Cos'è l'inventario finale? Esempi e come calcolarlo

Massimizzare il profitto nel retail spesso dipende dalla gestione efficace dell'inventario finale.

Questa metrica di gestione dell'inventario, spesso trascurata ma potente, ti aiuta a ottimizzare i livelli di stock, ridurre i costi di inventario e aumentare i profitti. È fondamentale fare le cose per bene, poiché influisce sul tuo bilancio e sulle tasse.

Questa guida ti mostra come calcolare l'inventario finale, con esempi e suggerimenti per aiutarti a controllare l'inventario in modo accurato e con meno stress.

Cos'è l'inventario finale?

L'inventario finale, o inventario di chiusura, rappresenta il valore totale delle merci disponibili per la vendita alla fine di un periodo contabile, come la fine dell'anno fiscale. È un metodo di contabilità dell'inventario che aiuta i rivenditori a determinare il reddito netto, a ottenere finanziamenti e a effettuare controlli di stock accurati. L'inventario finale viene registrato nel bilancio al valore di mercato o a un costo inferiore, a seconda del metodo utilizzato.

Cos'è il valore dell'inventario?

Il valore dell'inventario è il valore totale delle merci che hai ancora da vendere alla fine di un periodo contabile. Spesso lo vedrai elencato nei bilanci finanziari, incluso il tuo bilancio, alla fine dell'anno contabile.

In termini semplici: se inizi il mese con merci per un valore di 500 euro e vendi merci per 300 euro, il tuo inventario finale sarà di 200 euro.

Perché hai bisogno del calcolo dell'inventario finale?

Il saldo dell'inventario finale non è solo una metrica da tenere d'occhio alla fine dell'anno. È un metodo di valutazione dell'inventario da considerare durante tutto l'anno. Ecco quattro motivi per cui è importante.

1. Calcola accuratamente l'inventario

“Completare un conteggio fisico dell'inventario è il modo migliore per calcolare il tuo inventario finale e iniziare il nuovo anno nel modo giusto”, afferma Jara Moser, responsabile del marketing digitale di Shopventory.

“Anche se contare ogni prodotto in negozio può sembrare noioso, questa operazione garantisce che i prodotti sugli scaffali corrispondano a quelli registrati. Significa anche avere controllo su eventuali scorte nascoste e scoprire tendenze operative, come errori di ricezione”.

Se l'inventario finale della tua linea di articoli per la casa è di 5.000 euro ma hai contato solo 4.650 euro di beni finiti nel tuo magazzino, ad esempio, hai un inventario fantasma ed è il momento di indagare sulle cause della perdita di inventario. Il furto da parte dei dipendenti, le frodi sui resi o i furti potrebbero essere il problema.

Un conteggio accurato dell'inventario aiuta anche a pianificare il tuo budget massimo disponibile per gli acquisti. Non ha molto senso investire 10.000 euro in nuove scorte se hai 7.500 euro di inventario invenduto. Evita di fare affidamento sull'intuizione e di ordinare un eccesso di scorte di sicurezza se ci sono prodotti vendibili nel tuo magazzino: un magazzino ben organizzato può aiutare a mitigare questo problema.

2. Calcola il reddito netto

Il reddito netto è una delle metriche finanziarie più importanti per i rivenditori. È il denaro rimasto nel tuo conto dopo aver pagato le spese, come stipendi, tasse e costi di produzione, per un dato periodo, solitamente mostrato in un conto economico.

Confronta il valore del tuo inventario finale con il tuo reddito netto per vedere se stai pagando troppo per le merci o sottovalutando le scorte.

Ad esempio, se il tuo inventario finale è di 25.000 euro ma il tuo reddito netto è solo di 20.000 euro, stai trattenendo più denaro in inventario di quanto hai generato in vendite. Potrebbe essere un problema di sovrapprezzo delle scorte. Considera di negoziare con i fornitori o di aumentare i prezzi dei prodotti per migliorare il rapporto tra reddito netto e inventario finale.

3. Ottieni dati utili per i report futuri

Una volta che la fine dell'anno è passata, l'inventario finale registrato nel tuo bilancio diventa l'inventario iniziale per l'anno successivo. Se commetti errori nei calcoli o utilizzi una combinazione di metodi (che vedrai in seguito), ti stai preparando a futuri problemi.

Ecco un esempio pratico: se il tuo inventario finale per il 2024 era valutato 50.000 euro, all’inizio del nuovo anno quella cifra sarà classificata come il tuo inventario iniziale. Una volta terminato il 2025, la utilizzerai per calcolare il tuo inventario finale per quell'anno finanziario. È molto più facile farlo se l'inventario finale dell'anno precedente è accurato.

4. Ottieni finanziamenti

Che tu stia cercando liquidità extra per acquistare più inventario o assumere nuovi addetti alle vendite, i finanziatori vorranno vedere i tuoi bilanci finanziari prima di approvare un finanziamento.

I prestiti esistono per aiutare i rivenditori a iniziare l’attività, a superare periodi finanziari difficili e a cogliere opportunità di crescita quando il flusso di cassa è scarso. Sono disponibili affinché tu non faccia parte di quelle piccole imprese che chiudono a causa di una cattiva gestione del flusso di cassa.

“Dall'apertura di una seconda sede al dettaglio alla produzione della tua linea di prodotti, i finanziatori hanno bisogno di un ritratto accurato della tua attività”, spiega Jara.

“È fondamentale contare sull’accuratezza nella valutazione dell'inventario, nei conteggi delle scorte e nei registri delle vendite. Una corretta gestione dell'inventario facilita gli ostacoli finanziari e fornisce ai finanziatori informazioni sulla tua redditività e sul volume della domanda”.

L'inventario finale è una delle metriche che i finanziatori considerano, poiché è considerato un asset. Potrebbero essere più disposti a concedere finanziamenti alla tua attività, con condizioni più favorevoli, se l'azienda ha un basso rapporto debito-attività.

Come calcolare l'inventario finale

Conoscere il tuo inventario finale ti dà un maggiore controllo sulle decisioni relative allo stock e alle finanze.

Quindi, come si calcola? Di seguito sono riportati sei metodi di valutazione dell'inventario tra cui scegliere.

Tieni presente che, qualunque metodo tu scelga, dovrai attenerti ad esso. I rapporti finanziari diventano imprecisi, e la possibilità di errori aumenta, se cambi tra più metodi di inventario finale.

SUGGERIMENTO PRO: invece di aspettare la fine dell'anno, consulta il report mensile del valore dell'inventario nel pannello di controllo di Shopify per avere un quadro del costo dell'inventario, della quantità finale e del valore totale ogni mese. Se vedi quantità finali negative, è un segno che le quantità di inventario per quel prodotto sono errate e devono essere riconciliate.

Formula dell'inventario finale

Il modo più semplice per calcolare l'inventario finale è utilizzare questa formula: Inventario iniziale + acquisti netti - costo delle merci vendute (COGS) = inventario finale

Ad esempio, se il tuo inventario iniziale valeva 10.000 euro e hai investito 5.000 euro in nuovi prodotti, avrai un inventario di 15.000 euro. Sottraendo i 12.000 euro di prodotti venduti nello stesso periodo, l'inventario finale sarà di 3.000 euro.

Metodo FIFO

Altri rivenditori preferiscono calcolare l'inventario finale utilizzando il metodo “comprato prima, venduto prima” (FIFO). Presuppone che gli articoli più vecchi acquistati siano stati venduti per primi ed è utilizzato dai contabili durante i periodi di incertezza economica.

Supponiamo che tu stia calcolando l'inventario finale per il tuo negozio al dettaglio. Hai acquistato 150 candele a 7 euro ciascuna. A metà anno, un fornitore ha aumentato i prezzi. Hai acquistato altre 150 candele al nuovo prezzo di 9 euro. In totale, hai acquistato 300 candele per un costo totale di 2.400 euro.

Il tuo sistema di gestione degli ordini mostra 130 vendite di candele alla fine del periodo contabile. Hai acquistato prima le candele a 7 euro, quindi il COGS viene calcolato come 7 euro x 130 = 910 euro.

Utilizzeresti quindi il metodo FIFO per calcolare l'inventario finale: Inventario iniziale (5.000 euro) + nuovi acquisti (2.400 euro) - COGS (910 euro) = inventario finale (6.490 euro).

Metodo LIFO

Il metodo “ultimo acquistato, primo venduto” (LIFO) è un altro modo comune per calcolare l'inventario finale. Presuppone che i prodotti acquistati più recentemente siano i primi a essere venduti.

Utilizzando lo stesso esempio di prima, il COGS sarebbe calcolato con il nuovo prezzo di fornitura delle candele a 9 euro (poiché quelle candele sono state ordinate più recentemente). Vendendo 130 candele, il tuo COGS sarebbe di 1.170 euro.

La formula dell'inventario finale sarebbe così: Inventario iniziale (5.000 euro) + nuovi acquisti (2.400 euro) - COGS (1.170 euro) = inventario finale (6.230 euro).

Metodo del costo medio ponderato

Il metodo del costo medio ponderato (WAC) è una via di mezzo tra FIFO e LIFO. Fornisce una media di quanto vale ciascuna unità di conservazione di magazzino (SKU) dividendo il costo totale per il volume di inventario che hai nel tuo magazzino.

Continuando con lo stesso esempio: 2.400 euro (costo degli acquisti) / 300 (numero di articoli acquistati) = costo medio di 8 euro per candela. Moltiplicando questo valore per le 130 vendite di candele durante l'anno, il COGS sarebbe di 1.040 euro.

Ecco il calcolo: Inventario iniziale (5.000 euro) + nuovi acquisti (2.400 euro) - COGS (1.040 euro) = inventario finale (6.360 euro).

Metodo del profitto lordo

Il profitto lordo, noto anche come margine lordo, è la percentuale di profitto che realizzerai su ciascun prodotto dopo aver sottratto il costo per produrlo. Usa questa cifra per calcolare l'inventario finale utilizzando la seguente formula:

1. Inventario iniziale + COGS = costo totale delle merci disponibili per la vendita
2. Profitto lordo x vendite = costo stimato delle merci vendute
3. Costo totale delle merci disponibili per la vendita - costo delle merci vendute = inventario finale

SUGGERIMENTO PRO: tutti questi calcoli ti confondono? Accelera le cose con questa calcolatrice per i margini di profitto gratuita.

Metodo retail

Progettato per i negozi che effettuano controlli fisici delle scorte, avrai bisogno di alcune metriche a disposizione prima di utilizzare il metodo retail dell'inventario per calcolare l'inventario finale:

• Rapporto costo-prezzo al dettaglio: (Costo / prezzo al dettaglio) x 100
• Costo delle merci disponibili per la vendita: Costo dell'inventario iniziale + costo delle merci acquistate
• Costo delle vendite: Euro guadagnati dalle vendite x rapporto costo-prezzo al dettaglio

Partendo da questi dati, calcola l'inventario finale con questa formula: Costo delle merci disponibili per la vendita - costo delle vendite = inventario finale.

Esempi di inventario finale

Dopo una vendita

Supponiamo che un negozio di abbigliamento inizi il mese con un inventario di 200 camicie a 20 euro ciascuna. Se vende 150 camicie durante il mese, le rimanenti 50 camicie nell’inventario finale varranno 1.000 euro (50 camicie x 20 euro/camicia) utilizzando la formula dell'inventario finale.

Dopo aver acquistato più stock

Ora, prendi come esempio una libreria che inizia con 100 libri a 10 euro ciascuno. A metà mese, acquista altri 100 libri a 12 euro ciascuno. Se vende 120 libri in totale durante il mese, rimarrà con un inventario finale di 80 libri.

Tuttavia, poiché applica il metodo di contabilità “comprato prima, venduto prima” (FIFO), si presume che i primi 100 libri venduti siano costati 10 euro ciascuno, e i successivi 20 libri venduti costerebbero 12 euro ciascuno. Quindi, l’inventario finale varrebbe 840 euro (20 libri x 12 euro/libro + 60 libri x 10 euro/libro).

Dopo aver contabilizzato la perdita

Immagina un negozio di alimentari che ha un inventario iniziale del valore di 10.000 euro. Aggiunge altri 5.000 euro di merci durante il mese, ma alla fine del mese scopre che alcuni prodotti freschi sono andati a male, e il valore dell’inventario si riduce così di 500 euro. Se vende merci per 7.000 euro durante il mese, l’inventario finale sarà di 7.500 euro (10.000 euro + 5.000 euro - 7.000 euro - 500 euro) utilizzando la formula dell'inventario finale.