Cómo trabajar desde casa: guía para principiantes

En los últimos años, muchos de nosotros hemos adquirido una nueva perspectiva sobre cómo puede ser un día de trabajo.

Un empleo tradicional de 9 a 5 solía implicar desplazarse a una oficina y pasar todo el día en un escritorio; sin embargo, herramientas como la videoconferencia, el software de productividad y una pandemia global han transformado esa idea. Para muchos, la noción de trabajar de forma remota pasó de ser una solución temporal a convertirse en una forma de vida permanente.

Ya seas un emprendedor o un empleado a tiempo completo, es posible que sientas que podrías lograr un mejor equilibrio entre tu vida laboral y personal trabajando desde casa.

Aquí tienes la guía definitiva sobre cómo trabajar desde casa, desde establecer tus horarios laborales hasta mantenerte productivo y conectado con otros trabajadores remotos.

Cómo trabajar desde casa

• Delimita tu espacio de trabajo
• Habla con tu jefe
• Busca empresas que favorezcan el trabajo remoto
• Inicia un negocio en línea
• Prueba el trabajo freelance
• Desarrolla habilidades para el trabajo remoto
• Aprovecha el networking remoto
• Explora prácticas en modalidad remota

Existen oportunidades de trabajo desde casa en innumerables sectores. Aunque no todos tendrán el lujo de trabajar de forma remota, muchos podrán encontrar empleos productivos y flexibles que se pueden realizar en cualquier lugar con un espacio de trabajo tranquilo y una conexión a internet. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al buscar un empleo desde casa:

Delimita tu espacio de trabajo

Si deseas un trabajo remoto, invierte en un espacio de trabajo que te permita prosperar. Si puedes, convierte una habitación de tu casa en una oficina aparte. Si eso no es posible, negocia con otros miembros de la familia o compañeros de casa para reservar un espacio común para tu trabajo durante tus horas laborales. Establece reglas básicas para minimizar interrupciones durante las horas de trabajo.

Habla con tu jefe

Si actualmente estás empleado, comenta con tu jefe la posibilidad de trabajar de forma remota. Destaca los potenciales beneficios que tendría, incluyendo el ahorro de costes para la empresa al permitirte trabajar desde casa. Propón un período de prueba para demostrar tu capacidad de trabajar de manera efectiva desde casa.

Busca empresas que favorezcan el trabajo remoto

Si estás listo para un nuevo empleo, busca empresas que tengan cultura de trabajo remoto o que sean completamente remotas. Muchas empresas de tecnología, startups e incluso corporaciones tradicionales ofrecen oportunidades remotas. Utiliza sitios web de búsqueda de empleo como LinkedIn y ZipRecruiter, y filtra por trabajos remotos.

Inicia un negocio en línea

Para liberarte del horario tradicional de 9 a 5, considera comenzar tu propio negocio en línea. Esto podría implicar iniciar una tienda de comercio electrónico, ofrecer servicios de consultoría, o crear productos digitales como cursos en línea o libros electrónicos.

Los propietarios de pequeños negocios en línea exitosos comienzan identificando sus habilidades y pasiones, y luego exploran formas de monetizarlas en línea. Ser autónomo conlleva desafíos especiales, pero las ventajas, como poder crear tu propio horario, superan a los inconvenientes para aquellos con una mentalidad emprendedora.

Prueba el trabajo freelance

Si actualmente trabajas a tiempo completo y deseas adentrarte en el emprendimiento como actividad secundaria, puedes encontrar trabajos en línea como freelancer. Únete a plataformas de freelance como Upwork, Freelancer o Fiverr para encontrar oportunidades de trabajo remoto. Estas plataformas conectan a freelancers con clientes que buscan diversos servicios, desde diseño gráfico hasta programación y redacción.

Desarrolla habilidades para el trabajo remoto

Desarrolla habilidades que son demandadas para el trabajo remoto, como dominar las mejores prácticas de gestión de proyectos digitales o habilidades comúnmente asociadas con trabajos desde casa, como realizar conferencias telefónicas.

Capacitarte en software de diseño como Canva podría mejorar tu elegibilidad para un trabajo remoto como diseñador gráfico. Tomar cursos en línea sobre gestión de redes sociales o administración de empresas podría ayudarte a conseguir un puesto remoto como gerente de redes sociales o asistente virtual.

No es necesario tener un máster o un título avanzado para obtener un empleo significativo como trabajador remoto. Solo necesitas habilidades relevantes y la motivación para trabajar de manera independiente.

Aprovecha el networking remoto

Únete a comunidades en línea y grupos de networking relacionados con tu industria. Interactúa con otros trabajadores remotos, comparte ideas y busca consejos sobre cómo encontrar oportunidades laborales a distancia. Puedes brindar apoyo a otros en tu comunidad de trabajo remoto compartiendo ofertas de empleo que pueden no ser adecuadas para ti, pero que podrían beneficiar a otros.

Sitios web como LinkedIn, Reddit y foros específicos de la industria pueden ser recursos valiosos que te ayudarán a sentirte conectado con otros empleados remotos como tú.

Explora prácticas en modalidad remota

Si tu currículum no es muy amplio porque eres estudiante o recién graduado, busca oportunidades de prácticas o aprendizajes remotos. Muchas empresas ofrecen prácticas remotas, brindando valiosa experiencia mientras te permiten trabajar desde casa.

Consejos para trabajar desde casa

• Crea un espacio de trabajo
• Minimiza las distracciones
• Maximiza la luz natural
• Toma descansos regulares
• Mantente conectado con tu equipo
• Practica una gestión disciplinada del correo electrónico
• Invierte en la tecnología y el equipo de oficina adecuados
• Crea una rutina
• Usa herramientas de gestión del tiempo para mantenerte productivo
• Protege la información sensible
• Ten en cuenta las zonas horarias de los demás
• Prioriza el equilibrio entre trabajo y vida personal

Crea un espacio de trabajo

Crea un área designada en tu hogar para trabajar. Este espacio debe estar libre de distracciones y equipado con mobiliario de oficina en casa, como un escritorio, una silla ergonómica y una pantalla de computadora lo suficientemente grande para que puedas realizar tu mejor trabajo.

Minimiza las distracciones

Comunica límites con los miembros de tu familia o compañeros de cuarto para minimizar interrupciones durante las horas laborales. Considera usar auriculares con cancelación de ruido para ayudarte a bloquear distracciones y mantenerte productivo.

Maximiza la luz natural

Coloca tu espacio de trabajo cerca de una ventana para beneficiarte de la luz natural. La luz natural puede mejorar tu estado de ánimo y niveles de energía, aumentando la productividad a lo largo del día. También puede facilitar que tus colegas te vean en videoconferencias.

Toma descansos regulares

Programa descansos regulares para descansar la vista, estirarte y recargar energías. Si es posible, sal al exterior para recibir luz solar y aire fresco. Esto ayuda a prevenir el agotamiento y mantiene tus niveles de energía durante todo el día.

Mantente conectado con tu equipo

Utiliza herramientas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams para mantenerte conectado con tus colegas mientras trabajas a distancia. Las videollamadas, así como las llamadas telefónicas tradicionales, pueden fomentar la colaboración y mantener un sentido de compañerismo.

Practica una gestión disciplinada del correo electrónico

Establece horarios específicos para revisar y responder correos electrónicos para evitar interrupciones constantes. Considera usar herramientas o técnicas de gestión del correo electrónico para priorizar mensajes importantes y agilizar la comunicación.

Invierte en la tecnología y el equipo de oficina adecuados

Asegúrate de contar con la tecnología y el software necesarios para desempeñar tu trabajo de manera efectiva. Esto incluye una conexión a internet confiable, una computadora portátil con suficiente potencia de procesamiento y herramientas de productividad para tareas que van desde la entrada de datos hasta el marketing por correo electrónico.

Presupuesta para artículos costosos que marquen una gran diferencia en tu día, como una silla de oficina cómoda o internet de alta velocidad, y compra artículos menos importantes de segunda mano o reacondicionados.

Crea una rutina

Establece una rutina diaria que incluya horarios de trabajo y descansos fijos. La consistencia puede ayudarte a mantenerte enfocado y ser más productivo durante las horas que estás trabajando.

Usa herramientas de gestión del tiempo para mantenerte productivo

Utiliza técnicas de gestión del tiempo como la Técnica Pomodoro o el time blocking. Estas te ayudarán a estructurar tu día y mantenerte en la tarea. Establece metas y plazos realistas para mantenerte motivado.

Protege la información sensible

Cuando trabajes desde casa, asegúrate de tener las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información sensible. Utiliza herramientas de comunicación encriptadas para compartir datos sensibles y sigue los protocolos de seguridad de datos de tu empresa, como usar una red privada virtual (VPN).

Ten en cuenta las zonas horarias de los demás

Si trabajas con colegas o clientes que viven en diferentes ubicaciones geográficas, ten en cuenta la programación de reuniones o llamadas telefónicas. La tarde en San Francisco puede parecer el momento perfecto para una videollamada, pero para tu socio en Londres, podría ser medianoche.

Utiliza herramientas como World Time Buddy para coordinarte de manera efectiva entre diferentes zonas horarias.

Prioriza el equilibrio entre trabajo y vida personal

Controla tus horas de trabajo y bloquea momentos en los que tu vida personal tenga prioridad. Incorporar ejercicio en tu jornada laboral también puede prevenir el agotamiento mientras mantienes tu salud y bienestar general. Considera integrar ejercicios de estiramiento o breves entrenamientos durante tus descansos para combatir el sedentarismo.