかあります。NPO法人は公共の利益のために運営しなければならず、株主や個人の利益のためには運営できません。定期的な理事会の開催、利益の再投資、詳細な財務記録の保持が求められ、免税措置を維持する必要があります。

NPO法人を設立する12のステップ

1. 堅実な基盤を築く
2. ビジネスプランを作成する
3. 名称を決める
4. 構造を選ぶ
5. 正式にNPO法人を設立する
6. 雇用者識別番号を取得し、銀行口座を開設する
7. 理事会を任命する
8. 定款と利害相反ポリシーを策定する
9. 資金調達を始める
10. チームを築く
11. NPO法人を立ち上げる
12. NPO法人をマーケティングする

1. 堅実な基盤を築く

基礎文書を作成し、税務当局に申請を行う前に、組織がどのコミュニティや人口層にサービスを提供するかを考慮することが重要です。コミュニティのニーズを特定し、人口データで裏付けることは、NPO法人の基盤を築く強力なスタートとなります。

明確で包括的なミッションステートメントは、NPO法人を前進させ、スタッフ、ボランティア、寄付者の動機付けに不可欠です。

正しく書かれたミッションステートメントは、組織の努力を集中させ、将来的に重要な決定を下す際に重要です。ミッションステートメントを書くための重要なガイドラインをいくつか紹介します。

• 明確で曖昧さのない、簡潔で理解しやすく記憶に残る文を作成する。
• 優れたミッションステートメントは、組織が行っている仕事と推進しようとしている目的について、他者に即座に情報を提供します。1〜2文が理想です。
• ミッションステートメントは、組織の目標に応じて変更することができます。

2. ビジネスプランを作成する

詳細なNPO法人のビジネスプランは、組織の推定収入やその後の特定の支出（第三者マーケティング、ボランティアの代わりに雇用するスタッフ、または社長やCEOなど）を支払う能力の理解に役立ちます。

また、組織が内部の収益生成努力を補うためにどれだけ寄付に依存する必要があるかを決定します。堅実なビジネスプランには以下を含みます。

• エグゼクティブサマリー：NPO法人のミッションの説明、コミュニティのニーズを証明する市場分析の要約、そしてそのニーズをどのように満たすかの簡単な説明。
• 提供内容：組織が提供するサービス、プログラム、または製品の詳細な説明と、その影響目標の詳細な説明。
• マーケティングプラン：NPO法人のサービス、プログラム、または製品についての情報をどのように広めるかを説明。
• 運営計画：組織の日常業務の概要、組織構造の説明、および各役割の達成項目の説明。
• 財務計画：組織の財務状況（キャッシュフロー計算書、貸借対照表、損益計算書、予算、収益源の特定、初期費用の必要性、運営コストなど）の説明。

同じニーズに対処している既存の組織があるかどうかを確認しましょう。同じことをする場合、寄付者や助成金を競うことになります。既存組織とは異なるミッションを掲げましょう。

3. 名称を決める

ユニークな組織名を選ぶ必要があります。組織のミッションや活動に関連する名称が理想です。NPO法人の名称決定に助けが必要な場合は、Shopifyのビジネス名生成ツールを使ってアイデアを得ることができます。

4. 構造を選ぶ

米国においてNPO法人の免税措置は、IRSによって承認され、規制されています。

IRSは、一般的な慈善団体から炭鉱労働者の利益信託、教師の退職基金協会まで、多くのNPO法人を承認しています。

すべてのNPO法人が連邦所得税の免除を享受するわけではなく、すべてのタイプが寄付者に税控除を提供できるわけではありません。

米国における一般的なNPO法人の5つのタイプは以下の通りです。

501(c)(3): 慈善団体

このカテゴリーには、宗教、教育、慈善、科学、文学団体が含まれます。また、公共の慈善団体や私的財団、国内外のスポーツ競技を創出するアマチュアスポーツ団体も含まれます。

501(c)(3)団体には、慈善プロジェクトを構築する受託者としての役割を果たす財政的スポンサーを含むことができます。

これらの団体は、何らかの形で公共の利益に貢献しなければなりません。このタイプのNPO法人への寄付は、寄付者にとって税控除の対象となります。

501(c)(4): 市民団体、社会福祉団体、地域の従業員協会

501(c)(4)団体には、市民団体、社会福祉団体、地域の従業員協会が含まれます。彼らは、組織の使命を助ける限り、政治活動に参加することが許可されています。

彼らはしばしばコミュニティの改善や社会福祉問題に焦点を当てており、地域サービス団体、住宅所有者協会、擁護団体などの例があります。

501(c)(5): 労働、農業、園芸団体

労働団体は主にこのカテゴリーに該当します。彼らは労働者の利益と団体交渉を代表し、労働組合や農業団体を含みます。寄付は税控除の対象ではありません。

501(c)(7): 社会的およびレクリエーションクラブ

このカテゴリーは、社会的およびレクリエーションクラブに特化しています。彼らは、メンバーのレクリエーション、その他の非営利目的のために組織されています。例として、カントリークラブ、趣味クラブ、スポーツクラブ、交友会があります。寄付は税控除の対象ではありません。

501(c)(9): 従業員の福利厚生団体

これらのNPO法人は、健康保険、年金などの福利厚生を提供します。従業員保険組織や従業員向けの福利厚生プランを考えましょう。彼らは、会員に各種保険、その他の福利厚生を提供します。会員は通常、特定の雇用主またはグループの従業員に限定されます。

5. 正式にNPO法人を設立する

基礎的な決定がなされ、主要な開始文書が作成されたら、組織を正式かつ法的に設立する時です。一般的には、以下のプロセスが含まれます。

• 組織の名前を開示すること
• 任命された理事の連絡先情報を詳細に記載すること
• 法的構造を決定すること（NPO法人、LLC、パートナーシップなど）
• 管轄組織に設立書類を提出すること
• 必要な慈善勧誘登録の登録用紙を提出し、手数料を支払うこと
• 免税を申請すること

米国において免税措置の登録に使用する主なフォームは、IRSフォーム1023、通称「ロングフォームオプション」です。一部の組織は、短いフォームである1023-EZを使用する資格があります。

フォーム1023-EZを正常に提出するには、一般的に年間総収入が50,000ドル（約800万円）を超えないと予測される必要があります。

501(c)(3)の申請が受理されると、IRSからの決定通知が届き、免税措置が承認されたことを知らせます。それには、NPO法人としての権利と責任が説明されています。

6. 雇用者識別番号を取得し、銀行口座を開設する

雇用者識別番号（EIN）を取得するには、IRSのSS-4フォームから始めます。このフォームは、オンライン、郵送、またはファックスで取得できます。フォームに記入し、取得後にIRSにて送信します。

次に、NPO法人のための銀行口座を開設します。銀行はEINを必要とします。また、組織の名前、住所、連絡先情報を提供する必要があります。

NerdWalletによると、NPO法人向けのおすすめ銀行は以下の通りです。

• LendingClub: オンライン銀行として最もおすすめ
• US Bank: 実店舗型銀行として最もおすすめ
• Bluevine: 非金融機関として最もおすすめ
• Live Oak Bank: 当座預金および高利回り貯蓄銀行として最もおすすめ

7. 理事会を任命する

法律と組織の定款により、理事会のサイズと構成を決定します。ほとんどの理事会は3人から31人で構成されており、大多数は組織に関連せず独立しています。

理事は、執行役員の雇用および監督、予算の承認、使命の遵守を確保する責任があります。候補者が数人いる場合は、組織の構成員の会議で投票する必要があります。

理事会が設立されたら、会長、副会長、書記、会計を選出する必要があります。これらの役員は、定められた任期（通常1年）に従事し、理事会の会議を主導し、決定を実行する責任を負います。

8. 定款と利害相反ポリシーを策定する

NPO法人の定款は、組織がどのように運営されるか、決定がどのように行われるか、役員がどのように選ばれるか、理事会がどのように会合するかを説明します。

利害相反ポリシーは、NPO法人の役員、理事、主要な従業員が自らの利益のためにNPO法人を利用することを防ぎます。理事会は利害相反ポリシーを承認し、常に更新する必要があります。

9. 資金調達を始める

初期段階で、NPO法人は資金モデルを確立し、資金源を特定する必要があります。初期にしっかりとした資金がなければ、NPO法人が立ち上がるまでに運営を続けることは難しいでしょう。

資金調達には以下のオプションがあります。

助成金

助成金は、NPO法人の初期費用を確保する一般的な方法です。しかし、公共および民間の助成金は通常、NPO法人の独自の機能に基づいて授与され、助成者は一般的にニッチなサービスやプログラムに焦点を当てます。

助成金はNPO法人の初期費用の一部となることがありますが、申請には時間がかかり、通常は一度だけ配布されます。

スタートアップアクセラレーター

NPO法人向けのいくつかのスタートアップアクセラレーターが、新しい組織が投資、メンターシップ、オフィススペース、財政的スポンサーシップ、ネットワーキング、プログラム開発、その他のリソースを取得する手助けをします。

10. チームを築く

優れたリーダーは、成功したNPO法人の運営に不可欠です。組織の使命を真に共有し、NPO法人の利益のために活用できる深いネットワークを持つパートナーを特定したいところです。

理想的なリーダーシップ構造には、完全な理事会と執行ディレクターが含まれ、両者は組織の規制遵守を確保し、戦略的に重要な意思決定を行い、重要な人材の採用を行う責任を負います。

また、組織の目標を達成するために、十分な有給スタッフやボランティアのネットワークを構築することも重要です。

11. NPO法人を立ち上げる

すべての法的文書が承認され、資金が確保されたら、NPO法人を正式に立ち上げる時です。しかし、それで終わりではありません。

12. NPO法人をマーケティングする

立ち上げ後は、潜在的な支援者に組織が活動していることを知らせる必要があります。ここでマーケティングが重要になります。

適切なマーケティングプランは、ステークホルダー（潜在的な寄付者、地域のパートナーなど）に何を伝えるか、どのチャネルを通じて伝えるかを概説します。たとえば、若い寄付者には、SNSの存在を通じてアプローチするのが最適です。

NPO法人の設立に必要な時間

NPO法人の設立には時間がかかります。これは、NPO法人をどれだけ迅速に組織し、法人税免税申請書を作成できるかに大きく依存します。ほとんどのNPO法人の場合、この段階には数ヶ月かかることがあります。

米国の例ではフォームの提出後、IRSは3〜12ヶ月以内に決定を通知します。組織が年間50,000ドル（約800万円）以上の収入を得ている場合、処理を2〜3週間で行うためのフォーム1023-EXを提出できる可能性があります。

NPO法人の所有者が報酬を得る方法

NPO法人の所有者への報酬は、組織の構造によって異なります。一般的に、NPO法人の所有者は給与、手当、または手数料を受け取ります。また、健康保険や退職プランの資格がある場合もあります。

新しいNPO法人を立ち上げましょう

ビジネスを始めることは、あなたが情熱を持っている対象に貢献する素晴らしい方法です。多くの労力が必要ですが、その価値はあります。

まず、組織の名称とミッションを選び、事業登録をし、理事会を設立します。それが整ったら、地域社会に貢献し始めることができます。