Un'etichetta di spedizione è una parte cruciale della catena di approvvigionamento: senza le informazioni corrette, i pacchi possono rimanere in transito o essere consegnati all'indirizzo sbagliato, entrambe situazioni che non migliorano né la fiducia dei clienti né i tuoi guadagni.
Per offrire ai tuoi clienti la migliore esperienza possibile, è fondamentale includere le informazioni corrette sulle etichette di spedizione. In questo articolo, scoprirai come ottenere un'etichetta di spedizione e come etichettare un pacco a mano, oltre a un modello di etichetta di spedizione da cui partire.
Cos'è un'etichetta di spedizione?
Un'etichetta di spedizione è un adesivo attaccato a un pacco che identifica la sua destinazione, il destinatario, il peso e altre informazioni fondamentali per portarlo da A a B quando utilizzi un servizio di consegna come Poste Italiane, DHL, UPS, FedEx, ecc. I codici a barre univoci e scansionabili possono tracciare il pacco durante il suo percorso e fornire ai clienti (e a te!) informazioni chiare su dove si trovano i prodotti in transito.
Come scrivere un'etichetta di spedizione
- Nome e indirizzo del mittente
- Nome e indirizzo del destinatario
- Peso totale del pacco
- Codice scansionabile
- Codice IMpb
- Metodo di spedizione
- Numero di smistamento
- Numero di tracciamento online
Le etichette di spedizione non sono il trionfo della creatività. Devono includere informazioni importanti per garantire che raggiungano la loro destinazione. Le informazioni da aggiungere all'etichetta dipenderanno dal tipo di pacco che stai inviando: ad esempio, una busta non richiede tante informazioni quanto un pacco.
Apponi l’etichetta su una busta
Le etichette di spedizione per le buste dovrebbero essere attaccate al centro della busta, con l'indirizzo del mittente in alto a sinistra. Non è obbligatorio includere l’indirizzo del mittente, ma può essere utile nel caso in cui il pacco non venga consegnato a causa di danni o di un indirizzo errato. In questo modo, verrà restituito a te e non verrà smarrito.
Ecco cosa includere sull'etichetta di spedizione di una busta:
- Nome del destinatario
- Ragione sociale del destinatario
- Indirizzo (incluso il numero dell'appartamento, se necessario)
- Città, provincia e CAP (assicurati che siano sulla stessa riga)
- Paese
Metti un francobollo o un’affrancatura nell'angolo in alto a destra e la busta è pronta per essere spedita.
Un esempio di busta con tutte le informazioni necessarie.
Alt text: busta con le indicazioni di spedizione corrette con nome/indirizzo in basso a destra, un francobollo in alto a destra e l'indirizzo del mittente in alto a sinistra.
Crea un'etichetta di spedizione per una scatola
Hai bisogno di un po' più di informazioni su un'etichetta di spedizione per un pacco o una scatola. Anche in questo caso, attacca l'etichetta al centro del lato più grande del pacco e includi le seguenti informazioni:
- Metodo di spedizione (es., posta prioritaria, consegna express o spedizione rapida)
- Nome e indirizzo del mittente per il reso
- Nome e indirizzo di spedizione del destinatario
- Peso del pacco
- Codice a barre scansionabile per tracciare il pacco in transito
Crea etichette di spedizione con un indirizzo di destinazione e informazioni chiave sulla spedizione.
Alt text: etichetta di spedizione USPS prodotta dal corriere. Include un codice a barre per il tracciamento, il destinatario, il mittente, il costo di affrancatura negli USA e altre informazioni necessarie.
Come creare etichette di spedizione
Shopify Shipping
Shopify Shipping ti dà accesso a etichette di spedizione dei corrieri più utilizzati, tra cui UPS e DHL Express (vedi l'elenco completo dei corrieri qui). Se la tua sede per l’evasione è idonea per Shopify Shipping, puoi acquistare etichette di spedizione mentre evadi i tuoi ordini. Puoi acquistare etichette di spedizione singolarmente o in blocco e puoi anche creare etichette di reso.
Ecco una guida per acquistare etichette di spedizione tramite Shopify Shipping:
Puoi collegare le tue etichette di spedizione con moduli personalizzati e bolle di accompagnamento e stamparle in blocco per risparmiare tempo e costi di spedizione, ma tieni presente che dovrai utilizzare una stampante desktop o una stampante di etichette che supporta Shopify per stampare i tuoi documenti di spedizione.
Come etichettare un pacco a mano con Shopify:
Il nostro modello di etichette di spedizione rende la creazione di un'etichetta individuale un gioco da ragazzi. Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Nome e indirizzo del mittente
- Nome e indirizzo di destinazione del destinatario
- Peso del pacco
- Numero di tracciamento
Ti verrà chiesto di inserire queste informazioni e poi cliccare su “Crea etichetta di spedizione”.
La tua etichetta unica ti sarà inviata via email oppure potrai accedervi dal tuo pannello di controllo Shopify.
Il modello di etichetta di spedizione di Shopify.
Alt text: Modulo Shopify per creare un modello di etichetta di spedizione.
L'etichetta finita avrà un aspetto simile a questo:
Un esempio di come appaiono le etichette di spedizione di Shopify.
Alt text: etichetta di spedizione Shopify con informazioni di tracciamento, destinatario, mittente, peso e data di spedizione.
Puoi stampare le etichette di spedizione e attaccarle ai rispettivi pacchi. Et voilà! I tuoi pacchi sono pronti per essere spediti.
Corriere
In alternativa, puoi generare un'etichetta di spedizione attraverso il sito, il chiosco o il banco del corriere scelto. Dovrai farlo manualmente e non c'è modo di creare etichette di spedizione in blocco, ma è utile per acquisti singoli o se spedisci solo pochi prodotti ogni mese.
Visita il sito del tuo corriere, naviga verso il loro modello di etichetta di spedizione, scarica il file e stampalo. Ecco un elenco dei principali corrieri e dei loro modelli di etichette di spedizione:
Come creare un'etichetta di spedizione: consigli utili
Ora che sai come creare un'etichetta di spedizione, ecco alcuni modi per semplificare la tua strategia di spedizione e assicurarti che i tuoi pacchi arrivino nel posto giusto al momento giusto.
1. Aggiungi istruzioni specifiche
Il contenuto del pacco è fragile? Si tratta di cibo o di un altro tipo di prodotto deperibile? Assicurati di segnalarlo sull'etichetta del pacco. Questo garantirà che i corrieri siano particolarmente attenti nella gestione del pacco e che venga consegnato in perfette condizioni.
2. Includi una bolla di accompagnamento
Le bolle di accompagnamento vanno inserite all'interno del pacco e fungono da ricevuta. Dovrebbero includere le tue informazioni di contatto, l'indirizzo del destinatario, la data dell'ordine e il numero di tracciamento, e i nomi degli articoli nel pacco. Puoi generare etichette di spedizione e stampare le tue bolle di accompagnamento contemporaneamente con Shopify Shipping.
3. Usa l'etichetta del tipo “alto”
Fai sapere agli addetti ai lavori da quale lato sollevare il tuo pacco attaccando l'etichetta di spedizione sulla parte superiore della scatola. Questo eviterà che il pacco venga scosso bruscamente e garantirà che venga gestito con la massima attenzione durante tutto il suo percorso.
4. Assicurati che l'etichetta di spedizione sia chiara
Attacca l'etichetta di spedizione su una superficie piana del pacco in modo che non sia arricciata o piegata sul bordo. Questo può oscurare informazioni importanti e rendere il codice a barre di tracciamento inutilizzabile.
Le etichette di spedizione sono importanti per tutti nel processo di evasione. Informano te e i tuoi clienti su dove si trovano i prodotti nel processo di spedizione e aiutano gli addetti a consegnare i pacchi ai legittimi destinatari il più rapidamente possibile.
Come creare un'etichetta di spedizione: domande frequenti
Come compilo un'etichetta di spedizione USPS?
Compila un'etichetta di spedizione USPS con il nome e l'indirizzo del destinatario, l'indirizzo del mittente, il codice di tracciamento del pacco e il peso del pacco.
Posso semplicemente scrivere l'indirizzo su un pacco?
Per garantire che un pacco arrivi al suo destinatario nel modo più agevole possibile, includi il nome e l'indirizzo del cliente, l'indirizzo del mittente, il codice di tracciamento e il peso del pacco sull'etichetta di spedizione.
Devo stampare un'etichetta di spedizione o posso scriverla?
Puoi scrivere un'etichetta di spedizione a mano, ma la maggior parte dei corrieri richiede un codice di tracciamento, che dovrà essere generato digitalmente. Per garantire che il tuo pacco giunga rapidamente a destinazione, dovresti includere il nome e l'indirizzo del destinatario, l'indirizzo del mittente, il codice di tracciamento e il peso del pacco.
