Immagina che la giornata si concluda nel tuo negozio e che l'ultimo cliente se ne vada. Guardi gli eleganti espositori e gli scaffali, sorridi, poi guardi la tua cartellina e ti prepari a fare l'inventario.
Inizi da una parte, conti manualmente ogni articolo e annoti le quantità sul tuo foglio, strizzando gli occhi nella penombra per assicurarti di non aver tralasciato nulla. Il processo è lento e noioso: ricontrolli e conti di nuovo per assicurarti che ogni articolo sia stato registrato. E così portare avanti il tuo negozio è diventato un impresa.
Ma tutto ciò potrebbe cambiare con un sistema di gestione del magazzino con codici a barre. Se questi grattacapi logistici ti ricordano qualcosa, è arrivato il momento di cambiare. Questo post illustra come funziona la gestione del magazzino con codici a barre, i migliori software per codici a barre e spiega come iniziare.
Che cos'è la gestione del magazzino con codici a barre?
La gestione del magazzino con codici a barre è la pratica di tracciare i prodotti del negozio utilizzando codici a barre e scanner. I codici a barre sono un modello unico di linee e spazi neri. Quando vengono scansionati, rivelano informazioni importanti su un prodotto, tra cui il nome, il prezzo e la quantità.
Il sistema consente di gestire le scorte, mostrando le scorte disponibili, i prodotti che si vendono rapidamente e quelli che devono essere ordinati.
I sistemi di inventario con codici a barre automatizzano la tracciabilità dei prodotti dal momento in cui entrano in negozio a quello in cui vengono venduti. Forniscono informazioni accurate e in tempo reale sul tuo inventario, aiutandoti a prendere decisioni più intelligenti e a mantenere i tuoi clienti soddisfatti.
📚 Maggiori informazioni: Gestione dell'inventario di magazzino: cos’è e 11 metodi
Come funziona un sistema di gestione del magazzino con codici a barre
Nel retail, i sistemi di gestione del magazzino con codici a barre semplificano il modo in cui monitori e gestisci i prodotti.
Ecco come funziona:
- Assegnazione dei codici a barre: il sistema assegna un codice a barre unico a ciascun prodotto nel tuo inventario. Questo codice contiene informazioni dettagliate sull'articolo, come il suo SKU (Stock Keeping Unit), prezzo e descrizione.
- Scansione al POS: quando un cliente acquista un articolo, il cassiere scansiona il codice a barre alla cassa. Questa azione sottrae automaticamente l'articolo dal tuo conteggio dell'inventario nel sistema, fornendo aggiornamenti in tempo reale sui livelli di stock.
- Ricezione e aggiornamento dell'inventario: alla ricezione di nuove scorte, scansiona i codici a barre dei prodotti in arrivo. Il sistema aggiorna quindi le quantità del tuo inventario, assicurando che i tuoi registri siano accurati e aggiornati.
- Monitoraggio delle scorte e riordino: il sistema monitora continuamente i livelli del tuo inventario. Quando la quantità di un prodotto scende al di sotto di una soglia prestabilita, può attivare un avviso, invitandoti a riordinarlo. Questo assicura che tu non esaurisca mai i prodotti più venduti.
- Analisi dei dati e reportistica: oltre a monitorare l'inventario, il sistema può analizzare le tendenze di vendita e generare report. Questi dati ti aiutano a decidere quali prodotti rifornire e quali eliminare.
Vantaggi di un sistema di gestione del magazzino con codici a barre
Che tu gestisca un grosso ecommerce o un piccolo negozio al dettaglio, implementare un sistema di gestione del magazzino con codici a barre offre diversi vantaggi chiave.
Semplifica le operazioni
La gestione del magazzino con codici a barre migliora i processi di checkout e di rifornimento delle scorte. La scansione dei codici a barre è più rapida e accurata dell'inserimento manuale dei dati, con conseguente accelerazione delle transazioni e riduzione dei tempi di attesa.
Inoltre, i codici a barre semplificano i processi interni di gestione del magazzino, rendendo possibile la scalabilità delle operazioni.
Ad esempio, Yann Max, socio di Momo Lifestyle, spiega che se si lavora con un fornitore terzo, i codici a barre possono garantire un linguaggio comune tra i rivenditori e l'azienda.
“Non possiamo aspettarci che il fornitore terzo conosca i nostri prodotti e le loro specifiche tanto quanto noi, ed è per questo che i codici a barre aiutano a individuarli” spiega.
“Un punto importante per facilitare la scalabilità dell'operazione è l'utilizzo di un codice a barre separato per l'imballaggio unitario del prodotto e per l'imballaggio del cartone principale. In questo modo il fornitore terzo di servizi può inviare cartoni completi di prodotti ai magazzini dei clienti B2B, ma anche singole unità di prodotti ai consumatori finali diretti”.
Migliora l'accuratezza del controllo dell'inventario
La scansione dei codici a barre recupera informazioni dettagliate sui prodotti, riducendo significativamente gli errori umani nel monitoraggio dell'inventario. Questa accuratezza assicura che i livelli di inventario siano costantemente affidabili, minimizzando il rischio di eccesso di scorte o esaurimento delle scorte.
Favorisce decisioni migliori
Il sistema fornisce dati preziosi sulle tendenze di vendita e sul movimento dell'inventario. I rivenditori possono utilizzare queste informazioni per prendere decisioni informate riguardo agli ordini di prodotto, alle strategie di prezzo e alle promozioni.
Svantaggi di un sistema di gestione del magazzino con codici a barre
Indipendentemente dal sistema di gestione del magazzino che scegli, ci sono sempre alcuni svantaggi. Prima di tuffarti, considera i principali svantaggi dell'uso dei codici a barre.
Costi iniziali
Implementare un sistema di gestione del magazzino con codici a barre richiede un investimento iniziale in hardware, software e infrastruttura. I rivenditori devono considerare il rapporto costi-benefici e assicurarsi che l'investimento sia in linea con la scala e il budget della loro attività.
Tempo di formazione
Il tuo team dovrà imparare a utilizzare il nuovo sistema. Questo può richiedere tempo e potrebbe rallentare le operazioni all'inizio. Ma una volta che tutti saranno a proprio agio, sarà tutto più semplice.
Problemi tecnici
A volte, la tecnologia può malfunzionare. Gli scanner potrebbero non leggere un codice a barre, o il software potrebbe avere un problema. È importante avere un buon supporto tecnico per risolvere rapidamente eventuali problemi.
Come organizzare l'inventario con i codici a barre
Pronto a organizzare i tuoi articoli di inventario con i codici a barre?
Ecco come iniziare:
1. Genera codici a barre per il tuo sistema
Inizia creando codici a barre unici per ciascun prodotto nel tuo inventario. Puoi utilizzare generatori di codici a barre online o software specializzati per farlo. Assicurati che ogni codice a barre corrisponda a informazioni specifiche sul prodotto.
💡 CONSIGLIO: Il generatore di codici a barre online gratuito di Shopify è veloce e facile da usare. In pochi secondi, puoi generare un nuovo codice a barre da scaricare o stampare.
2. Etichetta il tuo inventario
Una volta che hai i tuoi codici a barre, stampali e attaccali ai tuoi prodotti. Assicurati che le etichette siano sicure e facilmente scansionabili. Questo passaggio è fondamentale per un tracciamento accurato e un'identificazione rapida degli articoli.
3. Ottieni uno scanner per l'inventario
Investi in uno scanner per l'inventario affidabile che possa leggere i tuoi codici a barre. Le app per dispositivi mobili o gli scanner portatili sono una scelta popolare per la loro portabilità e facilità d'uso. Questo strumento sarà essenziale per una gestione del magazzino rapida ed efficiente.
💡 CONSIGLIO: È veloce e semplice scansionare l'inventario utilizzando l'app mobile di Shopify. Puoi anche assegnare un codice a barre a un prodotto esistente nel tuo negozio online o aumentare la quantità di inventario del tuo prodotto all'interno dell'app.
4. Trova un software per l'inventario
Scegli un software di gestione del magazzino che si integri con il tuo sistema di codici a barre. Il software dovrebbe consentirti di monitorare i livelli di inventario, controllare le vendite e generare report. Cerca una piattaforma user-friendly che soddisfi le esigenze della tua attività.
5. Forma i dipendenti sul sistema
Infine, forma i tuoi dipendenti su come utilizzare il sistema di codici a barre e il software di inventario. Assicurati che comprendano come scansionare gli articoli, aggiornare l'inventario e risolvere eventuali problemi. Una formazione adeguata aiuta a garantire una transizione fluida e operazioni efficienti nel tempo.
App per la gestione del magazzino con codici a barre
Per aiutarti a scegliere un software per codici a barre adatto alla tua attività, ecco tre app facili da usare.
1. Quick Scan - Scanner di codici a barre
Quick Scan è un'app scanner di codici a barre user-friendly con una configurazione semplice. L'app consente agli utenti di scansionare e decodificare rapidamente i codici a barre, rendendola uno strumento ideale per i rivenditori.
L'app semplifica anche l'aggiunta e la sottrazione delle quantità di inventario in negozio e il trasferimento delle scorte tra le sedi.
Caratteristiche principali:
- Scansione rapida di più formati di codice a barre, inclusi QR code, UPC, EAN e altro
- Monitoraggio dei livelli di inventario, organizzazione dei prodotti e aggiornamento delle informazioni sulle scorte in tempo reale
- Esportazione dei dati di scansione in file CSV
- Visualizzazione dei registri storici di tutti gli articoli scansionati per un facile riferimento e tracciamento
- Movimento dell'inventario tra negozi o magazzini
2. EasyScan: SKU & Barcode
La parte migliore di EasyScan è che è compatibile con tutti gli scanner. Oltre a generare codici a barre stampabili, puoi utilizzare l'app per creare anche SKU.
Caratteristiche principali:
- Scansione di SKU e più formati di codice a barre, inclusi QR code, UPC, EAN e altro
- Generazione di etichette di codici a barre personalizzate
- Visualizzazione della posizione esatta del prodotto
- Monitoraggio dei livelli di inventario in tempo reale
- Accesso a informazioni dettagliate sui prodotti, incluse descrizioni, prezzi e livelli di stock
- Esportazione dei dati di scansione e dei report di inventario in file CSV o Excel
3. iPacky
iPacky è un'app di Shopify progettata per semplificare il processo di evasione degli ordini. Offre strumenti per la scansione dei codici a barre, picking batch e imballaggio, aiutando i rivenditori a ridurre gli errori e aumentare l'efficienza nelle operazioni di imballaggio e spedizione.
Caratteristiche principali:
- Supporta il picking batch e la stampa di liste di picking o bolle di imballaggio
- Fornisce posizioni di stoccaggio
- Condivide percorsi di picking ottimizzati per un picking più veloce e organizzato
- Supporta i bundle assicurando che tutti gli articoli in kit o bundle siano correttamente prelevati e imballati
- Personalizza i requisiti di flusso di lavoro
- Fornisce accesso multi-utente
Utilizza la gestione del magazzino con codici a barre per il tuo negozio
Fare affidamento sui codici a barre è un modo semplice per semplificare il controllo dell'inventario. Invece di chiederti se hai abbastanza scorte in ciascuna posizione, una rapida scansione del codice a barre può mostrarti i livelli esatti di inventario e le posizioni di stoccaggio.
Che tu abbia appena aperto il tuo negozio o gestisca un'attività online fiorente, il controllo dell'inventario tramite codici a barre ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a scalare.
Gestione dell'inventario con codici a barre: domande frequenti
Come posso creare un codice a barre per l'inventario gratuitamente?
Creare un codice a barre per l'inventario gratuitamente è semplice. Ecco come puoi farlo:
- Scegli un generatore di codici a barre: scegli un app generatore di codici a barre online gratuita.
- Inserisci i dettagli del prodotto: aggiungi le informazioni che desideri sul codice a barre, come il nome del prodotto o il prezzo.
- Genera il codice e scaricalo: clicca per creare il tuo codice a barre, quindi scaricalo per la stampa o l'uso digitale.
Qual è la differenza tra SKU e codice a barre?
SKU (Stock Keeping Unit) e codici a barre servono entrambi per monitorare i prodotti, ma hanno scopi diversi:
- SKU: un codice unico creato da un rivenditore per identificare e tracciare un prodotto specifico. Gli SKU sono utilizzati internamente nella gestione del magazzino per differenziare i prodotti in base a caratteristiche come taglia, colore o stile.
- Codice a barre: una rappresentazione visiva e leggibile dei dati. I codici a barre sono standardizzati per l'uso globale e possono essere scansionati per recuperare rapidamente informazioni sul prodotto.
Gli SKU servono per il monitoraggio interno dei prodotti, mentre i codici a barre sono per la scansione e identificazione universali.
Esiste un'app gratuita per scansionare codici a barre per l'inventario?
Sì, ci sono app gratuite disponibili per scansionare codici a barre per l'inventario. La maggior parte delle app offre prove gratuite o piani base. Prevedono anche abbonamenti a pagamento per un uso più esteso.
Ci sono diverse app disponibili su Shopify App Store che possono aiutarti a scansionare codici a barre per la gestione del magazzino:
- EasyScan: SKU & Barcode: questa app è compatibile con tutti gli scanner che hanno una connessione USB. Ti consente di scansionare etichette di codici a barre al dettaglio, generare codici a barre e SKU e stampare etichette personalizzate. Offre una prova gratuita di 10 giorni, con il piano Basic a partire da 9,99€/mese.
- Quick Scan - Scanner di codici a barre: questa app semplifica gli aggiornamenti dell'inventario e i trasferimenti tra le sedi. Consente agli utenti di creare e soddisfare ordini scansionando i codici a barre dei prodotti. L'app offre una prova gratuita di 14 giorni, e il piano Basic parte da 5€/mese.
- iPacky: progettata per l'evasione degli ordini e la gestione del magazzino, iPacky è compatibile con tutti gli scanner. Presenta un generatore di codici a barre e SKU, stampa di etichette di codici a barre e supporta liste di picking multi-ordine. Usala per effettuare controlli e aggiornamenti dell'inventario rapidamente con le posizioni di stoccaggio.
Come posso impostare un sistema di gestione del magazzino con codici a barre con Shopify?
Per impostare un sistema di gestione del magazzino con codici a barre con Shopify, segui questi passaggi:
- Scegli il tipo di codice a barre: decidi quale tipo di codice a barre si adatta meglio ai tuoi prodotti. I tipi comuni includono UPC, EAN e QR code.
- Genera codici a barre: usa uno strumento generatore di codici a barre per creare codici a barre per ciascun prodotto.L'app Retail Barcode Labels di Shopify può aiutarti a generare e stampare etichette di codici a barre.
- Assegna codici a barre ai prodotti: nel tuo pannello di controllo di Shopify, vai alla pagina dei dettagli del prodotto e assegna il codice a barre generato al prodotto corrispondente.
- Imposta l'hardware di scansione dei codici a barre: scegli tra scanner di codici a barre portatili o app di scansione dei codici a barre mobili. Gli scanner portatili possono essere cablati o wireless, e le app mobili possono utilizzare la fotocamera del tuo dispositivo per la scansione.
- Integra la scansione dei codici a barre con la gestione del magazzino: usa l'app mobile di Shopify o uno scanner di codici a barre compatibile per scansionare i prodotti e aggiornare i livelli di inventario in tempo reale.
- Forma il tuo personale: assicurati che il tuo team conosca il processo di scansione dei codici a barre e il sistema di gestione del magazzino.
- Testa il tuo sistema: prima di implementare completamente il sistema di gestione del magazzino con codici a barre, testalo accuratamente per assicurarti che funzioni come previsto.
