Maximiser les profits dans le commerce de détail repose souvent sur la maîtrise de votre inventaire final. Cette métrique de gestion des stocks, souvent négligée mais très utile, vous aide à optimiser vos niveaux de stock, à réduire les coûts d’inventaire et à augmenter votre chiffre d’affaires. Il est crucial de bien la gérer, car elle impacte votre bilan et vos impôts.
Dans ce guide, découvrez comment calculer l’inventaire final, avec des exemples et des conseils pour vous aider à contrôler votre inventaire avec précision et sans stress.
Qu’est-ce que l’inventaire final ?
L’inventaire final, ou inventaire de clôture, correspond à la valeur totale des marchandises disponibles à la vente à la fin d’une période comptable, comme la fin de votre exercice fiscal. C’est une méthode de comptabilité des stocks qui aide les commerçants à déterminer leur revenu net, à obtenir des financements et à effectuer des vérifications de stock précises. Selon la méthode utilisée, vous enregistrez l’inventaire final sur le bilan à la valeur du marché ou à un coût inférieur.
Quelle est la valeur de l’inventaire ?
La valeur de l’inventaire est la valeur totale en euros des stocks restants à vendre à la fin d’une période comptable. Vous la verrez souvent mentionnée dans les états financiers, y compris votre bilan, à la fin d’une année comptable.
En termes simples : si vous commencez le mois avec 500 € de marchandises et que vous vendez 300 € de stocks, votre inventaire final pour ce mois sera de 200 €.
Pourquoi calculer l’inventaire final ?
Le solde de votre inventaire final n’est pas seulement une métrique à surveiller à la fin de l’année. C’est une méthode de valorisation des stocks à considérer tout au long de l’année. Voici quatre raisons pour lesquelles il est important de calculer votre inventaire final.
1. Ayez une vue précise des stocks
« Compter votre stock physique complet est la meilleure façon de calculer votre inventaire final et de démarrer la nouvelle année du bon pied », explique Jara Moser, responsable marketing digital chez Shopventory.
« Compter chaque produit dans le magasin peut sembler fastidieux, mais cela garantit que les produits sur vos étagères correspondent à ceux inscrits dans vos comptes. Cela permet également de repérer les stocks cachés dans un coin de votre réserve et de découvrir des tendances opérationnelles, comme des erreurs de réception. »
Si l’inventaire final de votre gamme de produits pour la maison est de 5 000 €, mais que vous n’avez compté que 4 650 € de marchandises finies dans votre réserve, par exemple, vous avez un stock fantôme et il est temps d’enquêter sur les causes de cette réduction d’inventaire. Le vol par des employés, la fraude aux retours ou le vol à l’étalage pourraient en être la cause.
Le décompte précis de vos stocks aide aussi à planifier votre budget d’achat. Il n’est pas judicieux d’investir 10 000 € dans de nouveaux stocks si vous avez encore 7 500 € de stocks invendus. Évitez de vous fier à votre intuition et de commander un stock de sécurité en excès si des produits attendent depuis longtemps dans votre réserve. Une réserve bien organisée peut également atténuer ce problème.
2. Calculez le revenu net
Le revenu net est l’un des indicateurs financiers les plus importants à considérer pour les commerçants. C’est l’argent restant sur votre compte bancaire après avoir payé les dépenses, comme les salaires, les impôts et les coûts de production, sur une période donnée. Ce montant se trouve généralement dans un compte de résultat.
Comparez la valeur de votre inventaire final avec votre revenu net pour voir si vous payez trop cher pour les marchandises ou si vous sous-estimez vos stocks.
Par exemple, si votre inventaire final est de 25 000 € mais que votre revenu net n’est que de 20 000 €, vous détenez plus d’argent en inventaire que vous n’en avez généré en ventes. Le fait de payer trop cher pour le stock pourrait être le problème. Envisagez de négocier avec vos fournisseurs ou d’augmenter les prix des produits pour obtenir un meilleur ratio de revenu net par rapport à l’inventaire final.
3. Commencez la période suivante sur de bonnes bases
Une fois la fin de l’année passée, l’inventaire final enregistré sur votre bilan sert d’inventaire de départ pour l’année suivante. Si vous vous trompez dans vos calculs, ou si vous mélangez les méthodes d’inventaire, comme nous allons l’expliquer plus bas, attendez-vous à gérer des problèmes au fur et à mesure que l’année avance.
Imaginons que votre inventaire final pour 2024 était évalué à 50 000 €. Ce montant est inscrit comme votre inventaire de départ pour l’année 2025. Une fois l’année 2025 terminée, vous repartirez de ce montant de fin 2024 pour calculer l’inventaire final de l’exercice financier 2025. Ce sera beaucoup plus facile à faire si l’inventaire final de l’année 2024 avait été calculé avec précision.
4. Obtenez des financements
Que vous cherchiez des liquidités supplémentaires pour acheter plus d’inventaire ou pour recruter de nouveaux collaborateurs de vente, les prêteurs voudront voir l’état de vos finances avant d’arrêter leur décision.
Les prêts existent pour aider les commerçants à démarrer, à survivre à des périodes financières difficiles et à saisir des opportunités de croissance lorsque la trésorerie est limitée. Ils sont disponibles pour que vous ne rejoigniez pas les 68 000 PME et ETI qui feront faillite en 2025.
« Que ce soit pour ouvrir un deuxième point de vente ou pour fabriquer votre propre gamme de produits, les prêteurs ont besoin d’une représentation précise de votre entreprise, explique Jara Moser. Une valorisation précise de l’inventaire, un décompte des stocks et des enregistrements de ventes sont essentiels. Une bonne gestion des stocks évite les obstacles financiers et donne aux prêteurs un aperçu de votre rentabilité et du volume de demande. »
L’inventaire final est une métrique que les prêteurs examinent, car il est considéré comme un actif. Ils peuvent être plus enclins à accorder un financement à votre entreprise si l’entreprise a un faible ratio d’endettement par rapport aux actifs.
Comment calculer l’inventaire final
Connaître votre inventaire final vous donne un meilleur contrôle sur les décisions liées aux stocks et aux finances.
Alors, comment le calculer ? Voici six méthodes de valorisation des stocks à choisir.
Gardez à l’esprit que, quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devrez vous y tenir. Les rapports financiers seront vite truffés d’erreurs si vous passez d’une méthode à l’autre.
💡 Le conseil de pro : Au lieu d’attendre la fin de l’année, consultez vos rapports de stock mensuels depuis l’interface administrateur de Shopify pour obtenir un aperçu du coût de vos stocks, de la quantité finale et de la valeur totale chaque mois. Si vous observez des quantités finales négatives, cela signifie que vos quantités d’inventaire pour ce produit sont incorrectes et qu’un rapprochement des données est nécessaire.
Formule de l’inventaire final
La manière la plus simple de calculer l’inventaire final est d’utiliser cette formule :
inventaire de début + achats nets - coût des marchandises vendues = inventaire final
Par exemple, si votre inventaire de début valait 10 000 € et que vous avez investi 5 000 € dans de nouveaux produits, vous devriez disposer de 15 000 € d’inventaire. Moins les 12 000 € de produits que vous avez vendus pendant la même période, l’inventaire final devrait être de 3 000 €.
Méthode PEPS
D’autres commerçants préfèrent calculer l’inventaire final en utilisant la méthode premier entré, premier sorti (PEPS). Elle suppose que les articles les plus anciens que vous avez achetés ont été vendus en premier, et est utilisée par les comptables en période d’incertitude économique.
Disons que vous calculez l’inventaire final pour votre magasin de détail. Vous avez acheté 150 bougies à 7 € chacune. Au milieu de l’année, un fournisseur a augmenté ses prix. Vous avez acheté 150 bougies supplémentaires à leur nouveau prix de 9 €. Cela représente 300 bougies achetées pour un coût total de 2 400 €.
Votre système de gestion des commandes indique 130 ventes de bougies à la fin de la période comptable. Vous avez acheté les bougies à 7 € en premier, donc le coût des marchandises vendues serait calculé comme ceci : 7 € x 130 = 910 €.
Vous utiliseriez ensuite la méthode PEPS pour calculer l’inventaire final : inventaire de début (5 000 €) + nouveaux achats (2 400 €) - coût des marchandises vendues (910 €) = inventaire final (6 490 €).
Méthode DEPS
La méthode dernier entré, premier sorti (DEPS) est une autre façon courante de calculer l’inventaire final. Elle suppose que les produits achetés le plus récemment sont les premiers à être vendus.
En utilisant le même exemple que ci-dessus, le coût des marchandises vendues serait calculé avec le nouveau prix fournisseur de 9 € pour les bougies (puisque ces bougies ont été les dernières commandées). Vendre 130 bougies signifierait que votre coût des marchandises vendues est de 1 170 €.
Cela donnerait la formule de l’inventaire final : inventaire de début (5 000 €) + nouveaux achats (2 400 €) - coût des marchandises vendues (1 170 €) = inventaire final (6 230 €).
Méthode CUMP
La méthode du coût moyen unitaire pondéré (CUMP) se situe entre la méthode PEPS et la méthode DEPS. Elle donne une moyenne de la valeur de chaque unité de gestion des stocks (aussi appelée SKU) en divisant le coût total par le volume d’inventaire que vous avez dans votre réserve.
En restant sur le même exemple : 2 400 € (coût des achats) / 300 (nombre d’articles achetés) = coût moyen de 8 € par bougie. Lorsqu’on multiplie cela par 130 ventes de bougies tout au long de l’année, le coût des marchandises vendues équivaut à 1 040 €.
Voici ce que cela donnerait : inventaire de début (5 000 €) + nouveaux achats (2 400 €) - coût des marchandises vendues (1 040 €) = inventaire final (6 360 €).
Méthode du bénéfice brut
Le bénéfice brut, également connu sous le nom de marge brute, est le pourcentage de profit que vous réaliserez sur chaque produit après avoir soustrait son coût de production. Utilisez ce chiffre pour calculer l’inventaire final en utilisant la formule suivante :
- Inventaire de début + coût des marchandises vendues = coût total des marchandises disponibles à la vente
- Bénéfice brut x ventes = coût estimé des marchandises vendues
- Coût total des marchandises disponibles à la vente - coût des marchandises vendues = inventaire final
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Méthode de vente au détail
Conçue pour les magasins qui effectuent des vérifications physiques des stocks, vous aurez besoin de quelques indicateurs à portée de main avant d’utiliser la méthode d’inventaire de vente au détail pour calculer l’inventaire final.
- Ratio coût/vente : (Coût / prix de vente) x 100
- Coût des marchandises disponibles à la vente : Coût de l’inventaire de début + coût des marchandises achetées
- Coût des ventes : Montant total des ventes x ratio coût/vente
À partir de là, calculez l’inventaire final avec cette formule : coût des marchandises disponibles à la vente - coût des ventes = inventaire final.
Exemples d’inventaire final
Après une vente
Imaginons qu’un magasin de vêtements commence le mois avec un inventaire de 200 chemises au prix de 20 € chacune. S’il vend 150 chemises pendant le mois, les 50 chemises restantes dans son inventaire final seraient évaluées à 1 000 € (50 chemises x 20 €/chemise) en utilisant la formule d’inventaire final.
Après avoir acheté des stocks supplémentaires
Considérons maintenant une librairie qui se lance avec 100 livres coûtant 10 € chacun. Au milieu du mois, elle achète 100 livres supplémentaires à 12 € chacun. Si elle vend 120 livres au total pour le mois, elle se retrouverait avec un inventaire final de 80 livres.
Cependant, comme la librairie utilise la méthode de comptabilité PEPS, les 100 premiers livres vendus sont supposés avoir coûté 10 € chacun, et les 20 livres suivants vendus devraient avoir coûté 12 € chacun. Ainsi, leur inventaire final serait évalué à 840 € (20 livres x 12 €/livre + 60 livres x 10 €/livre).
Après avoir essuyé une perte
Imaginez un supermarché qui commence une période donnée avec un inventaire d’une valeur de 10 000 €. Il ajoute 5 000 € de marchandises pendant le mois, mais découvre à la fin du mois que certains produits ont périmé, ce qui réduit la valeur de son inventaire de 500 €. Si le magasin a vendu 7 000 € de marchandises pendant le mois, son inventaire final serait de 7 500 € en utilisant la formule d’inventaire final (10 000 € + 5 000 € - 7 000 € - 500 €).
FAQ sur l’inventaire final
Comment calculer la valeur de l’inventaire ?
Vous calculez l’inventaire final en prenant l’inventaire de début pour une période donnée, en ajoutant les achats de stock effectués, puis en soustrayant le coût des marchandises vendues sur la même période. Si une réduction des stocks se produit en raison de vols, de détériorations ou d’autres pertes, cela doit également être soustrait du total.
Qu’est-ce que l’inventaire de début et l’inventaire final ?
L’inventaire de début fait référence à la valeur des marchandises ou produits qu’une entreprise de vente au détail a en stock au début d’une période comptable. L’inventaire final fait référence à la valeur des marchandises ou produits encore en stock à la fin de cette même période comptable.
Pourrais-je avoir un exemple d’inventaire final ?
Un exemple d’inventaire final serait un magasin de chaussures qui commence le mois avec 300 paires de chaussures évaluées à 30 € chacune, puis achète 200 paires supplémentaires à 40 € chacune pendant le mois, et vend 350 paires pendant le même mois. Si le magasin suit la méthode PEPS, l’inventaire final sera évalué à 6 000 €.
L’inventaire final est-il la même chose qu’un stock de clôture ?
Oui, l’inventaire final correspond à la même idée que le stock de clôture. Les deux termes font référence à la valeur des marchandises ou produits non vendus qu’une entreprise de vente au détail a en stock à la fin d’une période comptable spécifique.
