Assim como seu calendário mensal, um calendário de conteúdo é uma ferramenta de planejamento que pode facilitar a comunicação entre os membros da sua equipe de conteúdo. À medida que as ideias de conteúdo passam de designers para redatores e gerentes de redes sociais, cada membro da equipe pode consultar o calendário de conteúdo para obter informações sobre uma ideia, incluindo o prazo associado e os recursos criativos relacionados.
Veja como criar um calendário de conteúdo para garantir uma colaboração fluida e uma execução eficiente do seu conteúdo.
O que é um calendário de conteúdo?
Um calendário de conteúdo é um calendário digital utilizado para planejar os processos de produção e publicação de todo o conteúdo do seu plano de marketing, incluindo conteúdo de blog, publicações em redes sociais, vídeos, campanhas publicitárias e outros materiais produzidos pela sua marca. Você pode usar calendários de conteúdo para gerar novas ideias, armazenar recursos criativos e coordenar com outras equipes. Um calendário de conteúdo também pode incluir datas importantes do seu calendário de marketing e eventos mundiais, como feriados.
Não existem dois calendários de conteúdo iguais: algumas marcas podem usar uma planilha simples enquanto outras têm softwares dedicados para calendários de conteúdo. No mínimo, um calendário de conteúdo é um local para anotar as datas de publicação de publicações futuras e informações básicas sobre elas, como o título da publicação e a plataforma onde será publicado.
Benefícios de ter um calendário de conteúdo
Criar e utilizar um calendário de conteúdo ajudará sua equipe a aproveitar ao máximo sua estratégia de marketing de conteúdo. Trabalhar com um calendário pode ajudar você a…
- Manter o controle das publicações: organizar todo o seu conteúdo em um só lugar pode ajudar a estabelecer um cronograma de publicação consistente para cada plataforma. Um rápido olhar no calendário mostrará quantas publicações sociais e de blog estão planejadas por semana, facilitando a identificação de lacunas de publicação. Calendários de conteúdo com notificações automatizadas também podem manter cada parte interessada responsável pela etapa do processo de produção.
- Reduzir erros: criar e publicar conteúdo de forma apressada pode resultar em erros como erros de digitação ou links faltantes. Planejar o conteúdo com antecedência dará à sua equipe a oportunidade de refletir sobre o material e ter tempo suficiente para revisar e editar o texto, garantindo precisão antes da publicação.
- Criar mensagens consistentes em todas as plataformas: dependendo do tamanho da sua equipe de marketing, você pode ter vários gerentes de conteúdo publicando em seu site e canais de redes sociais. A equipe pode alinhar o tempo e a mensagem para todos os canais no calendário de conteúdo. Assim, você não acabará com um story no Instagram com a legenda “7 razões pelas quais amamos baunilha” publicada no mesmo dia em que uma publicação no Facebook declara: “Não conseguimos viver sem chocolate”.
- Ter uma única fonte de verdade para o conteúdo: um calendário de conteúdo bem organizado é um local onde qualquer pessoa da empresa pode encontrar respostas para perguntas comuns sobre publicações futuras. Em vez de procurar freneticamente por links, os membros da equipe de conteúdo podem consultar o calendário para encontrar o conteúdo que precisam. Outras equipes, como as de vendas ou produtos, também podem olhar para o calendário de conteúdo se estiverem interessadas em ver quais publicações de blog ou redes sociais estão planejadas.
- Centralizar recursos criativos: além de planejar futuras publicações em redes sociais e conteúdo de blog, um calendário pode ser um local central para armazenar recursos criativos. Assim, se a equipe de marketing em redes sociais quiser destacar uma imagem previamente incluída em uma publicação de blog, ambas as equipes saberão onde encontrar esse recurso.
- Manter registros claros e evitar duplicações: com o uso consistente, seu calendário de conteúdo pode servir como um arquivo de conteúdo já publicado. Ter uma visão clara do que já foi publicado pode ajudar a garantir que você não duplique publicações de blog.
Como criar um calendário de conteúdo
- Defina o escopo
- Identifique os detalhes a incluir
- Estabeleça práticas recomendadas
- Colete feedback da sua equipe de conteúdo
Investir tempo na criação de um calendário de conteúdo claro e funcional pode economizar esforço a longo prazo, tornando seu fluxo de trabalho mais eficiente e reduzindo o risco de erros e duplicações.
1. Defina o escopo
Um calendário de conteúdo pode incluir material para múltiplos canais e plataformas ou focar em uma única rede social. Decida se sua equipe terá um calendário de conteúdo separado para redes sociais ou se ele pode ser combinado com um calendário de conteúdo de blog. Se você tem uma equipe de conteúdo pequena, com no máximo uma pessoa gerenciando cada canal, considere usar um único calendário para facilitar a comunicação entre os responsáveis pelos canais e criar um local central para visualizar o cronograma geral de publicações.
Para equipes grandes com estratégias de publicação detalhadas para cada plataforma, calendários individuais permitirão um planejamento e análise mais detalhados. Se seu calendário incluir várias plataformas, configure um sistema (como um código de cores) para distinguir entre os tipos de conteúdo.
2. Identifique os detalhes a incluir
Os calendários de conteúdo geralmente incluem os detalhes mais importantes necessários para publicar uma peça de conteúdo, incluindo a data de publicação prevista, o título da publicação, o texto da legenda, links para outras páginas do seu site e recursos de design, entre outros. Para determinar quais detalhes incluir no calendário da sua equipe, pense em quem o usará, quais informações eles precisarão e qual é o fluxo de trabalho ideal.
Por exemplo, se o calendário de conteúdo acompanhar publicações de blog que precisam ser destacadas nas redes sociais, inclua um campo na entrada para publicações individuais em redes sociais onde eles possam encontrar o link para o artigo, bem como instruções sobre onde encontrar as imagens incluídas na publicação. Assim, o gerente de redes sociais saberá exatamente como encontrar e compartilhar o conteúdo.
3. Estabeleça práticas recomendadas
Defina diretrizes claras sobre como o calendário deve ser usado. Essas diretrizes devem descrever com que frequência o calendário deve ser atualizado, como cada entrada no calendário deve ser formatada e como os recursos devem ser armazenados. Certifique-se de que cada membro da sua equipe entenda quais aspectos do calendário são uma responsabilidade para atualização.
4. Colete feedback da sua equipe de conteúdo
Compartilhe seu novo calendário de conteúdo com sua equipe e garanta que todos saibam qual é o papel que desempenham na manutenção de sua programação. Assim que o processo estiver em andamento e todos estiverem utilizando o calendário de conteúdo, solicite feedback contínuo para garantir que esteja funcionando para todos. Faça ajustes no formato ou fluxo de trabalho conforme necessário.
Ferramentas para um calendário de conteúdo
Utilizar um calendário digital facilitará o planejamento e a atualização do seu cronograma de publicações. A seguir, considere algumas das ferramentas de calendário de conteúdo que marcas e profissionais de marketing em redes sociais usam para se manter organizados.
- Modelos gratuitos: modelos de calendário de conteúdo para download estão disponíveis on-line. Você pode atualizar e editar esses modelos para atender às necessidades específicas da sua equipe. Esses modelos são compatíveis com Excel ou Google Sheets.
- Planilhas Google: é um aplicativo gratuito baseado na nuvem que permite que equipes trabalhem juntas em uma única planilha. Esse formato facilita a filtragem de conteúdo por qualquer campo que você definir, que pode incluir a data de publicação de uma peça de conteúdo, plataforma e outras categorias.
- Google Agenda: é outro aplicativo gratuito do Google que permite criar eventos, agendar tarefas e definir lembretes. Crie um evento separado para cada tipo de conteúdo para usar o Google Agenda como um calendário de conteúdo. Como você pode compartilhar um calendário com outras pessoas, este software facilita o acesso de qualquer pessoa em sua organização ao cronograma de publicações.
- Sistemas de software de gerenciamento de projetos: plataformas de gerenciamento de projetos e softwares de calendário de conteúdo, como Trello ou Asana, oferecem funções úteis, como a capacidade de atribuir tarefas a membros específicos da equipe.
- Ferramentas de gerenciamento de redes sociais: além de funcionar como um calendário digital, muitas ferramentas de gerenciamento de redes sociais, como Sprout Social ou Hootsuite, podem se conectar às suas contas de redes sociais e publicar conteúdo diretamente em seus canais.
Perguntas frequentes sobre calendário de conteúdo
Com que antecedência devo planejar meu calendário de conteúdo?
Encontre um equilíbrio entre planejar com antecedência e estar aberto a novas ideias que possam surgir. Para a criação de conteúdo em redes sociais, por exemplo, planejar o conteúdo com antecedência dá à sua equipe de redes sociais muito tempo para criar o material. No entanto, as redes sociais avançam tão rapidamente que pode haver uma nova tendência antes de você liberar seu conteúdo. Se sua antecedência ideal deve ser um mês ou um trimestre vai depender da sua estratégia de conteúdo, da capacidade da sua equipe e da sua produção de publicações.
Quais são alguns erros comuns a evitar ao criar um calendário de conteúdo?
Erros comuns em calendários de conteúdo incluem não atualizar regularmente o calendário, agendar muito conteúdo de um tipo em vários dias consecutivos e criar um cronograma restrito que se estenda por muito tempo no futuro. Você pode evitar essas armadilhas estabelecendo e mantendo diretrizes que determinam quem é responsável por atualizar o calendário e com que frequência deve fazê-lo. Crie um cronograma de publicações que inclua várias plataformas e tipos de conteúdo (por exemplo, uma mistura de material editorial e de marketing). Agende o conteúdo com antecedência, mas permita flexibilidade para adições de última hora, como publicações oportunas em redes sociais que interajam com uma tendência da internet.
Como posso garantir que meu calendário de conteúdo esteja alinhado com meus objetivos de negócios?
A melhor maneira de criar um calendário de conteúdo que apoie seu negócio é focar no conteúdo que seu público-alvo está buscando e consumindo. Gerencie ideias de conteúdo pensando nas necessidades dos consumidores e encontre um equilíbrio entre conteúdo que entretém, educa e promove seu negócio.
Com que frequência devo revisar e atualizar meu calendário de conteúdo?
Atualize seu calendário sempre que houver uma mudança no cronograma de publicações do seu blog, no cronograma de publicações em redes sociais, na sua estratégia de redes sociais ou na sua estratégia de conteúdo geral. Para fins de planejamento, revise o conteúdo planejado e adicione conteúdo adicional quando a empresa tiver novas iniciativas de marketing ou campanhas em redes sociais.
Posso usar um calendário de conteúdo para conteúdo de redes sociais também?
Sim. A criação de conteúdo para redes sociais pode ser demorada e requer um planejamento editorial significativo. Usar um calendário de conteúdo para acompanhar qual conteúdo você está publicando em suas plataformas sociais ajudará a manter a equipe de redes sociais organizada e fornecerá a outras equipes uma visão sobre o conteúdo futuro.
