Imagine que o expediente na sua loja está chegando ao fim e o último cliente saiu. Você observa as vitrines e expositores organizados, sorri e, em seguida, pega sua prancheta para iniciar a contagem do estoque.
Você começa por uma das extremidades, contando manualmente cada item e anotando as quantidades em sua folha, esforçando-se para enxergar bem na luz fraca para não deixar nada passar. Esse processo lento e cansativo exige constantes checagens para garantir que todos os produtos sejam contabilizados. E, do nada, sua loja se transforma em um verdadeiro campo minado.
Mas tudo isso pode mudar com um sistema de gestão de estoque com código de barras. Se essas dores de cabeça logísticas fazem sentido para você, é hora de se atualizar. Neste artigo, você verá como funciona a gestão de estoque com código de barras, os melhores softwares para essa tarefa e como começar.
O que é a gestão de estoque com código de barras?
A gestão de estoque com códigos de barras é a prática de ter o controle dos produtos da sua loja utilizando códigos de barras e leitores. Códigos de barras são padrões únicos de linhas pretas e espaços. Quando escaneados, eles revelam informações relevantes sobre um produto, como nome, preço e quantidade.
Esse sistema permite gerenciar o estoque ao mostrar o que está disponível, quais itens estão vendendo rapidamente e o que precisa de reposição.
Sistemas com códigos de barras automatizam o rastreamento dos produtos, desde o momento em que entram na loja até serem vendidos. Eles oferecem dados precisos em tempo real sobre o estoque, ajudando você a tomar decisões mais inteligentes e a manter seus clientes satisfeitos.
📚 Saiba mais: O que é gestão de estoque? Dicas e técnicas (2025)
Como funciona a gestão de estoque com código de barras
No varejo, os sistemas de gestão de estoque com código de barras agiliza a forma como você rastreia e gerencia seus produtos.
Veja como ele funciona:
- Atribuição de códigos de barras: O sistema gera um código de barras único para cada produto do seu estoque. Esse código contém informações detalhadas, como o SKU (Unidade de Manutenção de Estoque), preço e descrição do item.
- Escaneamento no ponto de venda: Quando um cliente realiza uma compra, o caixa escaneia o código de barras na finalização da venda. Essa ação desconta automaticamente o item do estoque no sistema, atualizando os níveis de forma imediata.
- Recebimento e atualização do estoque: Ao receber novos produtos, você escaneia os códigos de barras dos itens. O sistema atualiza as quantidades, garantindo que seus registros fiquem sempre corretos.
- Monitoramento de estoque e reposição: O sistema controla de forma contínua os níveis de estoque. Quando a quantidade de um produto cai abaixo de um limite pré-estabelecido, um alerta é acionado, sinalizando a necessidade de reposição. Assim, você evita a falta dos itens mais vendidos.
- Análise de dados e relatórios: Além de acompanhar o estoque, o sistema analisa tendências de vendas e gera relatórios. Esses dados ajudam a decidir quais produtos merecem reposição e quais podem ser retirados do mix.
Vantagens da gestão de estoque com códigos de barras
Seja você dono de uma loja virtual de alcance global ou de uma pequena loja física, implementar um sistema de gestão de estoque com código de barras traz diversas vantagens.
Agiliza as operações
O gerenciamento de estoque com códigos de barras melhora os processos de finalização de compra e reposição de produtos. Escanear códigos é mais rápido e preciso do que digitar dados manualmente, resultando em transações mais ágeis e filas mais curtas.
Além disso, os códigos de barras simplificam seus processos internos de controle de estoque, possibilitando ampliar suas operações.
Por exemplo, Yann Max, sócio da Momo Lifestyle, explica que, ao trabalhar com um 3PL, os códigos de barras funcionam como uma linguagem comum entre o varejista e a empresa logística.
“Não podemos esperar que o 3PL conheça nossos produtos e suas especificações tão bem quanto nós. É por isso que os códigos de barras são essenciais para a identificação,” comenta ele.
“Um ponto importante para facilitar a escalabilidade é usar códigos de barras diferentes para a embalagem unitária do produto e para a embalagem da caixa principal. Dessa forma, o 3PL pode enviar caixas completas para os centros de distribuição de clientes B2B, assim como unidades avulsas para consumidores finais.”
Melhora a precisão do controle de estoque
Ao escanear os códigos de barras, as informações detalhadas do produto são acessadas, o que reduz significativamente os erros humanos na contagem. Essa precisão garante que os níveis de estoque estejam sempre corretos, minimizando riscos de excesso de estoque ou falta de produtos.
Facilita decisões melhores
O sistema fornece dados valiosos sobre as tendências de vendas e a movimentação do estoque. Com essas informações, você pode tomar decisões mais acertadas sobre a compra de produtos, estratégias de preços e promoções.
Desvantagens da gestão de estoque com código de barras
Independentemente do sistema de gerenciamento de estoque que você escolha, sempre há algumas limitações. Antes de adotar um sistema com códigos de barras, considere os principais pontos negativos.
Investimento inicial
Implementar um sistema de gerenciamento de estoque por código de barras exige um investimento inicial em hardware, software e infraestrutura. É importante avaliar a relação custo-benefício e garantir que o investimento esteja de acordo com a escala e o orçamento do seu negócio.
Tempo para treinamento
Sua equipe precisará aprender a operar o novo sistema. Esse processo pode demorar um pouco e, no início, até atrapalhar a rotina. Mas, uma vez que todos estejam familiarizados, o funcionamento se tornará fluido.
Questões técnicas
Como toda tecnologia, imprevistos podem ocorrer. Leitores podem apresentar falhas na leitura dos códigos ou o software ter algum bug. Por isso, é fundamental contar com um bom suporte técnico para resolver esses problemas rapidamente.
Como organizar o estoque com códigos de barras
Pronto para organizar seu estoque utilizando códigos de barras?
Aqui está o passo a passo para você começar:
1. Gere os códigos de barras para o seu sistema
Inicie criando códigos únicos para cada produto do seu estoque. Você pode utilizar geradores de código de barras online ou softwares especializados. Certifique-se de que cada código corresponda às informações específicas do produto.
💡 DICA: O gerador de códigos de barras gratuito da Shopify é rápido e fácil de usar. Em poucos segundos, você pode criar um novo código para baixar ou imprimir.
2. Etiquete seu estoque
Depois de gerar os códigos, imprima-os e cole nas embalagens dos produtos. Garanta que as etiquetas estejam bem fixadas e sejam facilmente escaneáveis. Essa etapa é essencial para um rastreamento preciso e a rápida identificação dos itens.
3. Adquira um leitor de código de barras
Invista em um leitor de código de barras confiável que possa ler os seus códigos. Aplicativos móveis ou leitores portáteis são bastante populares, pois aliam praticidade e facilidade de uso. Essa ferramenta será essencial para uma gestão rápida e eficiente do estoque.
💡 DICA: É simples e prático escanear o estoque usando o aplicativo móvel da Shopify. Você também pode associar um código de barras a um produto já existente em sua loja virtual ou atualizar a quantidade em estoque pelo app.
4. Escolha um software de gerenciamento de estoque
Opte por um software de gerenciamento de estoque que se integre com o seu sistema de códigos de barras. Esse software deve permitir o acompanhamento dos níveis de estoque, monitorar vendas e gerar relatórios. Procure uma plataforma intuitiva que atenda às necessidades do seu negócio.
5. Treine seus colaboradores
Por fim, treine sua equipe para utilizar o sistema de códigos de barras e o software de gerenciamento de estoque. Garanta que todos saibam como escanear os itens, atualizar os registros e resolver possíveis problemas. Um bom treinamento facilita a transição e assegura operações sem contratempos.
Aplicativos de gestão de estoque com código de barras
Para ajudar você a escolher o software ideal para o seu negócio, separamos três aplicativos fáceis de usar.
1. Quick Scan - Barcode Scanner
Quick Scan é um aplicativo de scanner de código de barras com uma interface simples e fácil configuração. Ele permite escanear e interpretar rapidamente os códigos, sendo ideal para quem está começando.
O app também facilita a adição e a dedução de quantidades no estoque e a transferência de produtos entre locais.
Principais recursos:
- Escaneia rapidamente diversos formatos de código de barras, incluindo QR codes, UPC, EAN e outros
- Acompanha os níveis de estoque, organiza produtos e atualiza informações em tempo real
- Exporta dados dos escaneamentos para arquivos CSV
- Registra historicamente todos os itens escaneados para consulta e acompanhamento
- Permite a transferência de estoque entre lojas ou armazéns
2. EasyScan: SKU & Barcode
O destaque do EasyScan é a sua compatibilidade com diversos leitores. Além de gerar códigos de barras para impressão, o app também possibilita a criação de SKUs.
Principais recursos:
- Escaneia SKUs e múltiplos formatos de código de barras, como QR codes, UPC, EAN e outros
- Gera etiquetas personalizadas com códigos de barras
- Exibe a localização exata do compartimento do produto
- Monitora os níveis de estoque em tempo real
- Fornece informações detalhadas dos produtos, como descrição, preços e quantidades
- Exporta dados de escaneamento e relatórios de estoque para arquivos CSV ou Excel
3. iPacky
iPacky é um aplicativo da Shopify desenvolvido para otimizar o processo de separação e expedição de pedidos. Ele oferece ferramentas para escaneamento, separação em lotes e embalagem, ajudando você a reduzir erros e aumentar a eficiência nas operações de empacotamento e envio.
Principais recursos:
- Suporta separação por lotes e impressão de listas de separação ou cupons de embalagem
- Fornece a localização dos compartimentos
- Otimiza as rotas de separação para uma coleta mais rápida e organizada
- Suporta a montagem de kits, garantindo que todos os itens sejam corretamente separados e embalados
- Permite a personalização dos fluxos de trabalho
- Oferece acesso multiusuário
Aposte na gestão de estoque com códigos de barras para sua loja
Utilizar códigos de barras é uma maneira prática de otimizar o controle do seu estoque. Em vez de se perguntar se há produtos suficientes em cada local, um simples escaneamento revela exatamente os níveis e a localização dos itens.
Se você está começando ou já possui uma loja virtual consolidada, o controle de estoque com códigos de barras economiza tempo e facilita o crescimento do seu negócio.
Perguntas frequentes sobre gestão de estoque com código de barras
Como posso criar um código de barras para meu estoque de forma gratuita?
Criar um código de barras para o estoque de forma gratuita é simples. Veja como:
- Escolha um gerador de códigos: Opte por um gerador de códigos de barras online e gratuito.
- Insira os detalhes do produto: Adicione as informações que deseja incluir no código, como nome ou preço do produto.
- Gere e baixe: Clique para criar o código e, em seguida, faça o download para imprimir ou usar digitalmente.
Qual é a diferença entre SKU e código de barras?
SKU (Unidade de Manutenção de Estoque) e códigos de barras são ambos utilizados para rastrear produtos, mas têm funções distintas:
- SKU: É um código único criado pelo varejista para identificar e rastrear um produto específico. Os SKUs são usados internamente para diferenciar itens com base em características como tamanho, cor ou modelo.
- Código de barras: Trata-se de uma representação visual e legível por máquinas de dados. Os códigos de barras são padronizados para uso global e permitem recuperar rapidamente as informações do produto por meio do escaneamento.
Enquanto os SKUs são voltados para o controle interno, os códigos de barras facilitam a identificação e o escaneamento universal.
Existe algum aplicativo gratuito para escanear códigos de barras do estoque?
Sim, há aplicativos gratuitos para escanear códigos de barras e gerenciar o estoque. Muitos apps oferecem testes gratuitos ou planos básicos e, para operações maiores, planos pagos estão disponíveis.
Confira abaixo alguns apps na Shopify App Store que podem ajudar você a escanear códigos de barras para o gerenciamento do estoque:
- EasyScan: SKU & Barcode: Compatível com leitores que possuam conexão USB, este app permite escanear etiquetas, gerar códigos de barras e SKUs, além de imprimir etiquetas personalizadas. Oferece um teste gratuito de 10 dias e o plano Basic a partir de US$ 9,99/mês.
- Quick Scan - Barcode Scanner: Facilita a atualização do estoque e a transferência entre locais, permitindo a criação e o cumprimento de pedidos via câmeras de dispositivos. Disponibiliza um teste gratuito de 14 dias, com o plano Básico a partir de US$ 5/mês.
- iPacky: Voltado para otimizar a separação e o envio de pedidos, o iPacky é compatível com diversos leitores. Ele gera códigos de barras e SKUs, imprime etiquetas e fornece listas de separação para múltiplos pedidos, facilitando a conferência rápida do estoque e a atualização das localizações.
Como configurar um sistema de gestão de estoque com código de barras na Shopify?
Para configurar um sistema de gestão de estoque com códigos de barras na Shopify, siga estes passos:
- Escolha o tipo de código de barras: Decida qual tipo de código melhor se adapta aos seus produtos. Os tipos mais comuns incluem UPC, EAN e QR codes.
- Gere os códigos de barras: Utilize uma ferramenta geradora para criar os códigos para cada produto. O aplicativo Retail Barcode Labels da Shopify pode ajudar na geração e impressão das etiquetas.
- Atribua os códigos aos produtos: No painel de administração da Shopify, entre na página de detalhes do produto e associe o código gerado ao item correspondente.
- Configure o hardware para escaneamento: Escolha entre leitores de código de barras portáteis ou aplicativos móveis que utilizem a câmera do dispositivo. Leitores portáteis podem ser com fio ou sem fio.
- Integre o escaneamento ao gerenciamento de estoque: Use o aplicativo móvel Shopify ou um leitor compatível para escanear os produtos e atualizar os níveis de estoque em tempo real.
- Treine sua equipe: Garanta que todos entendam o processo de escaneamento e saibam operar o sistema de gerenciamento.
- Teste o sistema: Antes de implementar completamente, realize testes detalhados para validar o funcionamento do sistema.
