Come spedire gioielli: consigli per l’imballaggio e la spedizione di gioielli

La spedizione di gioielli pregiati può sembrare una sorta di atto di fede. Spedire i gioielli con un augurio e una preghierina non guasta, ma si può fare di più per assicurarsi che il pacco arrivi integro alla destinazione finale.

L'invio di articoli di valore elevato per posta comporta dei rischi. Per i clienti, un pacco perso o in ritardo è un'esperienza negativa; per i proprietari di aziende, potrebbe rappresentare una perdita significativa.

Seguire le best practice per l'imballaggio e la spedizione dei gioielli aiuta a proteggere i mittenti dalle perdite finanziarie e può ridurre il rischio di furto o danneggiamento. Ecco cosa devi sapere.

Come imballare i gioielli per la spedizione

1. Proteggi i gioielli
2. Aggiungi un imballaggio personalizzato
3. Usa scatole protettive
4. Inserisci un’imbottitura
5. Usa una scatola o una busta discreta

Quando si imballano i gioielli per la spedizione, bisogna tenere conto di alcuni aspetti. L'imballaggio migliore mantiene i prodotti al sicuro e offre al destinatario un'esperienza positiva nell'apertura della confezione.

Ecco alcuni accorgimenti da adottare quando si spediscono gioielli per posta:

1. Proteggi i gioielli

Prepara il tuo pezzo per la spedizione su una superficie pulita. Metti ogni gioiello in un sacchetto di plastica o avvolgilo in carta velina per evitare che piccoli pezzi come i ganci degli orecchini si allentino. Avvolgere ogni pezzo singolarmente facilita la ricerca di articoli delicati o di piccole dimensioni quando il cliente apre il pacco.

2. Aggiungi un imballaggio personalizzato

Posiziona i gioielli in un sacchetto decorativo, in una scatola o in un imballaggio personalizzato per migliorare l'esperienza di unboxing e promuovere la brand awareness.

A seconda del tipo di gioiello acquistato, i clienti potrebbero desiderare o aspettarsi un imballaggio particolare. Ad esempio, un anello di fidanzamento dovrebbe arrivare in una scatola di velluto piuttosto che in un sacchetto di velluto.

Valuta la possibilità di aggiungere un tocco personale come una nota di ringraziamento, un codice di referral o uno sconto per il negozio online.

3. Usa scatole protettive

Aggiungi una scatola di cartone sottile attorno a una scatola per anelli per garantire che sia l'anello che la scatola arrivino in buone condizioni. Se scegli di spedire i pezzi in sacchetti morbidi, una scatola esterna può fornire ulteriore protezione.

4. Includi un’imbottitura

Includi abbastanza imbottitura per proteggere il prodotto durante il trasporto. I pacchi possono essere soggetti ad ammaccature o deformazioni durante il viaggio. Materiali come il pluriball, il polistirolo o la schiuma protettiva possono aggiungere un ulteriore strato di protezione.

5. Usa una scatola o una busta discreta

Infine, inserisci i tuoi gioielli in un pacchetto resistente come una scatola più grande, una busta imbottita o una busta in pluriball e fissaci sopra l’etichetta.

Come spedire i gioielli

1. Consegna il pacco di persona
2. Confronta le politiche
3. Assicura la spedizione
4. Opta per la firma alla consegna
5. Conserva il tuo numero di tracciamento

Prendere alcune misure extra per spedire i gioielli in sicurezza può farti risparmiare tempo e denaro nel lungo periodo:

1. Consegna il pacco di persona

Il rischio di furto o smarrimento aumenta ogni volta che un pacco passa di mano in mano. Consegnare personalmente il pacco all'ufficio postale o darlo direttamente a un corriere riduce il numero di passaggi durante il trasporto.

Evita di lasciare pacchi incustoditi: i pacchi lasciati sulle soglie di casa possono essere facili bersagli per i ladri. Se non hai tempo per consegnarlo all'ufficio postale, richiedi un servizio di ritiro e consegna il tuo pacco direttamente alla persona incaricata del ritiro.

Alcune aziende di spedizione hanno cassette di raccolta pubbliche per pacchi piccoli. Queste possono sembrare comode, ma non sono la scelta più sicura per la spedizione di pezzi di alto valore.

2. Confronta le politiche

Ricerca diversi servizi di spedizione, annotando eventuali restrizioni o articoli vietati: alcune aziende di spedizione hanno politiche specifiche per l'invio di articoli di valore.

Ad esempio, UPS consente di spedire gioielli di bigiotteria, ma proibisce l'invio di oro e altri metalli preziosi.

3. Assicura la spedizione

L’assicurazione della spedizione implica il pagamento di un costo aggiuntivo, ma è il modo migliore per proteggere il tuo investimento. Se un articolo di valore viene smarrito, l'assicurazione risarcisce il valore dell'oggetto, coprendo sia i costi materiali che quelli di manodopera. Il prezzo dell'assicurazione varia a seconda del valore dichiarato dell'oggetto. La scelta del corriere più adatto dipende dal tuo budget e dal valore del prodotto.

Poste Italiane offre diverse opzioni di assicurazione: la raccomandata può essere assicurata fino a 50.000 euro. Il programma di Declared Value di FedEx consente ai mittenti di aumentare la responsabilità del mittente per pacchi fino a 100.000 euro. FedEx rimborserà al mittente il valore del pacco se viene danneggiato o smarrito, purché il mittente possa dimostrare che il danno è avvenuto durante la spedizione.

Il programma Declared Value Advantage di FedEx consente ai mittenti idonei di dichiarare valori fino a 100.000 euro per spedizioni nazionali e fino a 25.000 euro per alcune destinazioni internazionali su articoli speciali come gioielli, pietre preziose e metalli preziosi, rispetto al valore massimo standard dichiarato di 1.000 euro.

L'assicurazione per la spedizione può essere acquistata anche da fornitori terzi come Secursus o Shipsurance. Quando acquisti l'assicurazione, valuta il valore complessivo del tuo pacco e le tue esigenze di spedizione, inclusa la frequenza con cui spedisci articoli di alto valore.

4. Opta per la firma alla consegna

Alcuni servizi di spedizione offrono l'opzione di richiedere una firma alla consegna. Selezionando questo servizio, ti assicuri che qualcuno sia disponibile a ritirare il pacco al momento della consegna e che non venga lasciato incustodito.

I servizi di firma alla consegna sono disponibili come opzione aggiuntiva con la Posta Prioritaria, la Posta Prioritaria Express e la Posta di Prima Classe. Il servizio di firma è incluso automaticamente con FedEx Declared Value.

5. Conserva il tuo numero di tracciamento

Annota il numero di tracciamento del tuo pacco sulla ricevuta o in un'email di conferma. Usa questo numero per monitorare il percorso del tuo pacco. Se un cliente segnala che un pacco non è stato consegnato, i servizi di tracciamento online possono aiutarti a capire se è stato smarrito o è semplicemente in ritardo.

Consigli per imballare e spedire gioielli

• Usa un imballaggio discreto
• Usa un imballaggio dalle dimensioni appropriate
• Dichiara un valore accurato
• Segui le politiche del corriere

Se la spedizione di gioielli è una parte importante della tua attività, questi consigli possono aiutarti a ridurre i rischi e mantenere i costi contenuti:

Usa un imballaggio discreto

Far capire che ci sono gioielli all'interno di un pacco potrebbe attirare attenzioni indesiderate. Per essere discreti e ridurre il rischio di furto, inserisci i materiali legati al tuo brand all'interno del pacco. Sul pacco sarò sufficiente apporre solo un’etichetta di spedizione.

Usa un imballaggio dalle dimensioni appropriate

Scegliere materiali di imballaggio adatti può aiutare a mantenere bassi i costi totali. I corrieri calcolano le tariffe basandosi in parte sulle dimensioni e sul peso del pacco. Scegliere una scatola grande abbastanza da contenere il tuo prodotto farà si che tu non pagherai più del necessario. Una scatola più piccola richiede anche meno imbottitura, il che può ridurre i costi di imballaggio.

Dichiara un valore accurato

È necessario dichiarare il valore dell'oggetto quando si acquista l'assicurazione. Il prezzo delle polizze assicurative aumenta per gli articoli di valore più elevato. Potrebbe essere allettante dichiarare un valore inferiore per risparmiare sull'assicurazione, ma questo ti costerà di più se un gioiello scompare. Le polizze assicurative rimborsano solo i mittenti per il valore dichiarato dell'oggetto.

Segui le politiche del corriere

Rivedi le linee guida specifiche della tua azienda di spedizione per l'invio di gioielli prima di spedire il tuo pacco. Alcuni corrieri potrebbero prevedere politiche contro l'invio di determinati materiali o la spedizione di articoli oltre un prezzo stabilito. Rispettare queste regole aiuta a proteggere il tuo investimento: violare le politiche del corriere potrebbe annullare la polizza assicurativa.