Imagina que intentas concertar una llamada de ventas con un cliente potencial. Revisas tu calendario, identificas los huecos disponibles, los apuntas y envías la información por correo electrónico. Luego, ellos tienen que comparar manualmente estos horarios con su apretada agenda.
Si tardan demasiado en responder, podrías encontrarte con un conflicto de horarios. Este proceso es frustrante y arriesgado: cada correo electrónico adicional aumenta la posibilidad de perder la venta.
Concertar reuniones no tiene por qué ser tan complicado. Las aplicaciones para agendar citas eliminan el ir y venir de mensajes y simplifican el proceso. Descubre cómo organizarte mejor con estas herramientas digitales.
¿Qué son las aplicaciones para agendar citas?
Las aplicaciones para agendar citas facilitan el proceso de concertar reuniones y encuentros. Estas herramientas ofrecen un calendario digital con disponibilidad en tiempo real, donde los clientes pueden elegir y reservar las franjas horarias disponibles. Si necesitan cancelar o reprogramar el evento, pueden hacerlo usando el mismo enlace para actualizar el calendario.
La mayoría de estos sistemas también te permiten bloquear fechas, garantizando que no se llenen tus días cuando necesitas espacio para otras actividades o reuniones. Algunas aplicaciones para agendar citas incorporan funciones avanzadas, como recordatorios automáticos y procesamiento de pagos.
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Qué buscar en las aplicaciones para agendar citas
Las aplicaciones para agendar citas son mucho más que un simple calendario. Según tu negocio, quizá te interese contar con estas funciones adicionales:
Herramientas personalizadas
Cada negocio tiene su propio proceso de reservas. Por ejemplo, un entrenador personal podría pedir a sus clientes que firmen una autorización antes de reservar; mientras que un masajista puede ofrecer citas de 30 minutos o una hora, según la preferencia del cliente.
Busca un sistema online que se adapte a tus necesidades específicas, como notificaciones automáticas, para recordarte tanto a ti como a tus clientes las próximas citas.
Compatibilidad con calendarios
Una aplicación para agendar citas eficaz se sincroniza con tu calendario habitual. De esta forma, te ayuda a evitar conflictos, como dobles reservas, gracias a las actualizaciones en tiempo real.
Integración y soporte para pagos
Los ecommerce orientados a servicios se benefician del procesamiento de pagos online. Un procesador de pagos integrado te permite, por ejemplo, pedir un depósito para reservar una cita o cobrar una tarifa de cancelación si un cliente falta o anula en el último minuto, protegiéndote de pérdidas económicas.
Algunas plataformas se integran con servicios como PayPal, Stripe o Square.
Escoger una aplicación para agendar citas compatible con tus herramientas habituales puede ahorrarte tiempo, ya que gestiona aspectos múltiples de la reserva desde un solo lugar.
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Las mejores aplicaciones para agendar citas
- Bookeasy
- Appointment Booking Cowlandar
- Tipo
- Meety
- Apntly
- Ointo
- Easy Appointment Booking
- Propel
- IzyRent
- Sesami
Una aplicación para agendar citas adecuada facilita la gestión de reservas y la organización de encuentros online. Aquí tienes 10 potentes aplicaciones para agendar citas disponibles en la Shopify App Store, todas compatibles con el sistema de punto de venta de Shopify:
1. Bookeasy
Bookeasy es una aplicación para agendar citas sencilla con una variedad de funciones flexibles. Puedes configurar la plataforma para mantener horarios únicos para tus empleados y dar a los clientes la opción de reservar directamente con cada uno de ellos. Además, admite varias ubicaciones y calendarios independientes para todo tu equipo.
Integraciones: Shopify POS, Google Calendar, Klaviyo.
Funciones: gestión de tickets, notificaciones por correo, multiubicación, gestión de personal, procesamiento de pagos.
Precio: gratis.
2. Appointment Booking Cowlandar
Cowlandar ofrece funciones versátiles que permiten personalizar el proceso de registro añadiendo pasos o preguntas. Es una aplicación para agendar citas que incorpora funcionalidades de reservas a tu tienda online. Este es un recurso muy práctico, sobre todo si tu producto incluye, por ejemplo, una demo gratuita por Zoom.
Integraciones: Shopify POS, Calendly, Google Calendar, Zoom.
Funciones: registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email y SMS, soporte multilingüe, multiubicación, pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: plan gratuito disponible. Pro por $14,99/mes, Élite por $29,99/mes y Ultra por $42,99/mes.
3. Tipo
Tipo ofrece una manera fácil y gratuita de gestionar reservas. Esta aplicación para agendar citas diseñada especialmente para Shopify, se integra con Shopify POS, envía recordatorios automáticos y conecta con diversas herramientas empresariales.
Integraciones: Shopify POS, Google Calendar, iCalendar, Zapier
Funciones: diseño personalizable, campos adicionales a medida, notificaciones por email.
Precio: plan gratuito disponible. Pro desde $9,90/mes
4. Meety
Meety es una aplicación ágil para agendar distintos tipos de citas, desde reservas recurrentes hasta paquetes de servicios. También ofrece funciones avanzadas, como recordatorios automáticos, pagos online y páginas de reservas personalizables.
Integraciones: Checkout, Shopify POS, Outlook Calendar, Google Calendar, Zoom, Apple Calendar.
Funciones: registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email, soporte multilingüe, pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: plan gratuito disponible. Starter por $14/mes, Business por $27/mes y Enterprise por $47/mes.
5. Apntly
Apntly te permite añadir un botón de reservas directamente en cualquier página de producto o servicio. Además, puedes crear una página de reservas independiente, personalizada y fácil de usar para tus clientes. Se integra con diversos calendarios y con Zoom para facilitar las citas digitales.
Integraciones: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Calendar, Google Calendar.
Funciones: gestión de tickets, registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email y SMS, multiubicación, pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: plan gratuito disponible. Starter por $5/mes y Pro por $9/mes.
6. Ointo
Ointo es una aplicación para agendar citas que destaca por su interfaz simple e intuitiva. Se integra con Zoom y calendarios, y cuenta con soporte multilingüe.
Integraciones: Shopify POS, Calendly, Zoom.
Funciones: registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email y SMS, soporte multilingüe, pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: gratis.
7. Easy Appointment Booking
Easy Appointment Booking es una aplicación para agendar citas ideal para gestionar reservas de múltiples servicios. También admite crear eventos recurrentes o por suscripción e incluso incluir preguntas previas en las invitaciones.
Integraciones: Shopify POS, Google Calendar, Calendly, Outlook, Klaviyo.
Funciones: gestión de tickets, registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email y SMS, multiubicación, pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: plan gratuito disponible. Standard por $15/mes, Pro por $25/mes y Pro Plus por $35/mes.
8. Propel
La aplicación para agendar citas Propel es perfecta para eventos digitales, reuniones, servicios y más. No requiere conocimientos técnicos previos y cuenta con un diseño optimizado para móviles elegante. Además, te permite organizar citas grupales para ofrecer clases o webinars, y facilita la gestión de depósitos o pagos parciales para asegurar las reservas.
Integraciones: Booking, Sesami, Google Calendar, Calendly, Zoom.
Funciones: reservas ilimitadas, notificaciones por email, traducciones, recordatorios automáticos, reservas grupales.
Precio: plan gratuito disponible. Pro por $7,95/mes y Premium por $14,95/mes,
9. IzyRent
IzyRent es una de las aplicaciones para agendar citas que te permite personalizar el proceso de registro, incluyendo formularios de consulta personalizables para solicitar información adicional a los clientes.
Integraciones: Checkout, Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb.
Funciones: gestión de tickets, registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email, soporte multilingüe, multiubicación, pagos, depósitos.
Precio: plan gratuito disponible. Pro por $24,99/mes.
10. Sesami
Sesami es una aplicación para agendar citas muy útil tanto para negocios de servicios como para la programación de reuniones. Incluye herramientas para enviar emails de seguimiento de forma automática y se integra con Klaviyo.
Integraciones: Shopify POS, Google Calendar, Klaviyo, Slack, Apple Calendar, Omnisend, Sendlane.
Funciones: gestión de tickets, registro en eventos, sincronización de datos, actualizaciones en tiempo real, notificaciones por email, soporte multilingüe, aceptación de pagos, depósitos, gestión de personal.
Precio: plan gratuito disponible. Small por $19/mes, Medium por $49/mes y Pro por $129/mes.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones para agendar citas
¿Cuál es la mejor aplicación para agendar citas?
La mejor aplicación para agendar citas depende del tipo de negocio y del uso que le quieras dar. Un buen software debe ofrecer un enlace para que los clientes puedan reservar y modificar sus citas fácilmente.
¿Existen aplicaciones para agendar citas gratuitas?
Sí. Muchas de las aplicaciones para agendar citas disponibles en la Shopify App Store son gratuitas o incluyen pruebas sin coste.
¿Shopify ofrece aplicaciones para agendar citas?
Shopify es compatible con una amplia gama de aplicaciones para agendar citas. Visita la Shopify App Store para ver la lista completa de opciones especialmente diseñadas para Shopify.
